e. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
2.2.2 Tổ chức hạch tốn lao động và tính tiền lương, BHXH phải trả 1 Hạch toán lao động
2.2.2.1 Hạch toán lao động
Công ty TNHH Âu Lạc tổ chức việc theo dõi tình hình sử dụng lao động, hạch tốn theo số lượng lao động, hạch toán theo thời gian lao động và hạch toán theo kết quả lao động.
a. Hạch toán theo số lượng lao động
Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho cơng ty có được đúng người, đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và đối phó linh hoạt với sự thay đổi của thị trường.có
Đối với công nhân thuộc bộ phận làm việc trực tiếp 483 người
Để xác định được số lượng lao động cần thiết trong năm, công ty thường tuyển chọn cơng nhân có trình độ tay nghề và trình độ học vấn 12/12 trở lên và có sức khỏe tốt. Tuy nhiên số công nhân trong công ty hàng năm vẫn đáp ứng
nhu cầu lao động nên tình hình lao động trong cơng ty ít biến động, đa số nhân viên nằm trong danh sách lao động thuộc biên chế của cơng ty. Lao động ngồi danh sách thường là nhân viên mới tuyển vào chưa làm hợp đồng lao động, được thử việc một năm. Bên cạnh đó hàng năm cơng ty tổ chức một lần thi tay nghề nhân viên nhằm nâng cao tay nghề và tăng lương cho những nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm.
Đối với nhân viên phòng ban 200 người
Thường nằm trong danh sách lao động thuộc biên chế của công ty. Số lượng nhân viên khơng có biến động trừ trường hợp nhân viên được chuyển công tác làm bộ phận khác, công ty mới tuyển thêm nhân viên có đủ trình độ phù hợp và chức năng nghiệp vụ đảm trách.
b. Hạch toán về thời gian lao động
Trưởng phòng và tổ trưởng của các bộ phận, câu lạc bộ, tiến hành và thực hiện công việc, hàng ngày ghi nhận trực tiếp ngày công của từng nhân viên thuộc bộ phận mình quản lý mà mình chấm cơng mỗi ngày 2 lần ( đầu giờ vào buổi sáng và cuối giờ vào buổi chiều) để đảm bảo tính chính xác chặt chẽ, tránh tình trạng khơng làm việc mà vẫn được ghi vào bảng chấm công. Trực ban các bộ phận thườn xuyên giám sát việc chấm công của tổ trưởng là hợp lý chưa.
Bên cạnh đó hàng ngày có nhân viên thống kê phịng tổ chức nhân sự ghi nhận lại tình hình trên để so sánh vào cuối tháng khi tính lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao việc, phiêu công tác thực tế tại các đơn vị để làm cơ sở để cho điểm xét duyệt, khen thưởng vào cuối quý cuối năm.
c. Hạch toán về kết quả lao động
Hàng ngày trực ban căn cứ vào công việc, hoặc phiếu điều việc, xác định rõ nội dung công việc, chất lượng cơng việc, thời gian hồn thành để chuyển sang bộ phận thống kê kiểm tra chất lượng ký xét duyệt. Khi hồn thành cơng việc, trực ban các đơn vị có trách nhiệm tập hợp các phiếu giao việc từ các tổ trưởng và nộp cho bộ phận thống kê. Bộ phận thống kê có trách nhiệm kiểm tra và ghi lại các kết quả của các phiếu và gửi phiếu đó tới bộ phận kế tốn. Cuối tháng bộ phận tính lương thuộc phịng kế tốn căn cứ bảng chấm công, hệ số cấp bậc cơng việc để làm cơ sở tính lương cho từng nhân viên cơng ty.