tại công ty hiện nay
2.4.1 Những ưu điểm
Lực lượng lao động có tay nghề cao, sức khỏe tốt được bố trí vào đúng ngành nghề có chun mơn cao, giúp cho cơng việc trong công ty thuận lợi, giải quyết công việc triệt để, tốt đẹp.
Công tác đào tạo, tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên được tăng cường và có hiệu quả bởi nội dung sát thực, thời gian hợp lý và tiết kiệm chi phí.
Ban lãnh đạo trong cơng ty có trình độ năng lực cao do vậy đã nhận định đúng đắn, thấy được hết khó khăn mà cơng ty phải trải vượt qua. Bên cạnh đố sản phẩm của cơng ty cịn phải cạnh trạnh không kém phần quyết liệt với các sản phẩm của nhiều đơn vị trong nước nên đã đề ra các chính sách rất hợp lý cho sự phát triển của công ty.
Cơng ty có sự phân cơng phụ trách từng cơng việc cụ thể để nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phòng ban chức năng xử lý kịp thời những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
Cán bộ kỹ thuật giám sát có trình độ kỹ thuật cao, tay nghề vững, chịu trách nhiệm giám sát và giải quyết các vấn đề xảy ra một cách linh hoạt.
Các nhân viên trong các phòng ban phối hợp với nhau khá tốt trong việc giải quyết các vấn đề kinh doanh của Công ty.
Cơng ty ln có đủ việc làm thường xun cho người lao đơng. Chấm dứt tình trạng người lao động phải nghỉ việc do thiếu việc làm đồng thời đáp ứng cung cấp đủ lao động cho việc thực hiện kế hoạch của tồn cơng ty.
Ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng cải thiện điều kiện, môi trường làm việc cho người lao động như: xuất ăn trưa đầy đủ dinh dưỡng tại phân xưởng, những dụng cụ bảo hộ lao động an toàn ...
Thực hiện đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật định, khơng gây ảnh hưởng gì đến việc làm, chế độ cho cán bộ cơng nhân viên khí đến tuổi nghỉ hưu cũng như các chế độ khác của người lao động.
Quan tâm, đầy đủ công tác tinh thần cho các cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty bằng rất nhiều các hình thức khác nhau: thăm hỏi động viên công nhân viên nhân các dịp lễ tết, ốm đau.
Hàng năm tổ chức nghỉ mát cho các cán bộ công nhân viên, tạo cho họ có thời gian nghỉ ngơi thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng
2.4.2. Những hạn chế
Tình trạng đưa người quen vào làm việc tại Công ty dẫn đến những
người có trình độ cao, có chun mơn khơng có cơ hội gia nhập vào trong Cơng ty, từ đó dẫn đến bộ máy Cơng ty khơng có cơ hội phát triển nguồn nhân lực cao cấp. Điều này dẫn đến khơng có nhân tài để phát triển Công ty trong tương lai.
Do cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan, đội ngũ quản lý cấp cao ít có điều kiện tham gia các chương trình đào tạo với nội dung nâng cao kiến thức và kỹ năng quản trị doanh nghiệp.
Trình độ giao tiếp của một số nhân viên còn yếu, chưa hiểu rõ hoặc nắm bắt các tài liệu hoặc các giao dịch với đối tác.
Công tác quản lý đội ngũ cán bộ kỹ thuật, thợ có tay nghề cao cịn lỏng lẻo chưa khai thác hết được khả năng của họ, dẫn đến đơi khi xuất hiện sự trì trệ và kém nhạy bén trong công việc.
Mối quan hệ giữa các đơn vị sản xuất cũng như giữa các phòng ban chức năng cịn chưa được chặt chẽ, do đó đơi lúc cịn xảy ra sự bất đồng bộ ảnh hưởng tới Cơng ty.
Tính tự giác dân chủ của cán bộ công nhân viên chưa được phát huy nên chưa đáp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
Ngồi ra cịn có một số cán bộ công nhân trong cơng ty có trình độ chuyên mơn nghiệp vụ cịn non kém, chất lượng làm việc chưa đáp ứng được nhu cầu hiện tại, ý thức trách nhiệm trong công việc chưa cao.
