Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác đãi ngộ trong doanh nghiệp

1.2.1 .1Đãi ngộ qua tiền lương

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác đãi ngộ trong doanh nghiệp

1.3.1 Yếu tố bên trong

1.3.1.1 Môi trường doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có một định hướng, một mục tiêu phát triển nhân sự riêng và thường dựa vào bốn yếu tố: Chính sách của doanh nghiệp, văn hố doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Chính sách của doanh nghiệp có ảnh hưởng tới đãi ngộ nhân sự khi nhà quản trị mong muốn phát triển nhân sự, thu hút người tài và tạo sự gắn bó, phát huy năng lực tích cực của người lao động một cách hiệu quả nhất. Đối với một số doanh nghiệp khác khơng có sự dư giả trong tài chính hoặc mục tiêu quản trị của họ là tiết kiệm chi phí thì họ sẽ duy trì mức đãi ngộ nhân sự trung bình đủ để kích thích người lao động. Ngồi ra, nhiều doanh nghiệp khơng quan tâm phát triển chính sách đãi ngộ nhân sự mà chỉ thực hiện như một sự bắt buộc theo quy định của nhà nước, thậm chí trên thực tế nghiên cứu gửi về các cấp khác với quy định đãi ngộ tại công ty.

Văn hoá doanh nghiệp tại mỗi nơi khơng giống nhau, đối với cơng ty có nền tảng văn hoá phát triển mạnh sẽ thường quan tâm nhiều đến đời sống của cán bộ nhân viên. Các công tác đãi ngộ nhân sự được xây dựng khoa học, công bằng xứng đáng với công sức của mỗi cá nhân và đội nhóm trong tồn cơng ty. Ngược lại những cơng ty kém phát triển văn hố doanh nghiệp thường ít quan tâm đến đãi ngộ nhân sự.

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp sẽ tác động đến tiền lương của nhân

viên. Một doanh nghiệp được chia theo nhiều cấp bậc quản trị sẽ ít để tâm và chăm sóc đời sống người lao động. Trường hợp doanh nghiệp có bộ máy quản lý tinh gọn ít cấp thì nhà quản trị trực tiếp đi sau và đi sát với nhân viên, từ đó đưa ra bảng lương hợp lý hơn.

21

Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp theo từng giai đoạn có ảnh hưởng

trực tiếp đến cơng tác đãi ngộ nhân sự. Một cơng ty có tình hình hoạt động kinh doanh phát triển tốt có thể đưa ra những quy định đãi ngộ đem lại nhiều lợi ích cho người lao động. Các công ty này thường chú trọng đến đãi ngộ tài chính thơng qua lương, thưởng cao hơn mức trung bình.

1.3.1.2 Tính chất cơng việc

Khi người lao động phải làm việc trong môi trường độc hại và nguy hiểm, ví dụ như làm việc trong cơng ty hố chất, cơng ty xây dựng,… thì thường được hưởng chế độ đãi ngộ cao hơn các công ty khác do môi trường làm việc không an tồn và ít thu hút nhân sự tham gia làm việc.

Các cấp cơng việc khác nhau sẽ địi hỏi những đãi ngộ khác nhau. Cơng việc mang tính quan trọng sẽ gắn với cơng tác đãi ngộ cao. Tuỳ vào tính chất cơng việc theo các cấp độ quốc gia, độc quyền hoặc phân theo ngành, tính nguy hiểm. Vì vậy bản chất cơng việc là yếu tố quan trọng quyết định đến những công tác đãi ngộ nhân sự mà người lao động có thể được hưởng.

1.3.1.3 Bản thân người lao động

Cá nhân có trình độ chun mơn cao, kiến thức và có kinh nghiệm trong cơng việc khi hồn thành cơng việc tốt hơn những người khác xứng đáng được nhận những quyền lợi và lợi ích tốt hơn. Đặc biệt tại nhiều công ty, kinh nghiệm là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cơ cấu lương và chế độ thưởng. Người lao động có thâm niên lâu năm thường sẽ được hưởng những mức đãi ngộ cao hơn những người ít kinh nghiệm. Ngồi ra nhân viên lâu năm cịn được trợ cấp thâm niên và phúc lợi.

