a. Phương thức bán
Hiện nay, nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa tại các cửa hàng, quầy hàng được thực hiện bằng các phương thức sau:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Cuối ngày( ca), nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng bán ra trong ngày. Sau đó, lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.
- Bán hàng thu tiền tập trung: Tách rời hai chức năng bán hàng và thu tiền. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Cuối ngày( ca), nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hóa đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa hiện có để xác định số hàng thừa, thiếu.
- Ngoài ra, bán lẻ cịn có các hình thức: Bán hàng tự động, Bán lẻ tự phục vụ,….
b. Hạch tốn bán lẻ hàng hóa.
Nợ TK 156(1561) Chi tiết kho quầy, cửa hàng nhận bán Có TK 156(1561) Kho hàng hóa( kho chính)
- Cuối ngày, khi nhận được báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111 Tổng tiền thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Trường hợp có phát sinh tình hình thừa, thiếu tiền hàng: + Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111 Số tiền thực nộp
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
Có TK 3381 Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân + Nếu nộp tiền bán hàng thiếu so với doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111 Số tiền thực nộp
Nợ TK 1381 Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Phản ánh trị giá vốn hàng mua đã bán:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng đã tiêu thụ Có TK 156(1561)