Cơng tác khuyến khích vật chất như tiền lương, tiền thưởng chưa phát huy được vai trị của mình vì tiền thưởng cịn q ít. Khơng có tác dụng kích thích mạnh mẽ.
Như vậy, trong chương II, qua giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tân Phát với bộ máy tổ chức không cồng kềnh, đơn giản. Mtặ hàng kinh doanh, trong ba năm 2018 – 2020 công ty đã phát triển mạnh. Cơng ty có những ưu điểm nổi trội như mối quan hệ giữa quản lý và nhân viên rất tốt. Cơ sở vật chất làm việc đủ tiêu chuẩn, hiện đại, tạo khơng khí vui vẻ, giúp cho nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình hơn.
Sau khi phân tích thực trạng cơng ty về tình hình hoạch định, phân tích cơng việc, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá công việc, lương bổng và đãi ngộ, ta thấy bên cạnh những ưu điểm thì cịn có nhiều hạn chế.
Vậy những ưu điểm công ty cần cố gắng giữ gìn và phát huy. Cịn có những hạn chế, chúng ta sẽ xem xét đánh giá các giải pháp tại chương 3 để có
cái nhìn đầy đủ và sâu sắc hơn về đề tào này và mặt khác giúp cơng ty có thể quản trị nguồn nhân lực này càng tốt.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHÁT 3.1. Mục tiêu của công ty trong thời gian tới
Với mục tiêu lấy nhân sự làm nền tảng phát triển, cơng ty cần có kế hoạch định nguồn nhân lực một cách rõ ràng chi tiết để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu chiến lược và mục tiêu trong tương lai.
Tuyển mộ xây dựng đào tạo nguồn nhân lực có chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc để công ty ngày càng phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lương bổng, đãi ngộ phải được cập nhật thường xuyên, thay đổi cách đánh giá để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giảm thiểu tình trạng mất cân đối mức thu nhập giữa khối văn phòng và lao động ở phân xưởng.
Bộ phận kỹ thuật cơng nghệ nâng cao trình độ, kiến thức, kỹ năng làm việc, đưa ra nhiều ý kiến cải tiến công tác sản xuất và quản lý chất lượng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, giúp giảm chi phí, tăng lợi nhuận và tăng thu nhập cho người lao động.
Tạo sự đồn kết gắn bó giữa các phịng ban và đơn vị sản xuất để tiến độ sản xuất, thời gian giao hang được chính xác và đúng thời hạn.
Đào tạo, hướng dẫn, chăm lo và đảm bảo các điều kiện an toàn cho người lao động. Tổ chức khám bệnh định kỳ hàng năm để người lao động phòng ngừa bệnh tật n tâm cơng tác. Phát động phong trào đồn thể thi đua để rèn luyện sức khỏe, xây dựng công tác phong trào thể dục thể thao nâng cao sức khỏe.
Duy trì và tăng các khoản phúc lợi dành cho con em là học sinh giỏi,
sinh viên học tập tốt vào các ngày lễ tết, liên hoan họp mặt cuối năm.
3.2. Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty ty
3.2.1. Giải pháp cho cơng tác phân tích cơng việc
Cơ sở giải pháp:
Phân tích cơng việc là công cụ cơ bản nhất để các nhà quản trị xây dựng bản mô tả công việc và bản mô tả tiêu chuẩn cơng việc. Từ đó, các nhà quản trị có cơ sở hoạch định nguồn nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo và phát triển, đánh giá hồn thành cơng việc, lương bổng và phúc lợi. Nếu khơng phân tích cơng việc, cơng ty sẽ lâm vào tình trạng khủng hoảng nguồn nhân lực.
Hiện nay cơng ty có thực hiện và đánh giá cơng tác phân tích cơng việc nhưng chưa thực sự chú trọng. Cơng tác phân tích cơng việc tương đối phức tạp, địi hỏi trình độ chun mơn, kỹ thuật cao. Do vậy, ban giám đốc, trưởng phó phịng, các chun gia phải là người đảm nhiệm và phụ trách.
Cách thực hiện:
- Xây dựng các tiêu chuẩn nhiệm vụ phải hoàn thành, thời gian hoàn thành.