Khi nhà quản trị nhìn nhận được những tiềm năng phát triển trong tương lai của các cá nhân thì họ thường sẽ trả những mức lương lý tưởng nhằm thu hút nhân tài và phát năng lực cá nhân thực hiện mục đích chung của cả cơng ty.

22

1.3.2 Yếu tố bên ngoài

1.3.2.1 Thị trường lao động

Trong mỗi thời kỳ dân số của một đất nước, thị trường lao động đều có những biến đổi không ngừng. Khi độ tuổi lao động đạt ngưỡng bão hồ thì tình hình cung lao động có thể lớn hơn cầu dẫn tới tình trạng thất nghiệp. Người lao động sẽ khơng thể địi hỏi q nhiều về một chế độ lao động tốt. Đối với đội ngũ lao động có trình độ, kinh nghiệm và năng lực kỹ thuật cao, nhà quản trị cần đưa ra những chính sách lương, thưởng cạnh tranh mới có thể thu hút các đối tượng này.

Doanh nghiệp lưu ý điều chỉnh đãi ngộ theo sự biến động về giá cả thị trường nhằm đảm bảo duy trì mức sống tối thiểu cho đội ngũ nhân sự tại công ty, giảm bớt áp lực cho người lao động, giúp họ làm việc với tinh thần tích cực và thoải mái nhất.

1.3.2.2 Môi trường KT – XH

Nền kinh tế có tác động trực tiếp đến tình hình hoạt động kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp làm ảnh hưởng gián tiếp đến chế độ đãi ngộ của nhân sự trong công ty. Khi kinh tế quốc dân đi lên đồng nghĩa với việc hoạt động của doanh nghiệp có nhiều thuận lợi, nhà quản trị sẽ có tài chính và thời gian chú tâm chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên. Ngược lại kinh tế quốc dân đi xuống gây nhiều nguy hại đến hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tập trung nguồn lực nhằm vượt qua tình hình khó khăn, cắt giảm chi phí và chế độ đãi ngộ sẽ khơng được duy trì ổn định.

Môi trường xã hội gây sức ép lớn đến chế độ lương, phúc lợi tại các công ty. Giá cả và sản phẩm dịch vụ tăng làm cho nhu cầu về thu nhập của người lao động ngày càng lớn. Ví dụ giá xăng tăng do ảnh hưởng chính trị giữa các quốc gia trên thế giới khiến người lao động lo ngại về chi phí đi lại, nhiều cơng ty phải tăng phụ cấp xăng xe cho nhân viên.

23

1.3.2.3 Môi trường pháp luật

Pháp luật quy định về những điều luật bảo vệ người lao động trong quá trình làm việc bao gồm: Thời gian, mức lương tối thiểu, bảo hiểm và các khoản trợ cấp mà người lao động được hưởng khi tham gia ký kết hợp đồng lao động. Doanh nghiệp dựa trên quy định pháp luật đưa ra những công tác đãi ngộ nhân sự phù hợp và đúng theo các điều khoản pháp luật đưa ra.

24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÃI NGỘ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY VÀ BAO BÌ LÂM VIỆT AN 2.1 Khái qt cơng ty

Những thông tin giới thiệu chung về Công ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An.

 Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An

 Mã số thuế: 0900209237

 Địa chỉ thuế: Thôn Thượng, xã Liêu Xá, huyện Yên Mỹ, Hưng Yên

 Đại diện pháp luật: Nguyễn Phương Thành

 Fax: 03213974111

 Gmail: lamvietan.vn@gmail.com

 Ngày cấp : 24/04/2002

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Cơng ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An là một công ty tư nhân đã hoạt động được gần 20 năm. Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0900209237 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 24 tháng 4 năm 2002, thay đổi lần thứ 12 ngày 18 tháng 3 năm 2020 hoạt động với hình thức Cơng ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Công ty hoạt động sản xuất dưới sự chỉ đạo của ông Nguyễn Phương

Thành – Giám đốc và là người đại diện pháp luật. Thời điểm bắt đầu thành lập, cơng ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An hoạt động chỉ với 10 nhân sự chính thức, khi đó cơng ty chủ yếu th nhân cơng ngồi vào những kỳ cơng ty có nhiều đơn đặt hàng nhưng đến thời điểm hiện tại số lượng nhân sự của công ty đã lên đến 120 người. Cơng ty hiện tại đang có những bước tiến phát triển theo đúng mục tiêu đã đặt ra khi số vốn điều lệ năm 2018 là 35,000,000,000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng) đến năm 2020 tăng lên thành 50,000,000,000 đồng (Năm mươi tỷ đồng).

25

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động

Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính: Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.

Ngành nghề kinh doanh gồm:

 Sản xuất bao bì bằng gỗ

 Sản xuất sản phẩm từ plastic

 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa

 In ấn

 Dịch vụ liên quan đến in

 Xây dựng nhà các loại

 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống

 Bán buôn đồ uống

 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Bán lẻ giấy và bao bì giấy, bán lẻ nguyên liệu phục vụ cho sản xuất giấy và bao bì

 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

2.1.3 Cơ cấu tổ chức

Cơng ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An hoạt động theo sự quản lý gồm giám đốc, các phòng ban và xưởng sản xuất.

26

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty

(Nguồn: Phịng kế tốn)

Công ty điều hành bởi giám đốc Nguyễn Phương Thành, người ra các quyết định cuối cùng và có quyền lực lớn nhất trong cơng ty. Ơng cũng là người đại diện pháp luật của công ty.

Phòng kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Nguyễn Thùy Dung. Nhiệm vụ thực hiện theo dõi các hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn chính xác và đầy đủ. Cuối mỗi q và mỗi năm, kế toán viên lập nghiên cứu tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Qua phân tích so sánh kế hoạch mục tiêu để tìm ra nguyên nhân của những hạn chế để khắc phục. Nhân sự phịng kế tốn kiểm soát và quản lý thủ tục thanh tốn và hóa đơn chứng từ.

Phòng kế hoạch tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho năm sau, xây dựng các chiến lược về sản xuất, tài chính và con người trong cơng ty. Phịng kế hoạch thực hiện phân bổ, giám sát các bộ phận thực hiện theo đúng kế hoạch.

Giám đốc

Phòng kế tốn Phịng kế hoạch Phòng chế bản in Xưởng sản xuất

Tổ sóng Tổ kẻ chạp Tổ in máy

Tổ sóng

27

Phòng chế bản in nghiên cứu đưa ra các mẫu in tiêu chuẩn sáng tạo theo hướng hoạt động của công ty, hoặc dựa trên ý tưởng mong muốn của khách hàng để thiết kế mẫu in. Phịng chế bản in đóng vai trị quan trọng, nhân tố quyết định sức hút của khách hàng đến với doanh nghiệp.

Xưởng sản xuất là máu, nguồn lực chính ni sống cả cơng ty. Xưởng sản xuất thực hiện các nhiệm vụ xử lý nguyên vật liệu, vận hành máy móc thiết bị tạo ra sản phẩm và đóng gói. Xưởng sản xuất tại Cơng ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An gồm 5 tổ chia thành các công đoạn khác nhau trong sản xuất sản phẩm.

Tổ sản xuất là đơn vị tổ chức nhỏ nhất trong cơng ty. Mỗi tổ sản xuất có chức năng và nhiệm vụ riêng. Người lao động tại các tổ chủ yếu làm việc theo dây truyền, vận hành máy móc; sản xuất sản phẩm theo đơn, mẫu của khách hàng.

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2020

Nghiên cứu và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian vừa qua sẽ giúp nhà quản trị kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch, thấy được những vấn đề trong sản xuất kinh doanh và đưa ra mục tiêu, định hướng phát triển trong tương lai.

