1.4.1. Mục tiêu quản lý đào tạo đại học từ xa theo phương thức trực tuyến
Mục tiêu quản lý là cái đích phải đạt tới của q trình quản lý, nó định hướng và chi phối sự vận động tồn bộ hệ thống quản lý. Mọi q trình quản lý đều bắt đầu từ việc đề ra mục tiêu quản lý dựa trên phân tích tình hình thực tế của đối tượng quản lý, khả năng và xu hướng phát triển của nó. Bởi vậy, mục tiêu quản lý đào tạo đại học từ xa theo phương thức trực tuyến là nắm bắt, tổng hợp được tình hình, thực trạng đào tạo, học tập có thêm mục tiêu đặt ra và có điều chỉnh, tác động để đạt mục tiêu đó.
1.4.2. Các thành tố của quá trình đào tạo đại học từ xa theo phương thức trực tuyến trực tuyến
1.4.2.1. Mục tiêu đào tạo
Mục tiêu của ĐTTX là nhằm cung cấp cơ hội học tập, nâng cao trình độ, kiến thức chun mơn nghiệp vụ, kỹ năng thực hành và khả năng nghiên cứu sáng tạo cho mọi người, đặc biệt là các cán bộ, công nhân viên và người lao động ở vùng sâu, vùng xa, … nhằm mục tiêu nâng cao dân trí, góp phần phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới.
Nội dung chương trình đào tạo chính là những chất liệu để biến đổi chất lượng đầu ra vào thành đầu vào. Việc xác định nội dung chươngtrình đào tạo nhằm mục đích gắn kết chương trình đào tạo theo mục tiêu đào tạo.
1.4.2.3. Xác định kế hoạch đào tạo
Lập kế hoạch là chức năng đặc biệt quan trọng của quy trình quản lý. Nó có ý nghĩa tiên quyết đối với hiệu quả của hoạt động quản lý. Kế hoạch đào tạo xây dựng cần đảm bảo tính khách quan, tính bắt buộc, tính ổn định, tính linh hoạt và tính rõ ràng.
1.4.2.4. Xác định quá trình dạy-học theo mục tiêu
Dạy-học là quá trình hoạt động kép giữa hoạt động dạy của thầy và hoạt động của trò. Cả hai hoạt động này phải phối hợp nhịp nhàng, gắn bó chặt chẽ với nhau giữa hai chủ thể khác nhau, thực hiện hai chức năng, nhiệm vụ khác nhau được thực hiện trong một môi trường học nhằm đạt đến mục tiêu đào tạo.
Thiết kế quá trình dạy-học cần phù hợp với đối tượng đầu vào, nội dung và các điều kiện thực tế. Việc xác định này nhằm giúp người học nhanh chóng đạt được kiến thức, trình độ cần thiết trong điều kiện, hồn cảnh của hình thức học từ xa.
1.4.2.5. Xác định học liệu phục vụ cho công tác đào tạo theo mục tiêu
Học liệu là những tài liệu dùng để truyền tải tri thức cần thiết cho người học dưới dạng bài giảng điện tử, bài giảng audio, Text, video, … Khác với đào tạo theo hình thức tập trung, người học ĐTTX không đến lớp để nhận sự truyền thụ kiến thức trực tiếp mà người học phải tự học từ những học liệu được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau dưới sự giúp đỡ của giảng viên và cố vấn học tập. Việc xác định học liệu giúp cho việc tự học của học viên được thuận lợi hơn và để hiệu quả đào tạo được cao hơn.
1.4.2.6. Xác định công nghệ phục vụ cho công tác đào tạo theo mục tiêu
Học theo phương thức trực tuyến thì cơng nghệ là cơng cụ chủ yếu cung cấp các phần mềm, thiết bị, trang web, … nhằm đưa các học liệu, thông tin, đồng thời tiếp nhận phản hồi, thắc mắc. Đồng thời công nghệ hỗ trợ quan
trọng trong quá trình quản lý học tập cho giảng viên, các cán bộ và nhân viên. Việc xác định cộng nghệ giúp xác định hướng phát triển, hoàn thiện thêm nhằm hỗ trợ hiệu quả quá trình day-học.
1.4.2.7. Xác định công tác đánh giá đội ngũ giảng viên, nhân viên
Xác định cơng tác chính trị, tư tưởng nhằm tìm hiểu những mong muốn, những khó khăn, trở ngại của giảng viên, nhân viên trong công tác giảng dạy, cơng tác. Đồng thời tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo từ xa nhằm làm công tác quản lý giảng dạy có định hướng tốt hơn trong quá trình cải tiến tổ chức ĐTTXTT.
1.4.3. Nội dung quản lý đào tạo đại học từ xa theo phương thức trực tuyến
1.4.3.1. Quản lý mục tiêu đào tạo
Mục tiêu quản lý ĐTTXTT cụ thể:
- Xác định được các mục tiêu của các thành tố trong quá trình đào tạo
- Quản lý được nội dung các thành tố trong quá trình đào tạo
- Nhận diện được các ưu điểm, khuyết điểm trong quá trình đào tạo
- Đưa ra phương hướng, giải pháp khắc phục các khuyết điểm, phát huy các điểm mạnh.
1.4.3.2. Quản lý nội dung chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo đại học từ xa trực tuyến được xây dựng theo chương trình đào tạo chính quy, đảm bảo mang tính chất đặc thù của ĐTTXTT. Chương trình đảm bảo đúng theo chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo đề ra về khối lượng kiến thức và thời gian đào tạo tối thiểu cho từng đối tượng.
Chương trình đào tạo phải được quản lý, giám sát chặt chẽ và cập nhật thường xuyên, liên tục để đảm bảo theo đúng định hướng của Đảng và Nhà nước, đúng mục tiêu đào tạo của từng ngành trong từng thời điểm khác nhau.
1.4.3.3. Quản lý kế hoạch đào tạo
Kế hoạch đào tạo đại học từ xa trực tuyến được xây dựng dựa trên chương trình đào tạo đã đề ra, đảm bảo sự phân bổ khối lượng kiến thức hợp
lý, chặt chẽ, đúng qui định, đảm bảo sự logic, điều kiện tiên quyết cho tồn khóa học.
Kế hoạch đào tạo được xây dựng cho cả khóa học ngay từ đầu kỳ học theo lộ trình đã được thơng qua cho các kỳ, theo tiến độ cụ thể và được thông báo trên tồn khóa học, lớp học.
Kế hoạch đào tạo đại học từ xa trực tuyến có đặc thù về việc ghép lớp môn ở những địa phương khác nhau trong cùng một thời điểm, do đó quản lý kế hoạch đào tạo đại học từ xa trực tuyến có khái niệm quản lý theo đầu lớp môn của từng tháng, từng giai đoạn, là những lớp mơn có cùng thời điểm bắt đầu và kết thúc, của nhiều lớp khác nhau, ở tại nhiều địa phương khác nhau và do một giảng viên đảm nhiệm.
1.4.3.4. Quản lý hoạt động giảng dạy
Hoạt động giảng dạy của đào tạo đại học từ xa trực tuyến hầu hết diễn ra online và qua nhật ký giờ giảng online trên lớp.
Giảng viên tham gia giảng dạy trên hệ thống ĐTTXTT được bố trí vào những lớp mơn khác nhau, theo đúng chuyên ngành giảng dạy. Việc giảng dạy online chủ yếu gồm các hoạt động: giảng dạy chuyên môn, giải đáp thắc mắc qua diễn đàn lớp học, qua email, hướng dẫn sinh viên phương pháp học, chấm bài luyện tập, bài kiểm tra, bài tập nhóm, tham gia giảng dạy online theo lịch đã đề ra, xây dựng ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm, chấm bài và lên điểm (đối với những môn tự luận).
Hoạt động giảng dạy của Giảng viên được giám sát và quản lý chặt chẽ trên hệ thống công nghệ, cùng sự phối hợp chặt chẽ của Cố vấn học tập, Quản lý lớp môn, Hỗ trợ kỹ thuật.
1.4.3.5. Quản lý công tác học liệu
ĐTTXTT thì học liệu điện tử là nòng cốt và mang tính chất đặc thù riêng, khác biệt với đào tạo từ xa truyền thống.
Học liệu điện tử phục vụ cho đào tạo từ xa trực tuyến được xây dựng trên nền tảng nội dung của giáo trình, sách giáo khoa. Học liệu điện tử sẽ
được xây dựng thành những bài giảng đa phương tiện, video, hệ thống ngân hàng câu hỏi tình huống,… và được Hội đồng khoa học nghiệm thu để đưa vào sử dụng cho bài giảng trực tuyến.
Học liệu điện tử cho đào tạo từ xa trực tuyến được thường xuyên chỉnh sửa, cập nhật, nâng cấp về kỹ thuật, định dạng, về nội dung chuyên môn để đảm bảo ngày một nâng cao chất lượng đào tạo.
Quản lý tình hình học liệu hiện có trên hệ thống, thống kê được các học liệu thiếu cần bổ sung, nâng cấp, cập nhật, … có kế hoạch thực hiện cải thiện, phát triển học liệu lâu dài.
1.4.3.6. Quản lý công tác vận hành công nghệ
Trong hình thức học tập ĐTTXTT, cơng nghệ có vai trị quan trọng quyết định đến quá trình day-học, quản lý. Do hoạt động dạy học phương pháp này còn mới đối với cả người quản lý và người học nên việc quản lý công tác vận hành cơng nghệ cũng rất quan trọng. Có đánh giá hiệu quả của công nghệ đối với hoạt động dạy-học và quản lý của cán bộ, đưa ra được mức độ sử dụng và các ý kiến, yêu cầu phát triển phục vụ học tập.
Quản lý cần tiến hành kiểm tra, đánh giá định kỳ để sớm cập nhật những thiếu sót, bất cập, … có hướng giải quyết, hỗ trợ sớm cho học viên và cán bộ, giảng viên.
1.4.3.7. Quản lý hoạt động đánh giá đội ngũ giảng viên, nhân viên
Mọi hoạt độngcủa con người đều bắt đầu từ nhận thức, cơng tác chính trị, tư tưởng là quan trọng nhằm tìm hiểu những mong muốn, những khó khăn, trở ngại của giảng viên, nhân viên trong công tác giảng dạy, cơng tác. Có các hoạt động kiểm tra, đánh giá định kỳ để có cái nhìn tổng hợp về hoạt động của giảng viên, cán bộ và đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm phát huy các cái tốt và hạn chế mặt còn hạn chế.