Khi xuất bán hàng hĩa, trị giá hàng hĩa đã bán gọi là giá vốn (cost of good sold), và được xác định theo cơng thức sau đây.
(1) Giá vốn hàng xuất kho = Giá nhập kho thực tế (+) Các khoản thuế khơng hồn lại (+) Chi phí mua hàng phân bổ tương ứng.
(2) Giá vốn hàng bán trong kỳ = Giá vốn hàng xuất kho (+) Chi phí bán hàng được phân bổ (+) chi phí quản lý được phân bổ.
(3) Giá vốn hàng xuất kho cĩ thể được xác định dựa trên giá mua theo một
trong các phương pháp:
- Bình quân liên hồn (sau mỗi lần nhập) hoặc cố định ( tồn kỳ): Theo phương pháp này tính giá trị thực tế của hàng tồn kho theo từng mặt hàng như sau:
Giá trị thực tế của hàng xuất kho = SL hàng hĩa xuất kho x Đơn giá bình quân
- Nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này vật tư hàng hố nhập trước được xuất bán hết mới dùng đến lần nhập sau. Do đĩ giá hàng hố xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong mới tính đến giá lần nhập sau.
- Nhập sau xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp này, trị giá hàng hố mua vào sau cũng được tính cho trị giá vốn của hàng hố,phưong pháp này dựa trên quan điểm một doanh nghiệp kinh doanh liên tục cần phải cĩ những hàng hố thay thế hàng hố đã bán.Chính sự bán ra đã tạo ra sự thay thế hàng hố bán.Do vậy chi phí của lần mua hàng gần nhất tương đối sát so với giá vốn của hàng hố đã thay thế.
Giá mua hàng
tốn đầu kỳ + Giá mua hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
Số lương hàng tồn đầu kỳ
Số lượng hàng nhập trong kỳ
+
- Thực tế đích danh: Theo phương pháp này,hàng hố nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đĩ.Vì vậy, khi dùng phương pháp này cần thiết phải biết rõ giá trị hàng hố vật tư khi nhập kho để khi tính giá hàng hố xuất kho cũng được sử dụng theo giá đĩ. Đối với chi phí mua hàng; Do chi phí mua hàng cĩ liên quan đến khối lượng hàng hố trong kỳ nên cần phải tính tốn,phân bổ chi phí mua hàng cho hàng cịn lại và hàng bán ra trong kỳ theo tiêu thức phân bổ để xác định chính xác kết quả tài chính cuối kỳ.Cơng thức phân bổ chi phí như sau:
Trong đĩ:
GV hàng bán ra trong kỳ = Giá mua hàng hĩa + CP mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế tốn chi tiết hàng hĩa theo giá hạch
tốn, cuối tháng khi tính được trị giá mua thực tế của hàng hĩa nhập kho, kế tốn mới
tính trị giá thực tế của hàng xuất kho theo cơng thức điều chỉnh sau:
Giá vốn hàng hĩa xuất kho = Giá hạch tốn xuất kho x hệ số giá.
Đối với doanh nghiệp thương mại nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá nhập kho bao gồm cả thuế GTGT nộp ở khâu mua.