2.2. Thực trạng công tác quản lý dự án tại cơng ty cổ phần tập đồn Videc vớ
2.2.8. Quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro dự án là q trình cho phép phân tích và quản lý các rủi ro liên quan đến dự án. Nếu làm tốt việc này thì sẽ đảm bảo được sự thành công của dự án.
Rủi ro trong dự án đầu tư là các yếu tố bất lợi phụ thuộc vào hồn cảnh. Nói một cách khác khi yếu tố không chắc chắn cộng với các yếu tố bất lợi, rủi ro sẽ xảy ra.
* Quy trình để thực hiện quản lý rủi ro:
- Xác định mục tiêu: Làm rõ mục tiêu cần phải quản lý rủi ro là gì. - Xác định các rủi ro, bước này bao gồm:
+ Miêu tả các rủi ro.
+ Xác định các yếu tố liên quan. + Dự báo ảnh hưởng của rủi ro.
+ Dự báo các khả năng xảy ra của rủi ro.
- Lượng hố các rủi ro: Phân tích chất lượng và số lượng rủi ro nhằm xác định các nguyên nhân và các hệ số rủi ro chính.
Thơng thường, trong quản lý dự án của công ty thường gặp phải một số rủi ro sau: + Rủi ro về chậm vốn và thiếu vốn.
+ Rủi ro về chế độ, qui định của nhà nước. + Rủi ro do thời tiết.
+ Rủi ro do thiết kế kỹ thuật và nghiên cứu khả thi chưa kỹ. + Rủi ro do lập kế hoạch chưa sát với thực tế.
Rủi ro là điều mà chúng ta không thể lường trước hết được nên công ty luôn nâng cao công tác quản lý rủi ro ở tất cả các giai đoạn của quá trình quản lý dự án:
- Giai đoạn nghiên cứu khả thi: ở giai đoạn này quản lý và phân tích rủi ro sẽ đưa ra các điều chỉnh, thay đổi để giảm rủi ro, đồng thời giảm chi phí cho dự án. Nó cũng góp phần quyết định chọn lựa các phương án khác nhau của dự án.
- Giai đoạn phê duyệt dự án: Quản lý và phân tích rủi ro giúp cho cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét tình trạng rủi ro liên quan đến dự án và kiểm tra các
phương án phòng tránh rủi ro. Nếu đã tiến hành phân tích số lượng thì chủ đầu tư có thể biết được cơ hội đạt được mục tiêu của dự án.
- Giai đoạn thực hiện dự án: Quản lý rủi ro giúp cho nhà thầu xác định được các rủi ro, lập ra kế hoạch dự phịng hoặc kiểm tra tình trạng rủi ro của họ, từ đó có thể cân nhắc để chuyển giao rủi ro cho các công ty bảo hiểm hoặc cân nhắc để phân bố rủi ro trong các hợp đồng.
Ngồi ra, một yếu tố khơng kém phần quan trọng nữa là quản lý rủi ro sẽ giúp các nhà thầu lập được dự toán chi phí dự phịng rủi ro một cách chính xác, cả về tiền vốn (chi phí) thời gian, chấ lượng của dự án.