- Xây dựng và cung cấp các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng cho từng cá nhân một cách chính xác, tạo sự cạnh tranh công bằng giữa các cá nhân trong công ty.
- Xây dựng được bảng thang điểm để đánh giá hiệu quả công việc trong công ty được tốt hơn.
- Xây dựng các tiêu chuẩn cần thiết để công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự đạt kết quả cao nhất, đáp ứng được nhu cầu công việc.
- Xây dựng kế hoạch chương trình máy móc và thiết bị để thực hiện
công việc.
Kết quả mong đợi: bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc chi
tiết rõ ràng hơn. Dựa vào đó, các nhà quản trị có cơ sở hoạch định nguồn nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo và phát triển, đánh giá hồn thành cơng việc, lương bổng và phúc lợi.
3.2.2. Giải pháp cho công tác hoạch định nguồn nhân lực
Nhìn chung, cơng tác hoạch định nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát còn chưa tốt, mang tính thụ động nhiều hơn là chủ động. Cạnh đó, cơng ty chưa có chương trình hoạch định nguồn nhân lực “ dài hạn” mà hầu như chỉ đưa ra những hoạch định cho các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn. Đối với các mục tiêu và kế hoạch dài hạn, vấn đề dự báo nhu cầu nguồn nhân lực là một bài tốn khó đối với cơng ty.
Việc tuyển dụng do bộ phận nhân sự đảm nhiệm nhưng chưa trịn nhiệm vụ mà cịn có sự tham gia nhiều của Ban Giám Đốc.
Cơ sở của giải pháp: Trong công tác quản trị nguồn nhân lực, công ty
cần phải quan tâm đến hoạch định nguồn nhân lực. Vai trị của cơng tác hoạch định nguồn nhân lực rất quan trọng trong hàng loạt các chức năng của quản trị và phát triển nguồn nhân lực. Nó giúp cơng ty phân tích, dự tính, lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong tương lai. Tuy nhiên, công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát đã lên kế hoạch nhưng chưa rõ ràng, cụ thể. Vì vậy,cần nâng cao tầm quan trọng của hoạch định nhừm giúp cơng ty xử lý tốt những tình huống trong kinh doanh.
Cách thực hiện: bộ phận nhân sự cần phải kết hợp ban giám đốc tiến
hành hoạch định nguồn nhân lực một cách có hệ thống nhằm dự báo được nhu cầu nguồn nhân lực cho công ty trong tương lai. Kiểm tra và xét lại tồn bộ hệ thống nhân sự từ các phịng ban để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh doanh trong hiện tại và tương lai. Tìm ra tất cả các lỗ hổng để khắc phục, điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trên. Xác định nguồn nhân lực hiện tại, phân loại, sắp xếp nếu bộ phận nào chưa vững nhiệp vụ, thiếu kỹ năng chuyên môn phải đào tạo lại và tổ chức kiểm tra định kỳ.
Dự báo nguồn nhân lực cần tuyển: những vị trí nào cần tuyển? Trình độ học vấn nào sẽ phù hợp với những vị trí đó? Xác định nguồn tuyển dụng, cách thức thông báo tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng.
Công ty hằng năm nên hoạch định nguồn nhân lực, việc hoạch định thường xuyên sẽ giúp công ty đảm bảo mục tiêu “ đúng người, đúng việc”.
Công ty nên triển khai đánh giá lại q trình hoạch định của mình xem có đúng hay sai lệch với mục tiêu mình đề ra hay không?
Kết quả mong đợi: công tác hoạch định nguồn nhân lực tại công ty Cổ
phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát rõ ràng, chi tiết hơn thì cơng ty sẽ dự báo được nguồn nhân lực và xây dựng kế hoạch tốt nhằm giảm thiểu những rủi ro, lãng phí trong q trình kinh doanh của Cơng ty. Qua bước đánh giá hoạch định, lãnh đạo cơng ty sẽ tìm ra những nguyên nhân gây ra ảnh hưởng đến cơng tác quản trị, từ đó sẽ có giải pháp để đảm bảo nguồn nhân lực luôn dồi dào và phát triển.
