e. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
BẢNG HỆ SỐ PHỤ CẤP CHỨC VỤ
( Theo Quyết định số: 05 ngày 01 tháng 01 năm 1999 )
STT Chức danh nghề nghiệp hưởngHệ số Ghi chú
1 Chủ tịch Hội đồng quản trị 2,5 2 Tổng giám đốc 2,0 3 Giám đốc 1,5 4 Phó giám đốc 1,3 5 Trưởng phịng 1,1 6 Phó phịng 0,8 ( Nguồn phịng tài chính kế tốn )
Hệ số chức vụ là căn cứ để tính lương, đóng bảo hiểm cho cán bộ, cơng nhân viên cơng ty. Trường hợp một người đảm nhiệm hai chức danh thì chỉ được hưởng một hệ số phụ cấp chức vụ cao nhất.
Ví dụ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc thì hưởng hệ số phụ cấp chức vụ là 2,5.
Áp dụng tính lương Tháng 12 năm 2010 cho Ơng: Trần Văn Thành – Phó phịng kế tốn: Hệ số lương bậc 2: 4,0, hệ số chức vụ: 0,8, ngày công: 26 ngày, mức lương tối thiểu: 730.000đ
Mức lương hưởng = (4,0 x 730.000đ)/26 ngày x 26 ngày + ( 0,8 x 730.000đ ) = 3.503.900 ( Chưa giảm trừ các khoản theo lương )
Những nhân viên khác có hệ số chức vụ tính tương tự.
Trường hợp cán bộ, công nhân viên nghỉ phép, lễ tết thì hưởng lương theo đúng chế độ phép, tết quy định. Tùy thuộc vào thâm niên mà người lao động được nghỉ phép khác nhau, tiền nghỉ phép được thanh tốn trước hoặc sau khi nghỉ. Cơng ty có thể trích trước tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên. Trường hợp những ngày cán bộ, công nhân viên đi làm vào ngày lễ hoặc ngày chủ nhật thì được tính lương như sau:
(Hệ số lương + Hệ số chức vụ) x 730.000đ
Lương ngày chủ nhật = x số ngày x 2 26
Lương ngày lễ, tết = x số ngày x 3 26
Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2010 kế toán tiến hành thanh toán lương lễ, tết cho những nhân viên đi làm ngày lễ: Quốc tế lao động 01/05, thuộc vào ngày lễ nhưng do đặc thù của ngành du lịch nên một phần lớn nhân viên trong công ty phải đi làm vậy tiền lương ngày lễ 01/5 được tính như sau:
Ơng: Nguyễn Văn Thái – Trưởng lễ tân Khách sạn Âu Lạc đi làm ngày 01/5, hệ số lương 3,34, Hệ số chức vụ: 1,1, tính lương ngày lễ cho Ông Nguyễn Văn Thái như sau:
Lương ngày lễ = {( 3,34 + 1,1 ) x 730.000đ}/26 ngày x 1 ngày x 2 = 249.323đ Trường hợp công nhân viên nghỉ lễ tết được tính như sau:
( Hệ số lương + Hệ số chức vụ ) x 730.000đ
Lương nghỉ lễ, tết = x số ngày 26
Bên cạnh đó Cơng ty cịn áp dụng tính Lương tăng cường cho những cán bộ, công nhân viên đi làm tăng cường những ngày cao điểm hoặc có việc đột xuất. Lương tăng cường được áp dụng như sau:
( Hệ số lương + Hệ số chức vụ ) x 730.000đ
Lương ngày chủ nhật = x số ngày x 1,5 26
Trên bảng lương cịn thể hiện việc giảm trừ các khoản trích theo lương. Các khoản giảm trừ được tính trên hệ số lương của từng người theo chế độ quy định hiện hành: Bảo hiểm xã hội 5%, BHYT 1%, BHTN 1%.
Sau khi tính tốn ta có bảng lương như sau:
*Bảng thanh tốn thưởng phạt
Do đặc tính cơng việc mà cơng ty áp dụng các mức thưởng, phạt cho mỗi công nhân viên nhằm khuyến khích lao động hăng say trong cơng việc, bên cạnh đó cũng có ý thức và trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao. Công ty áp dụng mức thưởng hàng tháng bằng xếp loại A, B. Mức thưởng loại A áp dụng với những cán bộ, cơng nhân viên đi làm đủ cơng, hồn thành tốt mọi việc được giao, mức thưởng: 200.000đ. Mức thưởng loại B áp dụng cho những công nhân viên đi làm 24-25 ngày cơng, hồn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, mức thưởng 100.000đ. Những công nhân viên nghỉ q số ngày trên khơng áp dụng tính thưởng.