- Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa.
- Chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn vào tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”, chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa như: chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên(trong định mức) phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.
- Cần theo dõi chặt chẽ tình hình chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa nhằm lựa chọn phương pháp thu mua tối ưu, trên cơ sở đó tiết kiệm chi phí thu mua hàng hóa.
- Phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng hóa đã bán ra trong kỳ và lượng hàng cịn lại cuối kỳ nhằm xác định đúng giá vốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính tốn chính xác kết quả bán hàng. Đồng thời phản ánh được chính xác giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng lũy kế xuất-nhập-tồn Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sổ số dư TK156
- Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thường được lựa chọn là: trị giá mua hàng hóa, số lượng, trọng lượng, doanh số của hàng hóa. Việc lựa chọn tiêu thức tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế tốn.
Cơng thức:
- Hạch tốn nghiệp vụ phát sinh: + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 1562 Chi phí thu mua hàng phát sinh
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 141, 331 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
Có TK 111, 112, 331 Chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho bãi.
Có TK 153, 1421 Chi phí bao bì, ln chuyển
Có TK 111,112,141 Chi phí khác: giao dịch, hoa hồng... + Cuối kỳ, tính tốn phân bổ chi phí thu mua để tính trị giá vốn hàng xuất bán trong
kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1562
Chi phí thu mua Chi phí thu mua liên quan đến hàng + hàng hóa phát
Chi phí thu mua tồn đầu kỳ sinh trong kỳ Trị giá hàng phân bổ cho hàng = X tiêu thụ hóa đã tiêu thụ Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ và hàng đã trong kỳ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