28

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019 – 2020

Đơn vị tiền: VND

STT Chỉ tiêu Mã Năm 2019 Năm 2020

1 Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 10 224,083,225,205 240,123,871,791

2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 20 14,736,851,323 16,114,248,095

3 Chi phí bán hàng 24 4,391,302,399 8,079,902,067 4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 6,383,304,436 4,337,286,010

5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh 30 620,242,206 597,366,648

6 Lợi nhuận khác 40 -38,363,641 -19,221,058

7 Tổng lợi nhuận kế toán trước

thuế 50 581,878,565 578,145,590

8 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 514,443,292 462,516,472

(Nguồn: Phịng kế tốn)

Bảng 2.2 So sánh kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2020

STT Chỉ tiêu Mã Chênh lệch Tuyệt đối 2020-2019 Tương đối 2020-2019

1 Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 10 16,040,646,586 7.16%

2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung

cấp dịch vụ 20 1,377,396,772 9.35%

3 Chi phí bán hàng 24 3,688,599,668 84.00% 4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 -2,046,018,426 -32.05%

5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh 30 -22,875,558 -3.69%

6 Lợi nhuận khác 40 19,142,583 49.90%

7 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 -3,732,975 -0.64%

8 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 -51,926,820 -10.09%

29

Qua bảng so sánh trên ta thấy được, doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 đã tăng nhiều hơn năm 2019 hơn 16 tỷ đồng tương ứng 7,16% do công ty mở rộng phạm vi hoạt động tại tỉnh Thanh Hố, cơng ty có những đối tác mới, lượng đơn đặt hàng ngày càng nhiều, đặc biệt lý do chính dẫn giúp cơng ty mở rộng kinh doanh trong là vì thời điểm này xu hướng mua hàng trực tuyến phát triển mạnh mẽ dẫn tới lượng tiêu thụ những sản phẩm thùng giấy, thùng carton và bao bì tăng đáng kể. Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 2 tỷ đồng ứng với 32,05% vì trong giai đoạn này, nhân sự cơng ty có sự sụt giảm do ảnh hưởng của thị trường lao động chung. Tuy số lượng người lao động có thay đổi nhưng do đặc thù công việc sản xuất của ngành sử dụng máy móc thiết bị, năng suất làm việc tồn cơng ty vẫn có thể duy trì mức ổn định. Đây là thời điểm nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng bởi những quy định về phòng chống dịch bệnh, nhiều doanh nghiệp khó khăn trong kinh doanh, thậm chí một lượng lớn doanh nghiệp phải đóng cửa. Đây là nguyên nhân chính làm giá nguyên vật liệu đầu vào tăng, từ đó chi phí bán hàng năm 2020 tăng xấp xỉ 3,7 tỷ đồng so với năm 2019. Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty giảm gần 52 triệu đồng (10,09%), so với biến động của các doanh nghiệp cạnh tranh thì con số này được xem là không quá lớn và nằm trong tầm kiểm sốt của cơng ty giai đoạn 2019-2020.

2.1.5 Tình hình sử dụng lao động của Cơng ty

Cơng ty TNHH Giấy và Bao bì Lâm Việt An là một cơng ty có thời gian hoạt động lâu năm vì vậy mà chất lượng nhân sự luôn được đảm bảo, số lượng nhân sự có những biến đổi nhất định theo xu hướng cung cầu của thị trường lao động

30

Bảng 2.3 Tình hình nhân lực chung của cơng ty

Tiêu chí Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

Tổng số lao động 83 121 105 120 Giới tính Nam 46 71 62 68 Nữ 37 50 43 52 Tuổi Dưới 25 30 51 44 55 Từ 25 - 40 35 48 38 40 Trên 40 18 22 23 25 Trình độ học vấn THPT 56 79 65 73 Cao đẳng 15 25 22 26 Đại học 12 17 18 21 (Nguồn: Phịng kế tốn)

Từ năm 2018 đến năm 2020 số vốn điều lệ của công ty tăng 15 tỷ đồng cho thấy mực tiêu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Lượng nhân sự năm 2021 tăng xấp xỉ 1.4 lần so với năm 2018 (cụ thể tăng 37 nhân sự). Năm 2020 do biến động của đại dịch dẫn tới nhiều doanh nghiệp buộc phải đóng cửa thì cơng ty vẫn duy trì hoạt động tốt, nhân sự có sự sụt giảm nhưng khơng q nghiệm trọng (giảm 13,2% so với năm 2019)

Do đặc thù công việc sản xuất giấy và bao bì phải điều khiển máy, cơng việc khá nặng nên công ty ưu tiên tuyển lượng người lao động nam nhiều hơn lao động nữ. Tính đến thời điểm năm 2021 lao động nam chiếm 56,7% trên tổng số người lao động của công ty.