Mẫu GK200 là mẫu thể hiện lịch thi và học tập trung (nếu có) của tất cả các lớp quản lý sẽ có lịch thi trong từng tháng và ở tất cả các địa phương. Bản này cũng được xuất từ GK100 hàng năm. Lịch học và thi từng tháng giúp cho học viên cũng nhìn được lịch thi của mình trong tháng đó, đặc biệt là cơng cụ hữu hiệu và chi tiết cho cán bộ quản lý, cán bộ giáo vụ có thể tổ chức, sắp xếp lịch thi cho học viên một cách khoa học và tổng thể tại ngày thi cụ thể và tại nhiều địa phương khác nhau trong cùng một thời điểm.
Ngoài các mẫu kế hoạch trên GK100, GK1000 còn xuất ra bản kế hoạch lớp mơn của từng tháng, ở đó kế hoạch giảng dạy của từng tháng được thể hiện rất chi tiết, rõ ràng cho tất cả các lớp, tại các địa điểm. Việc gộp các lớp tại các địa phương khác nhau được học cùng trên một course học được thể hiện rất rõ tại bản này. Bản này giúp cho bộ phận giảng viên có cơng cụ để quản lý kế hoạch giảng dạy cho từng tháng, bố trí sắp xếp giảng viên tham gia các khóa học và chủ động cho kế hoạch của mình.
Kế hoạch các lớp mơn thể hiện trên biểu đồ đảm bảo phải chính xác và khớp với các sản phẩm xuất ra để thực hiện theo từng đối tượng, nhu cầu công việc riêng lẻ. Nếu thông tin không đồng bộ thể hiện kế hoạch chưa đảm bảo chính xác và cần kiểm tra đối chiếu lại.
Kế hoạch phải ln đảm bảo có thể tích hợp các mơn chung của các lớp môn đang đào tạo để tổ chức cùng thời điểm, tránh mở nhiều lớp lẻ, mất nhiều chi phí.
Biểu đồ học tập luôn luôn được cập nhật và bổ sung, điều chỉnh khi có các lớp mới khai giảng hoặc khi cần áp dụng các quy định, quy chế mới cần chỉnh sửa.
Kế hoạch học và thi hàng tháng của các lớp môn học tại đơn vị được xây dựng tương đối ổn định, lịch học và thi hàng tháng được duyệt và đưa vào thực hiện trung bình từ 6 – 12 tháng về ngày thi, lớp mơn thi để đảm bảo tính chủ động trong kế hoạch đào tạo cũng như đảm bảo việc phối hợp với các đơn vị liên kết được hiệu quả. Nếu có sự thay đổi phải được lãnh đạo đơn vị phê duyệt và có lý do chính đáng.
Một khóa học thơng thường được chia từ 6 đến 12 kỳ học tùy theo đối tượng, văn bằng đã có. Trước mỗi kỳ học học viên đăng ký kế hoạch học tập để được nhận tài khoản vào lớp học.
Mỗi lớp môn học diễn ra trong 8-10 tuần. Trên mỗi lớp môn học trên hệ thống được đăng tải toàn bộ học liệu. Với tài liệu hướng dẫn tự học, học viên sẽ nhận được các thơng tin liên quan đến giảng viên, tóm tắt và mục tiêu môn
học, nội dung học tập theo từng tuần, bài tập cần làm theo từng tuần, tài liệu tham khảo, cách tính điểm và hình thức thi kết thúc học phần.
Hình thức thi hết mơn hệ từ xa trực tuyến tại Viện Đại học Mở Hà Nội hiện tại đang áp dụng thi tập trung và hình thức thi chủ yếu là thi trắc nghiệm, chỉ có 5% đến 10% số mơn thi sử dụng hình thức thi trắc nghiệm kết hợp tự luận hoặc thi tự luận.
Từ những phân tích ở trên có thể tóm tắt quy trình xây dựng kế hoạch đào tạo theo quy trình như sau:
Hình 2.15: Qui trình xây dựng kế hoạch đào tạo
Khảo sát về thực trạng quản lý kế hoạch đào tạo, chúng tôi đã tiến hành thăm dò ý kiến của học viên, giảng viên và cán bộ quản lý.
Số phiếu phát ra là 465, số phiếu thu về là 370, 100% các phiếu đạt yêu cầu về nội dung thông tin. Sau khi thống kê, phân tích, chúng tơi thu được kết quả như sau: