- Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban như sau:
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH M&P QUỐC TẾ CHI NHÁNH HÀ NỘ
4.1.1. Những ưu điểm
Công ty TNHH M&P Quốc tế - Chi nhánh Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, mô hình kế toán tập trung. Lãnh đạo Chi nhánh đã nhận thức được vai trò của bộ phận kế toán tài chính là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ của Chi nhánh. Chi nhánh đã xây dựng được hình thức kế toán phù hợp với chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành đồng thời phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty. Hệ thống tài khoản và trình tự hạch toán được quy định cụ thể, rõ rạng tạo điều kiện cho việc hạch toán doanh thu và chi phí của Chi nhánh một cách chính xác.
•Về tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán
Trong những năm qua, Công ty TNHH M&P Quốc tế - Chi nhánh Hà Nội luôn đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đóng góp cho thành tích đó một phần nhờ công tác kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin về Chi nhánh và tình hình thực hiện các hợp đồng dịch vụ, là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của Ban giám đốc. Phòng kế toán là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của Chi nhánh
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh gọn nhẹ, hợp lý trong đó có quy định rõ ràng, cụ thể nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán. Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, Chi nhánh đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán, giữa kế toán trưởng
và kế toán viên.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tại phòng Kế toán – tài chính là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh
Sự phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong Chi nhánh là hợp lý, mỗi nhân viên đều được phân công công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của mình.
•Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Công ty TNHH M&P Quốc tế - Chi nhánh Hà Nội đã áp dụng đúng các chế độ, chính sách kế toán chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các qui định của quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính
•Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ kế toán
Việc tổ chức lập và luân chuyển chứng từ phát sinh trong quá kinh kinh doanh dịch vụ được thực hiện một cách chặt chẽ, có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với phòng kế toán Chi nhánh.
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Chi nhánh tuân theo đúng các quy định trong chế độ về danh mục, quy trình lập và luân chuyển chứng từ, thường xuyên có sự đối chiếu giữa phòng kế toán và các phòng có liên quan.
Các chứng từ được lập kịp thời và theo đúng nghiệp vụ kinh tế thực tế đã phát sinh. Các chứng từ đều được lập theo mẫu mà Bộ tài chính ban hành, sau đó được bảo quản và lưu trữ theo đúng yêu cầu về bảo quản, lưu trữ chứng từ của Nhà nước.
Chứng từ của Chi nhánh được xây dựng trên cơ sở đặc thù công việc, nhưng vẫn tuân theo cơ sở Biểu số mẫu ban hành của Bộ tài chính và đều có sự đồng ý bằng văn bản của các cơ quan có thẩm quyền.
Công tác phân loại lưu trữ chứng từ được Chi nhánh thực hiện một cách khá hợp lý, các chứng từ đều được tập hợp đầy đủ để tiến hành ghi chép kế toán. Nhờ vậy, việc tổng hợp và ghi sổ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Chi nhánh sử dụng hình thức sổ nhật ký chung để đảm bảo cho việc đối chiếu, kiểm tra liên tục. Các nghiệp vụ phát sinh ghi sổ đều có chứng từ đầy đủ và hợp pháp, hợp lệ. Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán nên cũng thuận tiện cho công
tác kế toán, nhất là việc tập hợp và theo dõi doanh thu, chi phí theo từng hoạt động kinh doanh.
•Tổ chức vận dụng tài khoản và báo cáo kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng tại Chi nhánh tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp của quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/03/2006. Hệ thống tài khoản kế toán của Chi nhánh là một hệ thống kế toán đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về cơ bản, Công ty TNHH M&P Quốc tế - Chi nhánh Hà Nội đã thực hiện đúng các quy định của chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo tài chính, đặc biệt là những báo cáo bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
•Nhận xét về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Chi nhánh đã kế toán tương đối chi tiết về doanh thu của hoạt động kinh doanh dịch vụ logistic cũng như thực hiện công tác theo dõi và ghi chép một cách khoa học và hợp lý, thuận tiện cho việc lập Báo cáo tài chính của Chi nhánh.
Chi nhánh đã hạch toán chi tiết về doanh thu của từng hoạt động kinh doanh: dịch vụ đường biển, dịch vụ hàng không và dịch vụ nội địa. Việc hạch toán chi tiết này đã thể hiện công tác kế toán theo dõi doanh thu tại chi nhánh khá chặt chẽ
Chi nhánh đã hạch toán chi tiết về chi phí của chi nhánh theo từng hoạt động. Việc hạch toán độc lập đã thể hiện công tác kế toán theo dõi chi phí ở công ty đầy đủ và chặt chẽ.
Chi nhánh thực hiện xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng. Việc xác định này cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách đầy đủ và nhanh chóng và tiện lợi.