Để tiến hành kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số tài khoản sau:
- Tài khoản 334 - phải trả người lao động: Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng...và các khoản thanh tốn khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2
TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của nhân viên.
TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phả trả và tình hình thanh tốn các khoản phả trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền cơng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
- Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ sử lý.
Ngoài ra kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 335- Chi phí phải trả; TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp; TK 627- Chi phí sản xuất chung; TK 111, 112, 138,...