1.1 .Tổng quan nghiờn cứu
3.2. Biện phỏp quản lý sinh viờn ngoại trỳ trờn địa bàn
3.2.4 Lập kế hoạch cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, tổ chức thực hiện
hiện cú hiệu quả kế hoạch
3.2.4.1. Mục tiờu của biện phỏp
Kế hoạch quản lý SV ngoại trỳ của cỏc nhà trường cần phải được xõy dựng cho từng giai đoạn tương ứng với sự phỏt triển và điều kiện của nhà trường cho từng năm học, từng học kỳ. Kế hoạch này sẽ là cơ sở để thực hiện cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ trờn thực tế.
Việc xõy dựng kế hoạch phự hợp với điều kiện của từng nhà trường cũng như năng lực triển khai cụng tỏc QL của cỏc lực lượng QL liờn quan là điều kiện để đảm bảo cho việc QL cụng tỏc SV ngoại trỳ được tổ chức bài bản, khoa học, phỏt huy hiệu quả.
Trờn cơ sở Quy chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ của Bộ Giỏo dục và Đào tạo ban hành và quy định cụ thể của nhà trường về cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, phũng Chớnh trị và cụng tỏc HSSV chủ trỡ soạn thảo nội dung kế hoạch, tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau:
- Xõy dựng cơ sở dữ liệu về SV ngoại trỳ.
- Nờu cụ thể những cụng tỏc cần thực hiện về quản lý SV ngoại trỳ theo học kỳ, năm học.
- Lập kế hoạch:
+ Lập kế hoạch theo từng giai đoạn: Cỏc nhà trường cần căn cứ vào chiến lược phỏt triển của ngành, của trường mỡnh cũng như chiến lược phỏt triển của địa phương để cú dự bỏo về xu hướng diễn biến chớnh trong từng giai đoạn để từ đú cú kế hoạch QL theo giai đoạn.
Nội dung kế hoạch này phải cú sự tham gia của nhiều bờn liờn quan, khụng chỉ đỏp ứng được những yờu cầu trước mắt mà đũi hỏi gợi ra những định hướng cho giai đoạn tiếp theo.
+ Lập kế hoạch năm học: Dựa trờn kế hoạch giai đoạn đó lập và tỡnh hỡnh thực hiện nội dung cụng tỏc QLSV ngoại trỳ của cỏc năm trước, cỏc nhà trường tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho năm học. Trong đú cần chỉ rừ những mục tiờu cần đạt được, những nhiệm cụ cụ thể cần triển khai trong từng học kỳ.
+ Lập kế hoạch học kỳ: Đõy là bản kế hoạch chi tiết nhất, cụ thể từng nội dung cụng việc đối với từng bộ phận liờn quan. Cần tớnh đến cỏc thời điểm cú ảnh hưởng đến cụng tỏc QL như: Tết, lễ, hố, thi tuyển sinh, năm học mới, cỏc hoạt động tập trung tại địa bàn…
Kế hoạch học kỳ cần tập trung vào cỏc mục tiờu cụ thể, khụng dàn trải, đảm bảo cú thể thực hiện được một cỏch hiệu quả, thiết thực.
Một việc cần hết sức lưu ý đú là cụng việc điều chỉnh, bổ sung kế hoạch. Trong quỏ trỡnh tổ chức triển khai thực hiện cú những điểm khụng cũn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoặc cú cỏc vấn đề mới phỏt sinh cần
phải quan tõm điều chỉnh bổ sung kế hoạch một cỏch kịp thời. Như vậy kế hoạch mới đỏp ứng được yờu cầu của QL.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch:
Khi kế hoạch đó được bàn bạc triển khai và xõy dựng, tiếp đú đến giai đoạn tổ chức thực hiện kế hoạch. Đõy là khõu đũi hỏi nhiều thời gian, cụng sức, thường xuyờn, hệ thống đũi hỏi sự linh hoạt sỏng tạo của những người thực hiện, đũi hỏi nghệ thuật vận dụng để tỏc động đến đối tượng quản lý.
Lực lượng triển khai cụng tỏc QLSV cần xỏc định cụ thể trỏch nhiệm, nội dung triển khai những cụng việc gỡ? thời hạn hoàn thành bao lõu? cần cú những điều kiện gỡ để thực hiện? cần phối kết hợp với lực lượng nào? vào thời điểm nào?…Chỉ khi xỏc định được rừ ràng trỏch nhiệm và biết được cỏc cụng việc cụ thể người thực hiện cụng tỏc QL mới cú thể đạt đến hiệu quả như mong muốn. Muốn đạt được điều đú, lónh đạo cỏc nhà trường cần cú sự quan tõm sõu sỏt, tạo điều kiện thuận lợi để cỏn bộ thực thi cú thể hoàn thành nhiệm vụ.
