2.2. Thực trạng công tác quản lý dự án tại cơng ty cổ phần tập đồn Videc vớ
2.2.5. Quản lý chi phí xây dựng
Cơng ty hiện quản lý chi phí thơng qua các chế độ chính sách về giá, các nguyên tắc phương pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kỹ thuật, giá chuẩn, đơn giá xây dựng ...) do Nhà nước ban hành để xác định mức tổng vốn đầu tư của dự án, tổng dự tốn cơng trình và hạng mục cơng trình.
Thực tế thì chi phí của tất cả các giai đoạn của quá trình đầu tư đều tăng so với kế hoạch. Đó là sự thay đổi giá các nguyên vật liệu từ thời điểm lập dự toán so với thời điểm thi công tăng lên rất nhiều. Đây là một thực tế mà tự công ty không thể lường trước được, địi hỏi phải có sự tham gia của các cơ quan hữu quan của nhà nước.
Hàng tháng, hàng quý tiến hành tập hợp các số liệu phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng đơn vị trực thuộc và công ty, làm rõ những mặt đạt được và những tồn tại yếu kém đồng thời đề ra các biện pháp khắc phục kịp thời. Một số tồn tại trong công tác này là : có một số đơn vị trực thuộc chưa xây dựng được hoàn chỉnh định mức đơn giá nội bộ, chất lượng của định mức và kế hoạch giá thành khơng cao, đơi khi lập cịn mang nặng hình thức, khơng tổ chức theo dõi, quản lý bám sát để thực hiện, chưa thực sự phát huy tác dụng trong cơng tác khốn chi phí cũng như quản lý.
Hơn nữa, cơng ty cịn gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý vốn đầu tư hàng năm cho các dự án có những cơng trình phải triển khai chậm lại vì thiếu vốn. Chu trình thanh tốn cho nhà thầu cũng cịn khó khăn vì phải qua nhiều cơ quan xét duyệt. Chính những khó khăn đó đã cản trở các nhà thầu tiếp tục thực hiện những hạng mục tiếp theo vì thiếu vốn và đồng thời cản trở hoạt động quản lý của công ty trong việc thực hiện dự án đạt chất lượng cao với một chi phí hợp lý và trong một thời gian nhất định cho phép.
Tất cả các dự án thuộc phạm vi quản lý của công ty không phân biệt đấu thầu, chọn thầu hay chỉ định thầu đều lập dự toán theo đúng quy định. Các dự án chỉ định thầu trước khi thi cơng phải có tổng dự tốn được duyệt và là cơ sơ để thanh quyết toán cho nhà thầu. Đối với các cơng trình hoặc hạng mục cơng trình đấu thầu hoặc chọn thầu, cơng ty phải lập tổng dự tốn, dự toán hạng mục để làm cơ sở xét thầu. Trong q trình quản lý chi phí dự án cơng ty phải quản lý thơng qua một số chỉ tiêu về khối lượng công tác, giá chuẩn, đơn giá xây dựng cơ bản, định mức chi phí, điều chỉnh giá xây dựng cơng trình (nếu có), đấu thầu hạ giá xây dựng.