3.2. Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại công
3.2.2. Giải pháp cho công tác hoạch định nguồn nhân lực
Nhìn chung, cơng tác hoạch định nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát còn chưa tốt, mang tính thụ động nhiều hơn là chủ động. Cạnh đó, cơng ty chưa có chương trình hoạch định nguồn nhân lực “ dài hạn” mà hầu như chỉ đưa ra những hoạch định cho các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn. Đối với các mục tiêu và kế hoạch dài hạn, vấn đề dự báo nhu cầu nguồn nhân lực là một bài tốn khó đối với cơng ty.
Việc tuyển dụng do bộ phận nhân sự đảm nhiệm nhưng chưa trịn nhiệm vụ mà cịn có sự tham gia nhiều của Ban Giám Đốc.
Cơ sở của giải pháp: Trong công tác quản trị nguồn nhân lực, công ty
cần phải quan tâm đến hoạch định nguồn nhân lực. Vai trị của cơng tác hoạch định nguồn nhân lực rất quan trọng trong hàng loạt các chức năng của quản trị và phát triển nguồn nhân lực. Nó giúp cơng ty phân tích, dự tính, lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong tương lai. Tuy nhiên, công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát đã lên kế hoạch nhưng chưa rõ ràng, cụ thể. Vì vậy,cần nâng cao tầm quan trọng của hoạch định nhừm giúp cơng ty xử lý tốt những tình huống trong kinh doanh.
Cách thực hiện: bộ phận nhân sự cần phải kết hợp ban giám đốc tiến
hành hoạch định nguồn nhân lực một cách có hệ thống nhằm dự báo được nhu cầu nguồn nhân lực cho công ty trong tương lai. Kiểm tra và xét lại tồn bộ hệ thống nhân sự từ các phịng ban để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh doanh trong hiện tại và tương lai. Tìm ra tất cả các lỗ hổng để khắc phục, điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trên. Xác định nguồn nhân lực hiện tại, phân loại, sắp xếp nếu bộ phận nào chưa vững nhiệp vụ, thiếu kỹ năng chuyên môn phải đào tạo lại và tổ chức kiểm tra định kỳ.
Dự báo nguồn nhân lực cần tuyển: những vị trí nào cần tuyển? Trình độ học vấn nào sẽ phù hợp với những vị trí đó? Xác định nguồn tuyển dụng, cách thức thông báo tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng.
Công ty hằng năm nên hoạch định nguồn nhân lực, việc hoạch định thường xuyên sẽ giúp công ty đảm bảo mục tiêu “ đúng người, đúng việc”.
Công ty nên triển khai đánh giá lại q trình hoạch định của mình xem có đúng hay sai lệch với mục tiêu mình đề ra hay không?
Kết quả mong đợi: công tác hoạch định nguồn nhân lực tại công ty Cổ
phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát rõ ràng, chi tiết hơn thì cơng ty sẽ dự báo được nguồn nhân lực và xây dựng kế hoạch tốt nhằm giảm thiểu những rủi ro, lãng phí trong q trình kinh doanh của Cơng ty. Qua bước đánh giá hoạch định, lãnh đạo cơng ty sẽ tìm ra những nguyên nhân gây ra ảnh hưởng đến cơng tác quản trị, từ đó sẽ có giải pháp để đảm bảo nguồn nhân lực luôn dồi dào và phát triển.