+ Chớnh quyền địa phương: Cần giao cho đồng chớ Phú chủ tịch phụ trỏch an ninh theo dừi quỏ trỡnh tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch. Chỉ đạo cỏc lực lượng chức năng trờn địa bàn phường: Đoàn Thanh niờn, Hội phụ nữ cú kế hoạch tổ chức cỏc hoạt động cựng SV ở ngoại trỳ tớch cực xõy dựng nếp sống văn húa tại khu dõn cư.
+ Cụng an phường: Giao trỏch nhiệm cụ thể cho cảnh sỏt phụ trỏch khu vực về cụng tỏc phối hợp QLSV ngoại trỳ. Lập sổ theo dừi quản lý chi tiết cỏc chủ hộ đăng ký dịch vụ cho thuờ nhà trọ làm cơ sở để xỏc nhận cho SV khi cần thiết.
+ Tổ trưởng dõn phố, an ninh dõn phố: Cần nắm bắt tỡnh hỡnh cụ thể tại địa bàn, đặc biệt quan tõm đến cỏc hộ kinh doanh nhà trọ, kiểm tra nhắc nhở, yờu cầu kờ khai đăng ký, bỏo cỏo kịp thời về đối tượng đến thuờ
trọ và cỏc biến động khỏc, kiểm tra đăng ký và cỏc tiờu chuẩn đảm bảo dịch vụ kinh doanh nhà trọ.
+ Chủ hộ kinh doanh nhà trọ: Trong vai trũ là đối tượng QL của chớnh quyền địa phương cần thực hiện đầy đủ cỏc quy định đề ra, trong vai trũ là người quản lý trực tiếp đối tượng SV thuờ trọ cần thực hiện đầy đủ cỏc khõu như: Lập hợp đồng thuờ nhà trọ, yờu cầu đối tượng thuờ nhà trọ xuất trỡnh đầy đủ cỏc giấy tờ cần thiết như chứng minh nhõn dõn, thẻ SV… để cung cấp chớnh xỏc thụng tin cho cơ quan chức năng, thực hiện đầy đủ thủ tục khai bỏo tạm trỳ cho SV thuờ trọ. Cần cú thỏi độ tụn trọng, giỳp đỡ SV trong quỏ trỡnh ở trọ; phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh SV ở trọ với lực lượng chức năng khi cú những phỏt sinh xảy ra.
+ Sinh viờn: Cần ý thức việc thực hiện đầy đủ cỏc quy định tại nơi ở ngoại trỳ là trỏch nhiệm và là quyền lợi đảm bảo cỏc điều kiện cần thiết tại nơi ở ngoại trỳ giỳp cho bản thõn cú được mụi trường ăn ở, học tập, sinh hoạt thuận lợi.
Cú ý thức tham gia xõy dựng mụi trường văn húa tại nơi ở, cú trỏch nhiệm đoàn kết giỳp đỡ bạn bố, cú quan điểm đấu tranh bài trừ những thúi hư, tật xấu trong sinh hoạt của SV gúp phần làm cho cụng tỏc QLSV ngoại trỳ phỏt huy tốt vai trũ, đạt hiệu quả cao.
- Ban đại diện SV cú sự liờn hệ với CB QLSV chuyờn trỏch của cỏc nhà trường, liờn hệ với cảnh sỏt khu vực, tổ trưởng, an ninh dõn phố để phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh SV ngoại trỳ cũng như đề nghị hỗ trợ giỳp đỡ khi cú khú khăn xảy ra.
- Cỏc nhà trường cần quan tõm đỏnh giỏ thi đua đối với cỏc thành viờn Ban đại diện SV để động viờn khớch lệ kịp thời cũng như trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm để SV cú thể phỏt huy tốt hơn vai trũ của mỡnh trong hoạt động tự quản tại nơi cư trỳ.
- Cụng tỏc lập kế hoạch phải được triển khai thực hiện kịp thời, đồng bộ, cú hệ thống.
- Cần huy động cỏc lực lượng liờn quan tham gia cụng tỏc lập kế hoạch, như vậy kế hoạch mới đảm bảo khụng bỏ sút nội dung, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế và cú tớnh khả thi cao.
- Trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện kế hoạch thường xuyờn cần cú sự đối chiếu, kiểm tra; điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đảm bảo phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế và phỏt huy hiệu quả.
- Cỏc lực lượng tham gia thực hiện cần bỏm sỏt mục tiờu kế hoạch đề ra; kiờn trỡ, chủ động, vận dụng sỏng tạo trong tổ chức thực hiện.