Chương 3: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
3.4.1.2 Bán hàng xuất khẩu.
a. Đặc điểm về tình hình xuất khẩu hàng hóa của Công ty.
Công ty thường kinh doanh xuất khẩu dưới hình thức: Xuất khẩu trực tiếp. Đây là hình thức kinh doanh mới của Cơng ty. Hàng hóa xuất khẩu trực tiếp của Công ty là cửa. Công ty không trực tiếp sản xuất cửa mà nguồn hàng xuất khẩu do Công ty mua lại từ các đơn vị thành viên hoặc bên ngồi. Hàng hóa Cơng ty mua lại thường là không phải qua chế biến hoặc sơ chế mà dùng để xuất khẩu trực tiếp.
Công ty xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện giá FOB (Free on board). Theo điều kiện này, Công ty sau khi ký hợp đồng sẽ thực hiện các công việc sau:
- Giao hàng lên tàu do bên mua chỉ định.
- Cung cấp bộ chứng từ vận tải chứng minh hàng đã được bốc lên tàu.
- Thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết, chịu mọi chi phí và rủi ro về hàng hóa cho đến khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng bốc hàng.
b. Thủ tục và chứng từ sử dụng trong hoạt động xuất khẩu.
- Bên đối tác sẽ liên hệ với Công ty yêu cầu Báo giá những mặt hàng theo yêu cầu của họ.
- Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm chuẩn bị Bảng báo giá đồng thời soạn thảo hợp đồng ngoại thương trình Giám đốc duyệt và chuyển cho Bên mua.
- Bên mua sẽ hồi báo chấp nhận hay từ chối mua hàng. Khi họ chấp thuận Bộ phận kinh doanh lập Phiếu đặt hàng nội bộ chuyển phòng kỹ thuật tiến hành mua hàng( Giám đốc đã duyệt chứng từ mua hàng).
- Khi nhà máy thông báo đã sản xuất xong theo đơn hàng, Bộ phận kỹ thuật nhận hàng sẽ lập chứng từ nhận hàng chuyển đến kế toán( nhập liệu vào phần mềm trị giá hàng nhập kho mặc dù hàng hóa thực tế khơng được nhập kho), vận chuyển hàng xuất khẩu theo hợp đồng.
- Bộ phận kế toán nhận được các chứng từ liên quan đến xuất khẩu hàng sẽ kiểm tra, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời theo dõi tình hình thanh tốn tiền hàng của bên mua.
Các chứng từ Công ty sử dụng trong quá trình xuất khẩu cửa là:
Hợp đồng xuất khẩu .
Thông báo giao hàng / Lệnh giao hàng.
Bảng tổng kết giao nhận hàng hóa.
Bảng xác nhận xuống tàu.
Bộ chứng từ thanh toán, gồm: - Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn đường biển.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm. - Giấy chứng nhận xuất xứ.
- Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng. - Phiếu đóng gói.
- Bảng xác nhận thanh toán. - Ủy nhiệm chi.