. Ghi nhận GVHB khi xuất các sản phẩm, hàng hố, dịch vụ hồn thành được xác định là đã bán trong kỳ
1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng:
1.3.4.1 Khái niệm:
Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong q trình bán sản phẩm, hàng hĩa và cung cấp dịch vụ. Bao gồm:
Chi phí về nhân viên bán hàng (lương, tiền cơng, tiền ăn giữa ca, các khoản trích bảo hiểm và kinh phí cơng đồn trích trên tiền lương của nhân viên bán hàng, nhân viên đĩng gĩi vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hĩa hoặc phục vụ cung cấp dịch vụ).
Chi phí vật liệu, bao bì đĩng gĩi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hĩa trong quá trình tiêu thụ và để sửa chữa, bảo quản tài sản cố định sử dụng trong bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng (dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc…)
Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng (nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển bốc đỡ, phương tiện đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,…)
Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hĩa ( khơng bao gồm sản phẩm xây lắp)
Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ bán hàng (thuê ngồi sữa chửa tài sản cố định phục vụ bán hàng, thuê kho bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển hàng đi bán, hoa hồng trả đại lý hoặc bên nhận ủy thác xuất,…)
Chi phí khác bằng tiền để phục vụ bán hàng (chi trực tiếp bằng tiền ngồi các khoản trên. Ví dụ chi quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng,…)
1.3.4.2 Nguyên tắc hạch tốn:
Việc ghi nhận chi phí phải áp dụng nguyên tắc phù hợp với doanh thu để đảm bảo xác định kết quả kinh doanh hợp lý.
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ này sẽ được tính hết vào chi phí kỳ này. Kế tốn ghi ngay một lần vào chi phí bán hàng trong một kỳ kế tốn.
Đối với chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ nhưng sẽ tính vào nhiều kỳ chi phí sau, và cĩ thể kéo dài qua kỳ kế tốn các năm sau, kế tốn ghi nhận tồn bộ vào tài khoản chi phí trả trước rồi phân bổ dần vào chi phí bán hàng của mỗi kỳ kế tốn sau.
Đối với chi phí chưa phát sinh nhưng sẽ tính trước vào chi phí kỳ này, kế tốn ghi nhận trước theo số dự tốn từng kỳ để hình thành khoản phải trả, khoản dự phịng. Đến khi khoản chi phí này thực tế phát sinh sẽ dùng khoản phải, dự phịng này để chi. Hoạt động này thực hiện theo nguyên tắc thận trọng khơng làm biến động chi phí thực tế một cách đột xuất,nhưng phải đảm bảo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu.
1.3.4.3 Tài khoản sử dụng:
TK 641 – Chi phí bàn hàng. Tài khoản này cĩ thể mở các tài khoản cấp 2 theo dõi từng nội dung chi phí.
- 6411 “Chi phí nhân viên” - 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” - 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - 6415 “Chi phí bảo hành”
- 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” - 6418 “chi phí bằng tiền khác”
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng