tuyến ở Viện Đại học Mở Hà Nội
2.5.1. Thành tựu
- Quản lý chương trình đào tạo: đã xây dựng chương trình đào tạo đầy đủ theo quy định của Bộ giáo dục cho từng ngành và phù hợp với điều kiện của học liệu, điều kiện học tập của học viên tham gia đào tạo.
- Quản lý kế hoạch đào tạo: đã xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho tất cả quá trình học, chi tiết đến từng năm, kỳ học, … cho từng đối tượng tham gia học tập. Giúp học viên dễ dàng nắm vững, theo dõi kế hoạch để có sắp xếp kế hoạch riêng tham gia học tập phù hợp nhất.
- Quản lý hoạt động giảng dạy: thực hiện việc mời các giảng viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng giảng. Đã thực hiện tập huấn, hướng dẫn cách sử dụng, phương thức học đặc thù của phương thức ĐTTXTT để giảng viên
có thể thích nghi, đưa ra phương pháp dạy học phù hợp. Luôn theo dõi, đánh giá hiệu, tiếp nhận các phản hồi về hiệu quả giảng dạy của các giảng viên để có biện pháp thay thế, bổ sung nếu cần thiết giảng viên chưa phù hợp, hiệu quả chưa cao với phương thức ĐTTXTT.
- Quản lý công tác học liệu: đã phát triển các loại học liệu phù hợp với hình thức ĐTTXTT hỗ trợ người học có nhiều bài giảng khác nhau. Ngoài ra, vẫn liên tục nghiên cứu, nâng cấp học liệu mới, đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu học tập của học viên.
- Quản lý công tác phát triển công nghệ: đã và đang tiếp nhận các phản hồi, yêu cầu để thực hiện cải tiến công nghệ phù hợp, hỗ trợ quá trình đào tạo của cả cán bộ và học viên. Ngoài ra, vẫn liên tục nghiên cứu, phát triển các công nghệ mới, hiện đại hỗ trợ việc học và quản lý nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
- Quản lý và hỗ trợ sinh viên: dù việc quản lý thực hiện qua điện thoại, mail, … gặp mặt trực tiếp không nhiều nhưng các thông tin cần thiết, hướng dẫn học tập, … luôn đầy đủ, rõ ràng. Đồng thời việc giải đáp các thắc mắc về tài liệu, phương thức học, cách thức học, kỹ thuật liên quan,… trong quá trình học ln nhanh chóng, rõ ràng, … hỗ trợ học viên thuận lợi trong quá trình học.
2.5.2. Hạn chế
- Quản lý chương trình đào tạo: cịn nhiều mơn thiên về lý thuyết, không nhiều môn thực hành, vận dụng kiến thức học vào thực tế.
- Quản lý kế hoạch đào tạo: học viên chưa tự đăng ký môn học muốn tham gia học. Hiện kế hoạch học tập do các cán bộ lập theo lộ trình chia kỳ, mơn học theo khung chương trình cho từng đối tượng người học.
- Quản lý hoạt động giảng dạy: một số giảng viên có trình độ chun mơn cao nhưng do số tuổi nhiều nên khả năng giảng dạy, thích ứng với hình thức giảng dạy mới, hiện đại của ĐTTXTT không cao. Một số giảng viên chưa quen giảng dạy theo phương thức ĐTXTT.
- Quản lý công tác học liệu: một số học liệu sự tương tác chưa nhiều, khó thu hút hứng thú học tập để có thể thực hiện việc tự học.
- Quản lý công tác phát triển công nghệ: chưa đáp ứng được được nhiều yêu cầu trong quá trình quản lý học viên: cán bộ vẫn thực hiện thủ công, mất thời gian để quản lý.
- Quản lý và hỗ trợ sinh viên: liên lạc đội ngũ cán bộ hỗ trợ sinh viên gặp nhiều khó khăn. Người học nói chung chưa biết và quen với phương thức ĐTTXTT.
- Kiểm tra, đánh giá kết quả của học viên chưa chính xác do vẫn áp dụng các tiêu chuẩn, đánh giá chung cho đào tạo đại học chính quy.
