e. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
2.2.2.2 Tính lương phải trả BHXH, phả trả CN
Đối với cơng nhân viên thuộc biên chế chính thức của cơng ty thì ngồi tiền lương và phụ cấp nhận được họ còn được hưởng các khoản trợ cấp phúc lợi XH khác (BHXH, BHYT). Bên cạnh sự đóng góp của cơng nhân viên vào quỹ phúc lợi thì cơng ty cũng đóng vào quỹ phúc lợi theo tỷ lệ nhất định.
Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cơ bản của cơng ty. Trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% cịn lại do người lao động trực tiếp đóng góp (khoản này kế toán trừ ngay vào thu nhập của CNV). Quỹ BHXH nộp nên cơ quan BHXH. Cơng ty thanh tốn BHXH cho nhân viên khi họ có đầy đủ chứng từ hợp lệ. Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất được tính trên cơ sở số lượng, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.
Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh khơng mất tiền là họ phải có thẻ BHYT, Thẻ BHYT được mua từ tiền trích quỹ BHYT. Quỹ BHYT được hình thành bằng cách
trích 3% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 2% tính vào chi phí SXKD của công ty, 1% trừ vào lương người lao động.
Ngoài ra để phục vụ cho tổ chức cơng đồn được thành lập theo luật cơng đồn, cơng ty phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn. Kinh phí cơng đồn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực trả cho người lao động. Khoản này được tính tồn bộ vào chi phí sản xuất của cơng ty.
Cơng ty trích các quỹ này theo tỷ lệ quy định nhưng trên tổng lương cơ bản trả cho nhân viên chứ khơng phải tồn bộ thu nhập của nhân viên.