- Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban như sau:
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH M&P QUỐC TẾ CHI NHÁNH HÀ NỘ
4.2.3. Nội dung hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tạ
Công ty TNHH M&P Quốc tế - chi nhánh Hà Nội
4.2.3.1. Tổ chức kế toán và phân công lao động kế toán
Để phù hợp với mục tiêu kinh doanh trong thời gian tới, Chi nhánh cần tăng cường đội ngũ kế toán, và phân biệt rõ ràng công việc giữa các phần hành kế toán. Điều này giúp thực hiện tốt hơn công tác kế toán, mang lại hiệu quả hơn do thông tin chính xác, kịp thời.
Mô hình kế toán tập trung, đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong công việc. Tuy nhiên khi Chi nhánh mở rộng qui mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn thì mô hình này khôn còn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc. Do đó, Chi nhánh cần phải xây dựng một mô hình kế toán phù hợp hơn, theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại Chi nhánh đạt hiệu quả hơn với Phòng tài chính - kế toán của Chi nhánh vẫn là trung tâm thực hiện công tác kế toán tổng hợp. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho Phòng kế toán của Chi nhánh, đồng việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được đảm bảo về mặt thời gian, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
Chi nhánh cũng cần nâng cao hơn nữa chất lượng thi tuyển đầu vào, cũng như có những chính sách và biện pháp cụ thể hơn trong việc đào tạo nhân viên cả về chuyên môn, nghiệp vụ cũng như đạo đức nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên. Sắp xếp cán bộ, nhân viên giỏi vào những vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống cả về tinh thần lẫn vật chất của cán bộ công nhân viên, điều này sẽ góp phần làm không khí làm việc thêm vui vẻ, phát huy khả năng sáng tạo của nhân viên, cũng như làm giảm những gian lận, sai sót trong quá trình làm việc.
Thường xuyên có những buổi gặp mặt giữa cán bộ công nhân viên trong công ty, trao đổi rút kinh nghiệm, thẳng thắn phê bình, đánh giá hiệu quả làm việc sẽ làm môi trường làm việc ngày càng tốt lên, trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao.
4.2.3.2. Về thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí
Hiện nay, công ty TNHH M&P Quốc tế - Chi nhánh Hà Nội thực hiện khá nhiều các hoạt động cung cấp dịch vụ có thời gian kéo dài giữa hai kỳ kế toán. Đặc
biệt là vào các dịp nghỉ lễ như 30/4- 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Nguyên đán, Tết Dương lịch,… nên việc ghi nhận doanh thu, chi phí của các hoạt động này đảm bảo đúng kỳ phát sinh thì mới có thể phản ánh kết quả kinh doanh của từng kỳ một cách chính xác.
Ta xét một ví dụ về việc vận chuyển 5 container từ ngày 28/5 đến ngày 05/6 có doanh thu là 10.000.000 đồng. Tổng chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận chuyển là 6.000.000 đồng. Vì dịch vụ này được cung cấp liên quan đến cả tháng 5 và tháng 6, nên theo VAS 14 và IAS 18: “Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó”. Do đó, chi phí trực tiếp cho dịch vụ đã cung cấp này cũng phải tính cho tháng 5 và tháng 6 theo trong ghi nhận doanh thu.
Việc xác định doanh thu và chi phí của một dịch vụ cho hay kỳ kế toán có liên quan có thể được thực hiện như sau:
Kế toán viên căn cứ theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho các kỳ tương ứng. Các chi phí từ ngày 28 đến ngày 30 tháng 5 nên được tính vào chi phí của tháng 5. Căn cứ vào chứng từ thể hiện các khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển còn lại từ ngày 01đến ngày 05 tháng 06, kế toán viên có thể ghi nhận vào chi phí cung cấp dịch vụ của tháng 06. Doanh thu của dịch vụ được cung cấp sẽ được tính vào tháng 5 và tháng 6 tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực hiện dịch vụ đã được phân bổ, chủ yếu ở đây là chi phí trực tiếp của dịch vụ đã cung cấp xác định cho từng tháng:
= * x _____________________
Hoặc chúng ta có thể ghi nhận doanh thu và chi phí của dịch vụ vận chuyển đã cung cấp theo từng tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực hiện dịch vụ đó.
Áp dụng vào ví dụ trên thì doanh thu và chi phí của dịch vụ vận chuyển sẽ
Doanh thu của dịch vụ tính vào từng tháng Doanh thu dịch vụ Chí phí trực tiếp cung cấp dịch vụ tính vào chi phí từng tháng
được kế toán phân bổ theo khoảng 3/5, tương đương 60% vào tháng 5 và 40% vào tháng 6.
Như thế, kế toán có thể lựa chọn hình thức phân bổ chi phí và doanh thu một cách phù hợp và thuận tiện nhất cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu và chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ được phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.