e. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
2.3.1.4 Quy trình kế tốn
Hàng tháng kế tốn lập bảng chấm cơng để theo dõi ngày công của cán bộ, công nhân viên, các bộ phận gián tiếp của Công ty. Cuối tháng dựa trên các bảng chấm cơng của các phịng, ban gửi về kế toán lập bảng thanh tốn lương.
*Bảng chấm cơng: Do kế tốn lập theo mẫu chung để theo dõi cán bộ công
- Cơ sở lập bảng: Căn cứ vào tình hình thực tế của từng bộ phận kế toán thiết lập hoặc ủy quyền cho người chấm công cho từng đối tượng theo ký hiệu đề sẵn.
- Phương pháp lập căn cứ vào số lượng cơng nhân có mặt, vắng mặt và giấy phép, giấy nghỉ ốm để kế tốn tiến hành chấm cơng. Cuối tháng người chấm cơng và phụ trách từng phịng, ban, bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các giấy tờ liên quan như giấy phép, giấy nghỉ ốm về phịng kế tốn để đối chiếu, kế tốn căn cứ vào đó để lập bảng tính lương cho từng đối tượng.
- Ký hiệu bảng chấm công: + C1: Nghỉ thời gian
+ C2: Nghỉ phép, hiếu, hỉ + C3: Nghỉ ốm
+ C4: Nghỉ lễ, tết
+ C5: Công tăng cường
- Bảng thanh toán lương: Là chứng từ thanh toán tiền lương cho cán bộ, cơng nhân viên. Kế tốn căn cứ vào thống kê số lượng lao động, bảng chấm công lập bảng thanh toán lương.
- Cơ sở lập: Kế toán tiền lương văn cứ vào bảng chấm cơng để tính lương. Phương pháp lập: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm cơng kế tốn lập bảng thanh toán lương phù hợp với đối tượng. Mức lương cao thấp thể hiện trình độ, chức vụ của từng đối tượng theo bảng sau đây: