Chương 3: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
3.1.2.1 Mua hàng nhập khẩu.
Công ty thường nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu sản xuất cửa để bán lại cho nhà máy _ công ty thành viên trong Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm để sản xuất hàng hóa cho Cơng ty theo đơn hàng của khách hàng. Cơng ty có đủ điều kiện để tiến hành nhập khẩu trực tiếp hàng hóa mà không cần phải qua trung gian nhập khẩu.
9 Thủ tục nhập khẩu trực tiếp hàng hóa.
- Cơng ty nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB hoặc CIF.
- Thanh toán tiền hàng theo nhiều cách: thanh tốn bằng thư tín dụng, thanh tốn trước, thanh toán sau.
- Căn cứ vào nhu cầu bán hàng và giao hàng, bộ phận kinh doanh sẽ lập Hợp đồng với khách hàng dựa vào Báo giá đã được Ban Giám đốc duyệt.
- Bộ phận kỹ thuật sẽ lập Phiếu yêu cầu mua hàng để đáp ứng cho yêu cầu dự trữ và xuất bán theo những hợp đồng mà bộ phận kinh doanh đã ký, chuyển sang phịng kế tốn.
- Kế tốn căn cứ vào Phiếu yêu cầu mua hàng có chữ ký của Giám đốc lập Hợp đồng nhập khẩu.
- Khi nhà cung cấp đồng ý các điều khoản trong hợp đồng, Kế tốn đến Ngân hàng mở thư tín dụng cho hợp đồng nhập khẩu( trường hợp thanh tốn bằng Tín dụng thư), hoặc chuẩn bị ngoại tệ để thanh toán tiền hàng.
- Ngân hàng sẽ thông báo cho Công ty khi thủ tục mở thư tín dụng hồn tất, kế tốn sẽ theo dõi thời gian nhận hàng.
- Phịng kế tốn nhận được Invoice và Packing list của lơ hàng nhập khẩu sẽ thơng báo cho phịng kỹ thuật, chuyển bản sao của những chứng này cho thủ kho để chuẩn bị nhận hàng.
- Hàng hóa cập cảng, Bộ phận kỹ thuật nhận hàng kiểm tra hàng hóa, làm thủ tục hải quan chuyển hàng về kho, tiến hành các thủ tục khiếu nại (nếu có).
- Khi hàng hóa nhập kho, thủ kho kiểm tra hàng hóa xác nhận số lượng hàng thực tế nhập kho lên Biên bản giao nhận hàng. Thủ kho tập hợp chứng từ nhập kho hàng hóa chuyển về phịng kế tốn.
- Kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến kiểm tra và nhập liệu nghiệp vụ mua hàng, lập và in Phiếu nhập kho( 2 liên) trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký, chuyển liên 2 của Phiếu nhập kho cho thủ kho lưu theo số, liên 1 của Phiếu nhập kho lưu tại phịng kế tốn.
9 Chứng từ mua hàng nhập khẩu hàng hóa gồm:
- Phiếu yêu cầu mua hàng, Hóa đơn thương mại( Commercial invoice). - Hợp đồng nhập khẩu( Sales contract), Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
- Lệnh giao hàng( Delivery order), Giấy xuất xứ hàng hóa( Certify of Original). - Vận đơn đường biển( Bill of Lading), Phiếu đóng gói hàng hóa( Packing list). - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, Biên lai thu lệ phí hải quan.
- Hóa đơn GTGT cước phí vận chuyển hàng hóa, Ủy nhiệm chi, Phiếu chi,….