CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Tân Bảo Vũ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH Tân Bảo Vũ là công ty vừa và nhỏ nên để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình tổ chức quản lý tập trung. Theo mơ hình này, mọi hoạt
22
động của tồn Cơng ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của Hội đồng thành viên với cán bộ cơng nhân viên Cơng ty thường xun kiện tồn bộ máy tổ chức sản xuất.
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Bảo Vũ.
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty Tân Bảo Vũ)
Chức năng của từng bộ phận:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Cơng ty, có nhiệm vụ quản lý mọi cơng việc sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật, là người có quyền uỷ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp dưới của mình . Bên cạnh đó chủ tịch hội đồng thành viên cịn là người lập ra chương trình, kế hoạch hoạt động tồn cơng ty, quy định, quy chế làm việc, phân công công tác đối với các thành viên trong Hội đồng thành viên cũng như trong công ty, giám sát, điều tiết việc tổ chức thực hiện các quyết định, nghị quyết của Hội đồng thành viên, đưa ra các quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng....
- Phó giám đốc 1: là thành viên góp vốn của Cơng ty và là người chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý các phòng ban, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Giám đốc về phần việc được giao, chỉ đạo thực hiện có kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
23
- Phó giám đốc 2: là Trưởng chi nhánh Công ty tại TP Hồ Chí Minh, là người chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý mọi cơng việc kinh doanh của Chi nhánh theo đúng quy định, quản lý các bộ phận trong chi nhánh. Phó giám đốc 2 cịn là người trực tiếp báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh với Giám đốc và Hội đồng thành viên, và cũng là cầu nối giữa Công ty và Chi nhánh.
- Phịng Tài chính - kế tốn tổng hợp:
+ Bộ phận Tài chính có trách nhiệm xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Lập các báo cáo như Báo cáo tổng kết Tài sản, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh...Ngồi ra cịn phải phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo để họ đưa ra phương án kinh doanh tối ưu cho cơng ty.
+ Bộ phận Kế tốn có chức năng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Lập các báo cáo, sổ sách kế tốn theo quy định hiện hành của Bộ tài chính. Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc thực hiện chế độ hạch tốn tốn kế tốn, tự chủ tài chính trong sản xuất kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp, và các quy định khác của pháp luật và điều lệ của công ty đã ban hành.
+ Bộ phận Tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, điều tiết quá trình thực hiện các phương án kinh doanh và các quyết định của Ban lãnh đạo. Bố trí tuyển dụng lao động khi cần thiết dưới sự giám sát và nhất trí của cấp trên. Giải quyết các vấn đề chung của tồn Cơng ty như tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp,…. Bộ phận tổng hợp cịn có nhiệm vụ chuyên soạn thảo, lưu trữ các văn bản, tài liệu của cơng ty.
- Phịng kỹ thuật: bao gồm các cán bộ kỹ thuật có trình độ và tay nghề cao, có nhiệm vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị cho khách hàng khi có sự cố để đảm bảo chất lượng của sản phẩm và uy tín của cơng ty. Hướng dẫn khách hàng về quá trình vận hành và cách sử dụng khi khách hàng có nhu cầu xem và mua sản phẩm.
- Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức vận chuyển chuyên chở sản phẩm, hàng hoá vật
24
tư đảm bảo và tiết kiệm chi phí tối ưu. Tiếp cận thị hiếu người tiêu dùng thường xuyên để xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp và luôn đưa ra các mẫu mã mới, chất lượng tốt thu hút khách hàng. Đồng thời cùng với các phòng chức năng soạn thảo các hợp đồng, thực hiện các hợp đồng đã ký. Khi có hàng nhập khẩu về thì phài làm các thủ tục nhập hàng. Ngồi ra Phịng kinh doanh cịn phải tìm kiếm các đối tác kinh doanh,giới thiệu sản phẩm của Công ty đến người tiêu dùng dưới nhiều hình thức. Tham gia trưng bày, hội trợ triển lãm giới thiệu sản phẩm của Công ty.