DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận 3 Điện Thoại : 931
51 10,172,837 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại( 8212, 243, 347) 52
3.1.1 Nhận xét chung
3.1.1.1 Ưu điểm:
Bộ máy kế tốn được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mọi hoạt động của cơng ty, được trang bị máy tính riêng và đầy đủ nhờ vậy cơng việc được xử lý nhanh chĩng, kịp thời.
Hằng ngày khi cĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và xử lý chứng từ. Các chứng từ được lưu giữ cẩn thận, cĩ hệ thống tránh được những rủi ro.
Hệ thống kế tốn tuân thủ những quy định của pháp luật.
3.1.1.2 Nhược điểm:
Cơng tác bán hàng của cơng ty chưa được phát triển, đa số chỉ cung cấp những gĩi thầu lớn. Chưa chú trọng đến việc bán lẻ lại cho các doanh nghiệp trong nước, cụ thể là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ khơng đa dạng, chưa tách biệt bộ phận bán hàng trong cơng ty, chưa thu hút được nguồn tiêu thụ khơng nhỏ này. Cơng ty khơng cĩ bộ phận kinh doanh, các hợp đồng chủ yếu dựa vào mối quan hệ của giám đốc. chưa phát huy hết tiềm lực cơng ty.
3.1.2 Nhận xét về kế tốn hàng hĩa và xác định kết quả kinh doanh tại
cơng ty:
3.1.1.1 Ưu điểm:
Kế tốn hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ ở cơng ty được tiến hành tương đối hồn chỉnh.
- Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Cơng ty cĩ kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp:
- Cơng ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của Bộ tài chính ban hành. - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho là hợp lý, vì cơng ty là cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hố khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, do đĩ khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch tốn được.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hợp lý đúng theo quy tắc ghi nhận.
3.1.1.2 Nhược điểm:
Mặc dù về cơ bản, Cơng ty đã tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn cịn một số nhược điểm sau:
- Do dùng excel nên khơng đáp ứng đầy đủ các sổ, Cơng ty khơng lập sổ chi tiết theo dõi phải thu, gây khĩ khăn cho việc theo dõi cơng nợ cho từng khách hàng để phân loại các thời hạn nợ để trích lập dự phịng bù vào các khoản thất thốt phải thu. Dùng excel trong ghi chép tính tốn, kết chuyển giữa các sheet đơi khi xãy ra nhầm lẫn, số lượng mặt hàng nhiều tương tự nhau về tên gọi làm cho kế tốn khĩ kiểm tra sửa những sai sĩt trong kết chuyển.
- Kế tốn khơng mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của cơng ty và giúp cho kế tốn thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
- Do đặc điểm kinh doanh của cơng ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đĩ số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khĩ địi, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
- Cơng ty TNHH B&H là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho rồi sau đĩ mới đem đi tiêu thụ. Điều này khơng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.