CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÊNH PHÂN PHỐI
2.1. Khái quát về công ty TNHH Đại Thanh
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng
( Nguồn: Phịng nhân sự )
Theo cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Cơng ty TNHH Đại Thanh thì mỗi bộ phận sẽ có một chức năng cũng như nhiệm vụ khác nhau. Cụ thể:
Giám đốc điều hành công ty: Giám đốc điều hành là người phụ trách điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi vốn có của doanh nghiệp. Giám đốc cịn là người tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty và chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh này.
Phó giám đốc kinh doanh: Phó giám đốc kinh doanh là người đứng sau, hỗ trợ và đảm nhận thay thế vai trò của giám đốc kinh doanh khi họ vắng mặt. Có thể thay mặt hoặc thực hiện những cơng việc được ủy quyền.
Phó giám đốc kinh doanh có vai trị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là phịng kinh doanh.
Phó giám đốc kĩ thuật: Phó giám đốc kỹ thuật là người chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động liên quan tới kỹ thuật, thiết kế, lắp ráp sản phẩm của công ty. Trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật, đề ra biện pháp lắp ráp vận hành lô hàng mà khách hàng đã đặt hàng. Đồng thời, thực hiện lập kế hoạch công việc, thảo luận cùng với bộ phận quản trị của công ty để chỉ đạo nhân cơng triển khai theo u cầu đã đề ra.
Phịng kinh doanh:
Phịng kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến lên ban Giám đốc công ty về công tác phân phối sản phẩm cho các thị trường về hàng hóa và dịch vụ đến các doanh nghiệp
Ngồi ra, phịng kinh doanh cịn có chức năng phụ trách chỉ đạo chính trong cơng tác nghiên cứu và phát triển các sản phẩm hàng hóa, phát triển thị trường tiêu dùng sản phẩm.
Triển khai công tác xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng, cũng như lên báo cáo theo quy định của công ty về các hoạt động của
công ty, doanh nghiệp bao gồm cả những nhiệm vụ và quyền đã được giao. Hỗ trợ cho tổng giám đốc về công tác tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ của cơng ty như huy động vốn trên thị trường, thanh toán quốc tế, …
Phịng tổ chức, hành chính:
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc cơng ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty.
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thơng tin của giám đốc cơng ty. Phịng kế toán:
Hồn thành các cơng việc liên quan đến tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước.
Hạch tốn đầy đủ, chính xác và kịp thời vốn và nợ.
Hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của cơng ty.
Lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm.
Góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát q trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và Nhà nước.
Theo dõi và phản ánh với ban quản lý về sự vận động vốn cũng như các vấn đề liên quan.
Kết hợp với các phịng ban để quản lý thơng tin được hiệu quả.
Phịng kĩ thuật: Phịng kỹ thuật của doanh nghiệp có nhiệm vụ quản trị hệ thống kỹ thuật và quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật và cơng
nghệ của doanh nghiệp. Mục tiêu của phịng kỹ thuật là đảm bảo những nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng kỹ thuật của doanh nghiệp hoạt động chính xác, hiệu quả và ổn định, nhanh chóng phát hiện và sửa chữa những sự cố, trục trặc của hệ thống, không để hoạt động sản xuất kinh doanh xảy ra tình trạng gián đoạn, hạn chế tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp