1.1 .Tổng quan nghiờn cứu
3.2. Biện phỏp quản lý sinh viờn ngoại trỳ trờn địa bàn
3.2.5 Tăng cường kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ
3.2.5.1. Mục tiờu của biện phỏp
Việc kiểm tra đỏnh giỏ cú vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc QL, qua số liệu khảo sỏt tại chương 2 cho thấy cỏc lực lượng QL cũn làm chưa tốt khõu này. Do vậy biện phỏp tăng cường kiểm tra đỏnh giỏ cụng tỏc QL SV ngoại trỳ cần được quan tõm.
Tăng cường kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ nhằm đụn đốc cỏc cỏn bộ, giảng viờn cỏc đơn vị trực thuộc nhà trường thực hiện tốt cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, kịp thời phỏt hiện những sai lệch phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, từ đú cú biện phỏp khắc phục nhanh chúng. Qua kiểm tra, đỏnh giỏ, những điểm tốt cần phỏt huy, những tồn tại cần khắc phục làm cơ sở lập kế hoạch, tỡm biện phỏp mới trong cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ thời gian tiếp theo.
3.2.5.2. Nội dung và tổ chức thực hiện biện phỏp
- Dựa vào quy chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ của Bộ Giỏo dục và Đào tạo ban hành và quy định của cỏc nhà trường; kế hoạch quản lý đó được Hiệu trưởng phờ duyệt, Phũng Chớnh trị và Cụng tỏc HSSV theo dừi kết quả thực hiện và bỏo cỏo Hiệu trưởng xin ý kiến về việc giải quyết cỏc
vấn đề phỏt sinh trong điều kiện ngoại cảnh cú những vụ việc phức tạp xảy ra cú ảnh hưởng trực tiếp đến cụng quản lý tỏc SV ngoại trỳ.
- Trờn cơ sở dữ liệu SV ngoại trỳ đó lập đầu học kỳ, thụng qua phản ỏnh của cỏc lực lượng cú liờn quan và Ban đại diện SV, Phũng Chớnh trị và Cụng tỏc HSSV cỏc nhà trường cử cỏn bộ chuyờn trỏch phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh, Hội SV, cỏn bộ quản lý SV cỏc khoa, bộ mụn, Ban đại diện SV ngoại trỳ phối hợp với cảnh sỏt khu vực, tổ trưởng dõn phố kiểm tra thường kỳ, kiểm tra đột xuất tỡnh hỡnh SV ngoại trỳ tại địa bàn; xử lý kịp thời cỏc vi phạm; lựa chọn những SV tiờu biểu học tập tốt, thực hiện tốt cỏc quy định đối với SV ngoại trỳ để đề nghị nhà trường động viờn khen thưởng.
- Tổ chức giao ban về cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ tối thiểu mỗi học kỳ một lần giữa nhà trường với đại diện của địa phương để lắng nghe ý kiến đúng gúp của cỏc thành viờn tham dự. Đối với chủ nhà cho SV thuờ trọ, nhà trường đó thống nhất cấp sổ đỏnh giỏ SV ngoại trỳ, nội dung đỏnh giỏ đó được ghi trong sổ, chủ nhà cho thuờ chuyển cho tổ trưởng dõn phố ghi nhận xột, đỏnh giỏ, xỏc nhận, sau đú chuyển về cụng an phường (xó) xỏc nhận nội dung, cũng như kiến nghị đối với nhà trường. Nhà trường cần phối hợp với địa phương để thống nhất về thời gian và cỏch thức xin xỏc nhận sao cho nhanh chúng, thuận tiện và khụng gõy khú khăn, phiền hà cho SV. Sau khi hoàn thành thủ tục cuối cựng, sổ được chuyển trả cho SV ngoại trỳ thuờ trọ để nộp về lớp, khoa hoặc bộ mụn. Lớp, khoa nhập số liệu đỏnh giỏ vào biểu mẫu lưu trờn mỏy tớnh để đỏnh giỏ điểm rốn luyện. Nhà trường tổ chức sơ kết vào cuối học kỳ, tổng kết cuối năm học về cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ.
3.2.5.3. Điều kiện thực hiện biện phỏp
- Cỏc lực lượng tham gia QLSV ngoại trỳ cần ý thức tầm quan trọng của cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ là khõu hết sức quan trọng để xem xột mức
độ hoàn thành mục tiờu đến đõu, từ đú cú sự tổng kết, đỳc rỳt kinh nghiệm nõng cao hiệu quả QL cụng tỏc SV ngoại trỳ.
- Việc kiểm tra, đỏnh giỏ phải được tiến hành thường xuyờn nhằm phỏt hiện, ngăn chặn và kịp xử lý kịp thời trước cỏc tỡnh huống xảy ra.
- Cỏc nhà trường cần chủ động lờn kế hoạch, phối hợp tốt giữa cỏc lực lượng trong cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ. Cần quan tõm trang bị đảm bảo điều kiện làm việc cho cỏn bộ thực hiện cụng tỏc kiểm tra.
- Phải xem kiểm tra đỏnh giỏ mang mục đớch làm tăng hiệu quả QL cụng tỏc chứ khụng phải mang phiền hà đến cho SV, bản thõn SV cũng phải xỏc định rừ điều này và thực hiện tốt nghĩa vụ của mỡnh trong việc chấp hành cỏc quy định của nhà trường.