2.1. Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức
( Nguồn: Bộ phận nhân sự - Phịng hành chính kế tốn) 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban trong cơng ty
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đơng có quyền biểu quyết ủy quyền
Hội đồng quản trị:
Số thành viên HĐQT của công ty gồm 5 thành viên, nhiệm kỳ HĐQT là 5 năm. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, từ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ
Giám đốc công ty:
Giám đốc là người đứng đầu cơng ty, là người điều hành, ra quyết định tồn bộ các hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty, phê duyệt các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoạch định chất lượng và các tài liệu chất lượng của cơng ty.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc điều hành một số lĩnh vực được giám đốc phân công, ủy quyền và thay mặt cho giám đốc khi giám đốc đi vắng. Ngoài ra còn quản lý chung tại hiện trường. Chịu trách nhiệm trước công ty về việc chỉ đạo, kiểm tra giám sát, đôn đốc chỉ huy trưởng cơng trình tổ chức thi cơng đảm bảo đúng tiến độ.
Phòng kinh doanh:
Tham mưu và giúp giám đốc điều hành và trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty:
+ Khảo sát nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho cơng ty
+ Phịng kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với ban giám đốc và các bộ phận khác trong công ty, tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực lập kế hoạch kinh doanh, ký hợp đồng kinh tế, chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ hàng hóa
Phịng hành chính – kế tốn:
Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hoạch tốn trong tồn cơng ty theo đúng điều lệ thống kế kế tốn , quy chế tài chính và pháp luật nhà nước. Phản ánh trung thực về tình hình tài chính cảu cơng ty kết hợp các hoạt động khác, thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh có đề xuất và kiến nghị kịp thời nhằm tạo nên tình hình tài chính tốt nhất cho công ty.
Ban tư vấn và thiết kế:
Có chức năng tư vấn và thiết kế cho khách hang, thiết kế nội, ngoại thất theo yêu cầu của khách hang, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty.
Các đơn vị thi công trực tiếp:
Là các đơn vị thực hiện xây lắp, trang trí cơng trình. Các bộ phận này tùy thuộc vào từng cơng trình, dự án cụ thể mà có bộ phận khác nhau như bộ phận sơn, bộ phận vệ sinh tường, … Mỗi bộ phận có các trường bộ phận ( tổ trưởng , đội trưởng) quản lý bộ phận của mình và báo cáo lên quản lý dự án kết quả hoạt động của bộ phận mìn theo yêu cầu của quản lý dự án.