3.2.3. Giải pháp cho công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
Hình thức tuyển dụng của công ty hiện nay chủ yếu vẫn là qua nguồn nội bộ. Việc tuyển dụng thông qua nội bộ trong công ty sẽ rút ngắn được thời gian và chi phí thấp hơn. Qúa trình tuyển dụng cũng đơn giản, không phức tạp, rườm rà, giúp cho việc tuyển dụng diễn ra trong thời gian ngắn và tạo sự dễ dàng đối với các ứng viên đã đạ đủ các tiêu chuẩn để kịp thời cung ứng lao động cho hoạt động của công ty.
Vì thời gian thử việc tối thiểu 1 tháng, nên cơng ty dễ dàng tìm thấy ứng viên phù hợp với cơng việc, tránh được tình trạng sử dụng lao động có trình độ kém. Tuy nhiên việc tuyển chọn này sẽ làm hạn chế việc thu hút các ứng viên có chất lượng cao từ bên ngồi. Thêm vào đó, nếu những người quen biết của công ty khơng được nhận vào làm việc sẽ ít nhiều gây một số ảnh hưởng không tốt.
Cơ sở giải pháp:
Một cơng ty phát triển thì công tác tuyển dụng nguồn nhân lực vững mạnh đầy đủ kỹ năng làm việc, văn hóa tốt, thái độ tốt trong quá trình làm việc là một vấn đề rất quan trọng.
Trong những năm gần đây, tuyển dụng tại công ty thực hiện khá tốt những công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát vẫn chưa có biện pháp tuyển dụng thu hút được nhiều nhân sự có chun mơn và kỹ năng cao từ bên ngồi.
Để cơng tác tuyển dụng được tốt hơn công ty cần mở rộng tuyển dụng và quy trình phỏng vấn cần nâng cao hơn. Vì trước giờ, cơng ty chỉ ưu tiên tuyển dụng nội bộ nên các nhân tài, ứng viên tiềm năng chưa được biết. Do đó, cần nâng cao bước thơng báo và phỏng vấn.
Cách thực hiện: Đăng thông báo tuyển dụng trên các báo có nhiều độc
giả như Tuổi trẻ, báo Thanh Niên, các website vietnamworks, timviecnhanh … Đồng thời liên hệ các công ty chuyên cung cấp, tư vấn, giới thiệu nhân sự chuyên nghiệp. Tìm đến các trường đại học, cao đẳng, cấp học bổng cho sinh viên khá giỏi để sau khi tốt nghiệp sẽ về thực tập và làm việc tại công ty. Tham gia các hội chợ giới thiệu việc làm, hướng nghiệp để tìm hiểu và phân tích nhu cầu hiện tại và tương lai của lao động. Công ty nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhân sự, đặc biệt là nguồn tuyển dụng nhân sự từ bên ngồi cơng ty cho các chức vụ quản trị.
Việc tuyển dụng các chức vụ quản trị từ bên ngồi cơng ty sẽ làm cho các cán bộ hiện thời của công ty phải năng động sáng tạo hơn nữa để ganh đua với những người từ bên ngoài. Trước khi tiến hành tuyển dụng nhân sự công ty nên dựa vào tình trạng thực tế của mình. Việc tuyển dụng nhân sự phải được tiến hành công khai, công bằng giữa các cá nhân tham gia vào việc tuyển dụng. Hội đồng phỏng vấn, cụ thể là người phỏng vấn cần nâng cao nghiệp vụ, kiến thức tuyển dụng. Nếu khơng có điều kiện được đi học thì cơng ty nên có kế hoạch thuê chuyên gia tư vấn chuyên về tuyển dụng về tham gia. Vì là cơng ty nhỏ nên quy trình tuyển dụng đơn giản, tuy nhiên cơng ty nên có thêm bước phỏng vấn sơ bộ để khơng bỏ sót ứng viên tiềm năng.
Kết quả mong muốn: Mục đích của bất cứ doanh nghiệp nào hoạt
động trên thị trường là tìm kiếm lợi nhuận và cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Phát cũng không ngoại lệ. Để đạt được lợi nhuận công ty phải đẩy mạnh hoạt động bán hàng, tăng cao doanh số . Muốn hoạt động bán hang tốt thì nguồn tuyển dụng phải đảm bảo chất lượng. Bởi vậy, công ty cần có một quy trình tuyển dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí mà chất lượng, trình độ