Khái niệm:
Hàng bán trả lại là số sản phẩm, hàng hĩa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm một số điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại, hàng bị mất. Khi doanh nghiệp nhận giá trị hàng bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
Chỉ hạch tốn vào tài khoản 531 trị giá số hàng hĩa xác định là tiêu thụ bị trả lại tính theo đúng giá bán ghi trên hĩa đơn và số lượng hàng trả lại.
Theo phương pháp thuế khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa thuế, nếu là phương pháp trực tiếp hoặc đối tượng khơng chịu thuế thì doanh thu là tổng giá trị thanh tốn của số hang bị trả lại.
Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán trả lại này ( nếu cĩ), doanh nghiệp chỉ được phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng.
Cuối kỳ hạch tốn, khoản hàng bán bị trả lại này được kết chuyển vào TK 511 để xác định doanh thu thuần của khối lượng hàng hĩa, sản phẩm, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 531 “Hàng bán trả lại”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng đã được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, mẫu mã, quy cách, mà người mua từ chối thanh tốn và trả lại cho doanh nghiệp.
Bên nợ:phản ánh doanh thu số hàng hĩa đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại. Bên cĩ: cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 511 xác định doanh thu thuần.
Tài khoản này khơng cĩ số dư cuối kỳ.