10. Cấu trúc của luận văn
1.5. Quản lý ứng dụng CNTT trong nhà trường và trong dạy học
1.5.1. Chiến lược quản lý ứng dụng CNTT
Theo hướng dẫn về QL CNTT tổ chức Lasa (2004), tập trung vào mục tiêu chung của tổ chức, đó là bước đầu tiên và quan trọng nhất của quá trình xây dựng một chiến lược QL ứng dụng CNTT.
Một tổ chức, không chỉ riêng trường học, nên có một “Chiến lược QL CNTT”. Tuy nhiên, mối nguy hiểm khi xây dựng một chiến lược đó là sa lầy vào quá nhiều các chi tiết. Tốt nhất là phải đặt ra được các hướng dẫn chung và các nguyên tắc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức, sau đó đảm bảo rằng các thành viên trong tổ chức có kỹ năng để thực hiện hiệu quả. Các mục tiêu này nên được chia nhỏ thành các mục tiêu chi tiết hơn như số lượng thiết bị CNTT được trang bị trong năm năm tới hay phần trăm số lượng bài giảng được hỗ trợ bằng thiết bị CNTT. Mục tiêu của tổ chức càng rõ ràng thì càng dễ dàng phán đốn ứng dụng CNTT như thế nào để đạt các mục tiêu trên.
Bước tiếp theo đó là phát triển một loạt các chính sách như một khung chuẩn cho tất cả các quyết định liên quan đến CNTT. Một khi các chính sách này được đưa vào thực hiện, chúng cần hướng dẫn những người ra quyết định liên quan đến CNTT ở mọi cấp độ trong tổ chức mọi vấn đề liên quan đến ngân sách, mua thiết bị, đào tạo,…
Mặc dù mỗi tổ chức hay trường học đều có những đặc điểm và tình trạng khác nhau, nhưng hầu như tất cả các tổ chức đều phải xây dựng cho mình một chiến lược QL ứng dụng CNTT. Nó sẽ giúp đảm bảo việc trang bị và sử dụng thiết bị công nghệ gắn liền với mục tiêu của tổ chức. Một chiến lược tốt cũng giúp cho tổ chức có thể tận dụng tốt nguồn tài nguyên CNTT với hiệu quả tốt nhất trong hiện tại và tương lai. Khi lập chiến lược QL ứng dụng CNTT trong trường học, các nhà QL cần biết các điều sau:
- Chiến lược phải hướng tới mục tiêu chung của nhà trường
- Chiến lược là chuyên biệt cho từng trường, tránh sử dụng các mơ hình chiến lược chung
- Phát triển một chiến lược là một q trình, khơng thể kỳ vọng chiến lược mang lại ngay lập tức
- Việc lên chiến lược là một việc yêu cầu nhóm, khơng chỉ dựa vào ý kiến và cách nhìn nhận của một cá nhân
- Chiến lược cần tránh các khủng hoảng về công nghệ, nên nhờ đến sự giúp đỡ bên ngoài của các chuyên gia khi cần thiết
- Nên dừng việc tốn chi phí cho các thiết bị hay phần mềm gây ra sự khó khăn và kém hiệu quả trong sử dụng
- Chiến lược QL sẽ giúp các nhà QL biết các ưu tiên và cho phép tổ chức hoạt đông hiệu quả hơn trong ứng dụng CNTT
- Chiến lược sẽ hỗ trợ cho việc lên ngân sách cho phát triển ứng dụng CNTT hiệu quả hơn
- Nhà trường có thể dùng chiến lược này để hỗ trợ cho việc gây quỹ để phát triển ứng dụng CNTT từ các mạnh thường quân.