. Ghi nhận GVHB khi xuất các sản phẩm, hàng hố, dịch vụ hồn thành được xác định là đã bán trong kỳ
2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế tốn, chế độ kế tốn và chính sách áp dụng:
áp dụng:
2.1.5.2.1 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế tốn:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn:
Kế tốn trưởng: là người đứng đầu phịng kế tốn cĩ nhiệm vụ chỉ đạo kiểm tồn
bộ cơng tác kế tốn của đơn vị theo đúng chế độ quy định. Tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty, tổ chức kiểm tra kế tốn trong nội bộ, tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn. Kiểm tra việc thực hiện các chế độ thanh tốn tiền mặt, vay tín dụng và hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về cơng tác tài chính kế tốn tại Doanh Nghiệp.
Kế tốn viên: tập hợp số liệu từ tất cả các phần hành kế tốn, xác định kết quả
kinh doanh, lập báo cáo tháng, quyết tốn quý và hằng năm .Đảm nhận các cơng việc, nhiệm vụ của phịng kế tốn từ viết hĩa đơn, các chứng từ, tập hợp hĩa đơn chứng từ để ghi sổ đến kế tốn tiền lương, kế tốn thanh tốn, thuế các loại… dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng.
KẾ TỐN TRƯỞNG
Thủ quỹ: thực hiện thu-chi theo các phiếu thu-chi của kế tốn chuyển sang theo
dõi tình hình tăng giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại đơn vị….
2.1.5.2.2 Chế độ kế tốn và các chính sách kế tốn áp dụng:
Chế độ kế tốn:
Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế tốn tại doanh nghiệp và thơng tư Số 244/2009/TT- BTC của Bộ Tài Chính về Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Doanh nghiệp.
Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
Các chính sách kế tốn áp dụng:
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Đơn vị tiền tệ sử dụng
là Việt Nam đồng, ngoại tệ USD được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường tiền tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ được kết chuyển vào thu nhập hoặc chi phí tài chính phát sinh trong năm tài chính.
Nguyên tắc xác định hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho được xác định theo
phương pháp nhập trước xuất trước. Giá vốn xuất kho là giá nhập. Phương pháp hạch tốn: Kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc tính thuế: Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ. Nộp thuế cho Ngân sách nhà nước theo quý.
Nguyên tắc ghi nhận tài TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá
trình sử dụng , TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, giá trị hao mịn lũy kế và giá trị cịn lại.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: khi cung cấp hàng hĩa doanh thu được ghi nhận
khi khơng cịn những yếu tố khơng chắc chắn liên quan đến việc thanh tốn tiền hoặc chi phí đi kèm. Ghi nhận doanh thu khi ký biên bản giao nhận hàng hĩa hoặc theo tiến độ cơng trình.
Hình thức kế tốn: Áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung .
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ hình thức Nhật Ký Chung
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn ghi sổ, xác định tài khoản Nợ, Cĩ để nhập số liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn. các thơng tin sẽ được nhập tự động vào sổ kế tốn tổng hợp ( Sổ cái,…) và các sổ, thẻ chi tiết liên quan. Cuối quý kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ và lập BCTC làm cơ sở giải trình cho tất cả các hoạt động của một kỳ kế tốn. Hệ thống báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế tốn
- Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ngồi ra để phục vụ nhu cầu quản lý kinh tế, yêu cầu chỉ đạo điều hành của ban giám đốc, để giúp ban giám đốc cĩ thể đưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, linh hoạt trong các hợp đồng kinh tế, kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn sử dụng một số báo cáo quản trị nội bộ sau:
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo cơng nợ :nội bộ, với khách hàng, với người cung cấp.
Quy trình thực hiện kế tốn máy:
Để đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, cơng tác kế tốn tại cơng ty B&H đã sử dụng chương trình excel làm kế tốn trên máy tính nên khơng lập sổ riêng mà theo dõi chứng từ trực tiếp trên những tập tin sau: Phiếu nhập hàng, lệnh xuất hàng, phiếu chi,…. Chương trình cho phép tự động cập nhật số liệu từ các chứng từ ban đầu, hệ thống xử lý thơng tin sẽ tự động cập nhật vào các sổ, các báo cáo.
Hàng ngày các nghiệp vụ phát sinh, kế kế tốn nhập chứng từ vào sổ kế tốn máy, đồng thời nhập vào bảng nhập xuất tồn. Sau đĩ, kế tốn so sánh số liệu với bảng danh mục các tài khoản, máy tính tự động kết chuyển dữ liệu từ sổ kế tốn máy vào sổ cái các tài khoản. Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng, sổ chi tiết phải trả người bán kế tốn lập để theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả. Làm cơ sở lên bảng cân đối số phát sinh cuối kỳ lên các báo cáo.
Nếu thanh tốn bằng tiền mặt, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để ghi vào sổ quỹ, kế tốn thanh tốn căn cứ vào phiếu chi.
Nếu thanh tốn bằng tiền gửi ngân hàng kế tốn theo dõi trên sổ ủy nhiệm thu căn cứ vào giấy báo Cĩ của Ngân hàng.
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
2.1.5.3 Nhận xét:
2.1.5.3.1 Thuận lợi :
Được quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được quyền nhập khẩu trực tiếp với khách hàng nước ngồi và thế giới (nếu đủ điều kiện).
Quy mơ sản xuất lớn, mặt hàng đa dạng cĩ chất lượng, thị trường tiêu thụ lớn. Cơng ty đang cĩ xu hướng mở rộng quy mơ kinh doanh, khơng ngừng cải tiến, do đĩ chất lượng sản phẩm ngày càng nâng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Sản phẩm của cơng ty được nhiều người biết đến được người tiêu thụ bình chọn là sản phẩm tốt.
Đội ngũ cán bộ nhân viên cĩ trình độ chuyên mơn cao làm việc năng nổ, nhiệt tình, cĩ kinh nghiệm, khá nhạy bén, tiếp cận nhanh với thị trường.
Mối quan hệ giữa các phịng ban được thiết lập rất chặt chẽ tạo nên sự kết hợp trơi chảy trong giải quyết cơng việc.
2.1.5.3.2 Khĩ khăn:
Trong nền kinh tế thị trường thì khơng thể tránh khỏi sự cạnh tranh khắc nghiệt giữa các sản phẩm cùng ngành. Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ KT cùng loại Phần mềm kế tốn Sổ kế tốn Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày: Đối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối năm
Tình hình hiện nay giá cả ngoại tệ khơng ngừng biến động đã ảnh hưởng rất lớn đến giá thành nhập khẩu của cơng ty. Chi phí vận chuyển, kho bãi, lương nhân viên,…tăng cao những khoản chi phí đĩ cũng làm ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm,giá vốn của hàng bán.
Ngồi ra cơng ty cịn chịu lãi suất Ngân Hàng cao gây ảnh hưởng đến giá thành bán ra.
Cơng ty đang phải cạnh tranh với những mặt hàng cùng loại mà nhập lậu, đơi khi cơng ty phải hạ giá bán chấp nhận lỗ để giữ khách hàng, giữ thị phận của mình.
Cơng ty đang từng bước chuyển đổi cơ chế hoạt động. Để phục vụ cho mục tiêu phát triển của cơng ty, cơng ty đang tiến hành đổi mới hồn tồn chiến lượt phát triển nguồn nhân lực từ việc tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, chú ý đến việc sử dụng chính sách tiền lương để thu hút cán bộ nhân viên cĩ năng lực tốt cộng tác với cơng ty làm cho chi phí quản lý cơng ty tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận.