e. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
3.1 Nhận xét về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh.
ở công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh.
Tiền lương được xem như là giá của sức lao ddoongjdo đó tiền lương phải được trả trên cơ sở giá trị sức lao động và đánh giá đúng, phảm ánh đúng giá trị sức lao động.
Tiền lương phải được tính đúng, tính đủ trả cho người lao động theo sự đóng góp của họ và hiệu quả cụ thể mà cơng ty đạt được trong q trình kinh doanh. Do đó tiền lương phải được hình thành trên cơ sở thỏa thuận bằng hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mặt khác để tiền lương thực sự trở thành động lực phát huy tính chủ động sáng tạo của người lao động trong cơng việc, từ đó khuyến khích người có tài có năng lực làm việc. Cơng ty cần tiến hành trả lương không những theo cơng việc mà cịn theo chất lượng, số lượng và hiệu quả công việc.
Để đảm bảo tiền lương là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu cua người lao động và gia đình họ thì tiền lương khơng những chỉ đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí trong q trình lao động mà cịn phải là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc. Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu của con người ngày càng nâng cao, tiền lương khơng chỉ duy
trì cuộc sống hàng ngày mà phần cịn lại sẽ được tích lũy lâu dài nhất là khi mà người lao động mất khả năng lao động hoặc gặp bất chắc rủi ro.
Vì vậy khơng ngừng hồn thiện về chính sách về tiền lương là rất cần thiết và đúng đắn.
Bên cạnh việc hồn thiện chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vơ cùng quan trọng. Trong điều kiện hiện nay, công ty phải khôn ngừng nâng cao những chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có cuộc sống ổn định, bình thường khi được nghỉ theo chế độ hoặc gặp rủi ro. Bên cạnh đó có các chế độ về KPCĐ được hồn thiện sẽ tạo điều kiện cho người lao động được hưởng các chế độ ưu đãi về văn hóa xã hội.
Việc hồn thiện các chính sách về tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ địi hỏi các doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến cơng tác thanh tốn các khoản này cho người lao động, phải thanh tốn một cách nhanh gọn và hợp lý, có như thế mới đảm bảo được nhân lực, trình độ cũng như sự phát triển của tồn cơng ty.
Việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương phải được tiến hành trong từng khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc.
Để hồn thiện cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương thì cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữ khâu hạch toán ban đầu và khâu hạch toán tổng hợp.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế tốn trên cơ sở đó kế tốn vận dụng các phương pháp của mình để thơng tin trên sổ kế toán là thơng tin đã được sử lý và sổ kế tốn cung cấp những thông tin về đối tượng kế tốn một cách có hệ thống và theo từng đối tượng. Như vậy, để hoàn thiện
hệ thống sổ sách này, kế toán phải sử dụng một hệ thống sổ sách phù hợp. Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau:
- Phải thiết kế sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng.
- Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế tốn, số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh.
- Sổ sách kế toán đảm bảo ghi chép rõ ràng, khơng nên tẩy xóa q nhiều, khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định, theo chế độ kế toán hiện hành.
3.1.1 Ưu điểm
Cơng ty TNHH Âu Lạc nằm tại phía nam của Đảo Tuần Châu, đây cũng là hòn đảo duy nhất trong số 1.969 hòn đảo trên Vịnh Hạ Long – Nơi hai lần được UNESSCO công nhận là di sản thiên nhiên thế giới và gắn liền với một cái tên “Khu du lịch và giải trí quốc tế Tuần Châu”. Với vị trí địa lý thuận tiện nằm ngay trên cửa ngõ Thành phố hạ Long, Cơng ty TNHH Âu Lạc có những vẻ đẹp hết sức thơ mộng của thiên nhiên như rừng thông, hồ nước ngọt, bãi biển. Không những thế Tuần Châu cịn có những dấu tích lịch sử để lại đó là hai lần được Chủ tịch Hồ Chí Minh tới thăm ( Năm 1959 và năm 1962).
Về công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Âu lạc: Cơng ty đã có một cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ, cán bộ công nhân viên trong công ty đều là những người đã có kinh nghiệm và trình độ trong cơng việc để nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng chi phí tiền lương của Cơng ty.
Về nhân sự: Hàng năm cơng ty đều có kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận theo đề xuất của từng phịng ban, bộ phận với trình độ và chun
mơn phù hợp. Trong việc quản lý nhân sự hàng ngày đều có đối chiếu chấm cơng giữa các phịng ban, bộ phận. Bên cạnh đó từ năm 2007 Cơng ty áp dụng thêm hình thức chấm cơng bằng thẻ từ, giảm bớt tính thủ cơng cho người lao động.
Về cơng tác kế tốn: Cơng ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu cơng việc và trình độ chun mơn của từng người. Các loại biểu mẫu sổ sách, chứng từ tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, tính thống nhất cao. Cơng tác quyết tốn q, năm được thực hiện tốt, rõ ràng, đúng thời gian. Phương pháp tính lương rõ ràng, dễ hiểu, thực hiện chế độ lương đúng kỳ hạn tới tận tay người lao động. Hiện nay Công ty đã liên kết với ngân hàng Ngoại thương Việt nam, tiến hành mở tài khoản cho tồn bộ cơng nhân viên và trả lương qua thẻ ATM, điều này có tác dụng khá tốt trong việc lưu thơng một lượng lớn tiền mặt mỗi kỳ trả lương (Vì lượng lao động trong công ty là hơn 600 người ). Bên cạnh đó cũng tạo cho người lao động một thói quen tiết kiệm trong việc chi tiêu và bảo quản tiền.