2.5.3. Nguyên nhân
2.5.3.1.Nguyên nhân chủ quan
- ĐTTXTT là phương thức học tập chủ yếu qua mạng, sử dụng công nghệ là chủ yếu. Nên việc học tập, quản lý phụ thuộc nhiều vào công nghệ. Công nghệ cần phát triển và ứng dụng thực tiễn học tập, quản lý, hiện vẫn nhiều khâu phải làm thủ công, một số chức năng chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng
- ĐTTXTT là phương thức đào tạo mà học viên tự học là chính. Học liệu có vai trị quan trọng và tài liệu chính để học viên nghiên cứu. Hiện tình hình học liệu đã có nhưng chưa hấp dẫn,thu hút để học viên có thể dễ dàng trong việc tự học.
- Đội ngũ giảng viên có vai trị quan trọng trong việc hướng dẫn, khuyến khích học viên tự học. Hiện do các giảng viên đa số chưa quen với phương thức ĐTTXTT nên cách thức giảng dạy, hướng dẫn vẫn mang nhiều nét đào tạo đại học truyền thống.
- Đội ngũ cán bộ CVHT, hỗ trợ kỹ thuật là cán bộ liên hệ trực tiếp với học viên nhằm hỗ trợ và giai đáp các thắc mắc nhanh nhất. Hiện số lượng cán bộ và khả năng liên hệ sâu đến học viên gặp nhiều khó khăn.
- Dư luận xã hội về việc ĐTTXTT cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển sinh. Nhiều người vẫn cịn ý nghĩ cho rằng bằng ĐTTXTT khó tìm việc theo chuyên ngành đàotạo, cơ hội xin việc thấp
- ĐTTXTT là phương thức đào tạo sử dụng hệ thống công nghệ thông tin trong giảng dạy và học tập. Chính vì vậy u cầu đối với học viên theo học cũng phải có kiến thức cơ bản về sử dụng internet.
- ĐTTXTT là phương thức đào tạo mới có một vài đặc tính khác biệt so với đào tạo chính quy truyền thống trong quản lý: khai giảng lớp mới liên tục, tổ chức thi hết học phần liên tục và tại nhiều địa phương, … Bởi vậy, có các hoạt động quản lý khác biệt nhưng các chính sách, tiêu chuẩn vẫn dựa theo chính sách, quy chế, tiêu chuẩn của đại học chính quy truyền thống
Kết luận chương 2
Sứ mạng của Viện Đại học Mở Hà Nội là “Mở cơ hội học tập cho mọi người với chất lượng tốt, phục vụ nhu cầu học tập đa dạng với nhiều loại hình đào tạo, đa ngành, đa cấp độ, đáp ứng yêu cầu xây dựng đất nước và hội nhập quốc tế”.
Để thực hiện sứ mạng của mình, Nhà trường đã lựa chọn loại hình đào tạo từ xa trong đó đào tạo từ xa theo hinh thức ĐTTXTT là loại hình phù hợp với xu thế thời đại ngày nay.
Trong chương này, tôi đã đề cập đến thực trạng quản lý đào tạo từ xa theo hình thức trực tuyến tại Viện Đại Học Mở Hà Nội. Hiện nay, công tác kiểm tra đánh giá kết quả học tập và tốt nghiệp diễn ra tốt. Việc quản lý kế hoạch đào tạo được cập nhật thường xuyên và thực hiện theo năm. Tuy nhiên về cơ sở vật chất và phương tiện phục vụ giảng dạy theo công nghệ ĐTTXTT của chương trình EHOU hiện nay cịn đang hồn thiện dần nên cịn gặp một số khó khăn và cần có sự quan tâm nhiều hơn nữa của Lãnh đạo nhà trường để Viện Đại học Mở sẽ xây dựng cơng nghệ ĐTTXTT của riêng mình.
CHƯƠNG 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC TỪ XA THEO PHƯƠNG THỨC TRỰC TUYẾN TẠI
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI