Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hố đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa cĩ thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh tốn. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa cĩ thuế GTGT.
Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh tốn.
Đối với hàng hố thuơc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán.
Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau. Trong đĩ doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hố cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng mơt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty ít nhất là 3 cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) như : Giá trị các loại sản phẩm, hàng hĩa được dùng để trả lương cho cán bộ cơng nhân viên ,giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp.
1.3.1.4 Tài khoản sử dụng:
Bên nợ:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán - Trị giá hàng bị trả lại.
- Các khoản chiết khấu thương mại
- Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Bên cĩ:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hĩa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch tốn.
TK 511 khơng cĩ số dư cuối kỳ. TK 511 cĩ các TK cấp 2:
- Tài khoản 5111: “ Doanh thu bán hàng hĩa” - Tài khoản 5112: “ Doanh thu bán sản phẩm” - Tài khoản 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá”.
- Tài khoản 5117: “ Doanh thu cungkinh doanh bất động sản đầu tư” - Tài khoản 5118: “ Doanh thu khác”.
TK 512 “Doanh thu nội bộ”
Tài khoản này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hố, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hoạch tốn ngành. Ngồi ra, tài khoản này cịn sử dụng để theo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng sản phẩm hàng hĩa để biếu, tặng quảng cáo, chào hàng…. Hoặc để trả lương cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hố.
Nội dung TK 512 tương tự như tài khoản 511và được chi tiết thành 3 TK cấp hai: - Tài khoản 5121 “Doanh thu bán hàng”
- Tài khoản 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”.
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn doanh thu