9 Thu nhập bình quân đ/n/
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các kế toán phần hành Chức năng cơ bản:
Chức năng cơ bản:
Cung cấp thông tin đã kiểm tra về tài chính cho những người ra quyết định. Ghi chép tính tốn phản ánh số liệu hiện có và tình hình ln chuyển các loại tài sản, nguồn vốn và các q trình hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty. Tính tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm hàng hố, dịch vụ cơng ty. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quá trình phân phối thu nhập một cách hợp lý theo đúng thể lệ và chế độ hiện hành. Giám sát quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoặch tài chính, kiểm tra giám sát việc sử dụng và quản lý các loại vật tư, tài sản, tiền vốn công ty. Cung cấp kịp thời đầy đủ có hệ thống các tài liệu thông tin cần thiết cho công tác quản lý của cấp trên, và các đối tượng khác quan tâm như Ngân hàng, thuế.... lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của chủ tịch hội đồng thành viên và ban tổng giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ của nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài
chính trong cơng ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán. Lập báo cáo tài chính, thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn, theo
đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực kế toán. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ nộp thuế, thanh tốn cơng nợ, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế tốn. Phân tích thơng tin số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính cơng ty. Cung cấp thơng tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Phó phịng 1: Nhiệm vụ phụ trách nghiệm thu quyết toán các cơng trình
XDCB. Giao dịch ngân hàng, vay vốn, theo dõi và hạch toán các khoản thuế GTGT đầu vào, thuế và các khoản phải nộp nhà nước. Hàng tháng lập tờ khai và báo cáo quyết toán thuế GTGT, thu nhập cá nhân, thuê nhà thầu, tài ngun, phí mơi trường, làm thủ tục mua hoá đơn GTGT. Viết hoá đơn đầu ra cho khách hàng.
Phó phịng 2: Nhiệm vụ theo dõi kinh doanh dịch vụ khách sạn, doanh
thu, chi phí, kiểm sốt các hoạt động của bộ phận thuộc khạch sạn. Theo dõi phải trả cho người bán, căn cứ các hợp đồng kinh tế, các chứng từ hoá đơn, phiếu nhập hàng để vào sổ sách kế toán theo dõi công nợ cho từng khách hàng, hàng tháng đối chiếu công nợ với khách hàng làm cơ sở thanh toán tiền cho người bán.
Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ thanh toán tiền mặt, hàng quý lập báo cáo
quyết toán thu nhập doanh nghiệp, báo cáo quyết tốn tài chính. Theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, giá vốn, xác định kết quả kinh doanh, nguồn vốn, lợi nhuận chưa phân phối, lợi nhuận tích luỹ, các quỹ. Theo dõi vay ngắn hạn, dài hạn.
chi phí quản lý kinh doanh, nợ dài hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác. Theo dõi tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi các hợp đồng th tài chính, máy móc thiết bị.
Kế toán tài sản cố định và đầu tư xây dựng cơ bản dở dang: Nhiệm
vụ hàng ngày đi nghiệm thu và quyết tốn cơng trình, theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xây dựng để làm cơ sở thanh toán cho bên B. Theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định.
Kế toán nguyên vật liệu: Nhiệm vụ theo dõi kho nguyên vật liệu, xăng
dầu, vật tư, phụ tùng thay thế. Nhập liệu phiếu nhập và phiếu xuất từ các kho của phòng vật tư. đối chiếu với các chứng từ thanh toán trên quỹ tiền mặt, phải trả người bán, thanh toán tạm ứng. Vào giá của các loại vật tư hàng hoá. Cuối tháng tổng hợp nhập xuất tồn của từng kho vật tư.
Kế toán phải thu: Nhiệm vụ theo dõi doanh thu khách sạn, các khoản
phải thu của khách hàng. Theo dõi các khoản thu nhập khác.
Kế tốn hàng hố, cơng cụ dụng cụ: Nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập
xuất hàng hố, cơng cụ dụng cụ cho khách sạn, dịch vụ kinh doanh. Cuối tháng kiểm kê hàng và làm báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn. theo dõi giá của hàng hố và cơng cụ dụng cụ công ty.
Thủ Quỹ: nhiệm vụ hàng ngày thu tiền từ các hoạt động kinh doanh của
cơng ty , chi tiền khi có phiếu chi có đầy đủ chữ ký của chủ tịch HĐTV, ban tổng giám đốc, kế toán trưởng, trưởng bộ phận.....