8. Cấu trúc luận văn
3.2. Biện pháp quản lý thiết bị giáo dục tại trường trung học phổ thông
3.2.1. Ban hành hệ thống văn bản quy định đối với hoạt động quản lý thiết
giáo dục
3.2.1.1. Mục đích của biện pháp
Việc ban hành hệ thống văn bản quy định đối với hoạt động quản lý TBGD trong phạm vi nhà trường là biện pháp quản lý hành chính nhằm tạo sự thống nhất trong việc quản lý TBGD trong tất cả các khâu của hoạt động quản lý; là căn cứ để xử lý hành chính đối với những hiện tượng sai phạm trong quá trình thực hiện quản lý TBGD.
3.2.1.2. Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Xây dựng các quy định đối với hoạt động quản lý TBGD phải được triển khai theo hướng: Nghiên cứu, xây dựng cơ chế phân cấp và tăng cường trách nhiệm của cán bộ quản lý các cấp; xây dựng các quy trình quản lý từng lĩnh vực cơng việc, ngăn ngừa tình trạng quan liêu, trì trệ, thiếu hiệu quả do có nhiều tầng, nhiều bậc trung gian. Tính năng tự chủ, sáng tạo của các tổ nhóm bộ mơn và tổ chức trao đổi học tập kinh nghiệm quản lý hiệu quả của trường, các đơn vị.
Để có thể xây dựng được hệ thống quy định về việc quản lý TBGD trong nhà trường được tốt, theo quan điểm của tác giả, trước hết cần phải lấy các văn bản của nhà nước làm quy định nền tảng cho việc xây dựng hệ thống quy định của nhà trường. Sau đó, Ban Giám hiệu cần lập ra một tổ cơng tác xây dựng hệ thống quy định tập trung vào những vấn đề sau:
* Quy định chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của nhân viên quản lý TBGD. Trong đó cần có những quy định cụ thể, rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của cá nhân trực tiếp thực hiện công tác quản lý TBGD theo hướng tập trung dân chủ.
* Xây dựng kế hoạch, thực hiện đầu tư, mua sắm đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng,...
* Quy định về sử dụng, bảo quản TBGD. Trong đó trọng tâm là: Thống nhất hệ thống sổ sách đăng kí TBGD; Việc bảo quản TBGD; Bố trí
sắp đặt khoa học các TBGD trong phịng học bộ mơn và kho lưu trữ; Quy định về việc chấp hành công tác thiết kế và lắp đặt theo tiêu chuẩn kĩ thuật, số lượng thiết bị, bảo đảm thực hiện đủ bài thí nghiệm, giờ thực hành quy định trong chương trình giảng dạy; Việc đào tạo, bồi dưỡng huấn luyện chuyển giao công nghệ và khai thác sử dụng cho GV và nhân viên quản lý TBGD; Quy định đảm bảo an tồn lao động vệ sinh mơi trường.
* Quy định về kiểm kê thanh lý và điều chuyển TBGD trong phạm vi nhà trường để đảm bảo chấp hành nghiêm các quy định về quản lý tài sản.
Có thể nói, việc ban hành hệ thống quy định đối với hoạt động quản lý TBGD trong trường trung học phổ thông là rất cấp thiết. Cụ thể là cần tập trung hoàn chỉnh một số văn bản sau:
Quy định chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của tổ văn phịng, hành chính, cán bộ nhân viên thiết bị thí nghiệm.
Xây dựng kế hoạch về quản lý trang bị, bảo quản và sử dụng TBGD; kế hoạch sử dụng TBGD số lượng từng loại TBGD chi tiết đến từng tiết, từng bài, chương của từng bộ môn, kế hoạch từng tuần, tháng, học kỳ và cả năm học.
Quy định về trang bị TBGD
Quy định về nghiệm thu, bàn giao, mượn và trả TBGD Quy định về bảo quản và sử dụng TBGD Quy định về kiểm kê, thanh lý TBGD Quy định về điều chuyển TBGD
Quy định về kiểm tra, đánh giá, thi đua, khen thưởng kỷ luật và đưa vào tiêu chí thi đua.
Sau khi hồn thành khung quy định, tổ cơng tác có nhiệm vụ tổng kết quá trình thực hiện các quy định hiện hành có liên quan đến cơng tác quản lý TBGD, chuẩn bị đề cương, biên soạn các quy định, phối hợp các tổ nhóm chun mơn tiến hành tổ chức lấy ý kiến đóng góp của tồn thể GV, từ đó hồn chỉnh nội dung. Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo về những quy định mới và những vấn đề phức tạp cịn có ý kiến khác nhau. Cuối cùng, tập
hợp lại những ý kiến đóng góp, tổ cơng tác có trách nhiệm hồn thiện lại những quy định, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quy định và ban hành quy định.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Hệ thống các quy định này phải là kết quả của việc tập hợp ý kiến từ các tổ bộ mơn, tổ hành chính, cán bộ GV và nhân viên thiết bị thí nghiệm trong nhà trường trên cơ sở quy định của các văn bản nhà nước. Với cách làm đó, các văn bản quy định chung cho toàn trường mới phù hợp với thực tế của trường, mới phát huy được tác dụng giúp công tác quản lý TBGD đạt kết quả.