Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế tốn do Bộ Tài Chính ban hành, hệ thống chứng từ kế tốn mà Công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh lựa chọn là những chứng từ kế toán cần và vận dụng phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Cơng ty đều lập chứng từ kế tốn và lập một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của Quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính. Các chứng từ kế tốn thống nhất bắt buộc phải mua hoặc thiết kế đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Các khoản mua
sắm lớn hơn 100.000 đồng phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có hố đơn GTGT. Các khoản chi phí dưới 100.000 đồng đều phải có hố đơn bán lẻ trừ các mặt hàng không buộc phải cần chứng từ như quy định trong luật thuế GTGT. Nếu mua nhiều mặt hàng phải lập phiếu kê mua hàng hố và phải có đầy đủ chữ ký của người mua, người bán người duyệt trong phiếu kê mua hàng. Các chứng từ gốc tập hợp đến phịng Kế tốn từ các phịng, ban để hạch tốn phải được kế tốn kiểm tra kỹ tính hợp lệ, đối chiếu với các nghiệp vụ có liên quan ghi rõ vào sổ bàn giao chứng từ số lượng chứng từ, mã chứng từ, ngày chuyển giao, bên giao, bên nhận. Các chứng từ phải được kế toán trưởng xem xét lần cuối trước khi thực hiện ghi sổ.
Một số chứng từ đặc thù của đơn vị: - Hóa đơn giá trị gia tăng
- Vé thăm quan Khu du lịch và giải trí quốc tế Tuần Châu
- vé xem biểu diễn Cung trình diễn vũ điệu nước và ánh sáng laze - vé xem LCB Biểu diễn cá heo, sư tử biển
- Vé xem CLB Biểu diễn cá sấu