DOANH DỊCH VỤ LOGISTIC
2.2.3. Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
2.2.3.1. Chứng từ sử dụng
Ngày 28/09/2010 Bộ tài chính đã ban hành Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá , cung ứng dịch vụ . Thông tư này hướng dẫn việc in, phát hành, sử dụg hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dich vụ …. Theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì các tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ từ ngày 01/01/2011 phải tự in, đặt in hoá đơn, phát hành và tự quản lý sử dụng hoá đơn và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Các doanh nghiệp theo đó sẽ tự in hoặc đặt in theo các mẫu sau:
Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số : 01GTKT3/001): dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hoá đơn có thể tự in hoặc đặt in nhưng phải tuân thủ theo đúng hướng dẫn của thông tư 153/2010/TT-BTC. Khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu quy định trên hoá đơn.
Hoá đơn bán hàng (Mẫu số : 02GTTT3/001): dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng, cung ứng dịch vụ sử dụng hoá đơn bán hàng trên hoá đơn cần ghi rõ “Dành cho tổ chức cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Ngoài các hoá đơn trên, kế toán còn sử dụng các chứng từ sau: •Hợp đồng vận chuyển
•Phiếu xác nhận cung cấp dịch vụ •Vận đơn
•Cam kết thanh toán •Công nợ đại lý
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistic, tài khoản sử dụng chủ yếu là TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Bên cạnh các tài khoản ghi nhận doanh thu, kế toán cũng sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK 521 “ Chiết khấu thương mại”, TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
Tài khoản 511 là “Doanh thu cung cấp dịch vụ” được sử dụng để phản ánh các khoản doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức thuê hoạt động…
Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)
Doanh thu cung cấp dịch vụ thuần của doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ có thể thấp hơn doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng
Nội dung kinh tế phản ánh trên tài khoản 511 như sau:
Bên Nợ:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán.
Số thuế GTGT phải nộp NSNN đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp.
Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ. Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 5 tài khoản cấp 2 sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực.
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
nghiệp, nông nghiệp, xây, lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp…
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán.
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,…
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá: dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: dùng để phản ánh doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư của doanh nghiệp.
+ Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản “Doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. Tài khoản 521 chiết khấu thương mại không có số dư cuối kỳ.
Nguyên tắc ghi tài khoản 521 được quy định như sau:
Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào tài khoản 521.
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu
thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ.
+ TK 531 “ Giảm giá hàng bán”
Được sử dụng để theo dõi toàn bộ khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thõa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém chất lượng hay không đúng mẫu mã..)
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ
2.2.3.3. Trình tự kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistic theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Trình tự hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ được khái quát theo sơ đồ sau: TK511 TK 111,112,131,.. TK 521, TK 531
Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết chuyển chiết khấu thương mại, theo giá bán chưa có thuế GTGT
giảm giá hàng bán
TK 3331 TK 3331
Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT theo phương pháp TT phải nộp TK911
Kết chuyển doanh thu
cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 2.1. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