3.4 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Tổng Cụng ty Thăm dũ Khai thỏc
3.4.4 Nhận xột về ưu, nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn của Tổng Cụng ty.
Tổng Cụng ty Thăm dũ Khai thỏc Dầu khớ (PVEP) là đơn vị cú bề dày truyền thống, giữ vai trũ chủ lực của Tập đoàn Dầu khớ Quốc gia Việt Nam trong lĩnh vực tỡm kiếm thăm dũ khai thỏc dầu khớ cốt lừi của Tập đoàn. Tổng Cụng ty Thăm dũ Khai thỏc Dầu khớ (PVEP) hiện nay được thành lập ngày 04/05/2007 trờn cơ sở hợp nhất Cụng ty Thăm dũ Khai thỏc Dầu khớ và Cụng ty Đầu tư - Phỏt triển Dầu khớ để thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thăm dũ, khai thỏc dầu khớ ở Việt Nam và nước ngoài.
Cỏc thành quả đó đạt được của PVEP đó gúp phần cựng Cụng ty mẹ - Tập đoàn Dầu khớ Quốc gia Việt Nam đúng gúp rất quan trọng cho việc đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia, điều tiết kinh tế vĩ mụ của Chớnh phủ và bảo vệ chủ quyền biển đảo đất nước.
3.4.4.1 Ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Về bộ mỏy quản lý:
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức cú hệ thống, gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm, quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý.
Về bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của chứng từ được tổ chức gọn nhẹ và phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh của Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng, đó tốt nghiệp từ đại học trở lờn. Cụng việc được phõn cụng cụ thể cho từng nhõn viờn kế toỏn, tạo điều kiện phỏt huy và nõng cao trỡnh độ kiến thức cho từng người. Vỡ vậy mọi cụng việc được giải quyết nhanh chúng kịp thời, khụng gõy ứ đọng cụng việc vào cuối thỏng, cuối quý, cuối năm.
Về phương phỏp kế toỏn:
Doanh nghiệp sử dụng phương phỏp kờ khai htường xuyờn để hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty là phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hệ thống tin học trong kế toỏn:
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn Sun để hạch toỏn và thực hiện cụng tỏc kế toỏn. Phần mềm này dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, tớnh tự động húa cao, sổ sỏch chứng từ được cập nhật bỏm sỏt chế độ hiện hành. Sun cú một hệ thống bỏo cỏo đa dạng tựy theo yờu cầu quản lý, đặc biệt cỏc bảng biểu và bỏo cỏo cú thể cho người dựng kết xuất Excel và kết nối được với phần mềm khỏc để thực hiện cỏc cụng việc khỏc theo yờu cầu.
Về chứng từ, tài khoản kế toỏn sử dụng:
Hạch toỏn chứng từ ban đầu của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp hợp lệ. Cụng ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ kế toỏn mà nhà nước ban hành. Hệ thống tài khoản kế toỏn được ỏp dụng hợp lý, phự hợp với điều kiện của Cụng ty. Cụng ty cú chia cỏc tài khoản cấp 2, chia nhúm nguyờn vật liệu theo tớnh chất và mục đớch sử dụng của chỳng, điều này giỳp dễ theo dừi và quản lý nguyờn vật liệu hơn.
Về trỡnh tự ghi sổ
Cụng ty dựng hỡnh thức ghi sổ “Nhật ký chung”. Việc ghi sổ của Cụng ty đảm bảo theo quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tài chớnh. Cụng ty dựng phần mềm kế toỏn, việc thu thập chứng từ ban đầu cũng như kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu được thực hiện kịp thời tại dự ỏn, vỡ thế mà việc cập nhật sổ sỏch kế toỏn trờn phần mềm cũng được đảm bảo. Cỏc sổ sỏch đỏp ứng được yờu cầu của quản lý, giỳp nhà quản lý nắm bắt, theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng vật tư từ đú giỳp nhà quản lý cú những quyết định chớnh xỏc trong việc quản lý vật tư của Cụng ty.
3.4.4.2 Nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty
- Cụng tỏc quản lý tài sản cố định cũn nhiều thiếu sút dẫn đến việc quản lý cũn chưa tốt.