Vào tháng 12 hàng năm, phòng Tổ chức cán bộ tiến hành lập kế hoạch đào tạo cho năm sau bao gồm các nội dung: mục tiêu cần đạt được, hình thức và phương pháp đào tạo, nội dung đào tạo, đối tượng và số lượng đào tạo, thời gian, địa điểm, kinh phí dự kiến dành cho hoạt động đào tạo...
- Nội dung đào tạo: Đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và bồi dưỡng (nâng ngạch chuyên môn nghiệp vụ) và đào tạo khác. Chỉ tiêu này được xác định căn cứ vào thực trạng nhân lực hiện có và yêu cầu về kiến thức, kỹ năng của người lao động để dáp ứng yêu cầu của công việc;
- Đối tượng và số lượng đào tạo theo từng nội dung. Chỉ tiêu này được xác định căn cứ trên cơ sở cầu đào tạo của các đơn vị và nguồn lực đáp ứng cho công tác đào tạo.
- Các chương trình đào tạo trong năm, mỗi chương trình phải xác định hình thức đào tạo, số lượng học viên tham gia, yêu cầu về đối tượng đào tạo, thời gian đào tạo, kinh phí đào tạo.
- Kinh phí cho hoạt động đào tạo: tổng kinh phí và kinh phí cho mỗi chương trình.
Đối với các lớp do Trường nghiệp vụ của Kho bạc trung ương tổ chức thì Vụ Tổ chức cán bộ gửi công văn cho Kho bạc các tỉnh kèm theo biểu mẫu kế hoạch đào tạo.
Các chương trình đào tạo do Kho bạc tỉnh tổ chức thì căn cứ vào kế hoạch hoạt động, mức độ phức tạp của công việc, đòi hỏi của công việc, phát sinh trong công tác để lên kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo. Ví dụ khi Kho bạc Nhà nước đổi mới quy trình nghiệp vụ, phổ biến các quy định mới hay khi các cơ quan chức năng của nhà nước ban hành các văn bản pháp quy mới có liên quan đến công việc của Kho bạc tỉnh, Kho bạc tỉnh sẽ tổ chức học cho toàn bộ cán bộ nhân viên. Chẳng hạn, chương trình Tabmis, phối hợp thu Ngân sách Nhà nước, cam kết chi Ngân sách Nhà nước, kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản, kiểm soát chi thường xuyên là chương trình đào tạo bắt buộc với mọi công chức Kho bạc. Khi đó KBNN Lạng Sơn lập danh sách các chương trình đào tạo dự kiến trong năm rồi gửi biểu mẫu về cho các đơn vị trong hệ thống đăng ký. Biểu mẫu này được thiết kế chung cho tất cả các
đơn vị, trong đó nêu rõ nội dung đào tạo, đối tượng tham gia, thời gian đào tạo dự kiến. Việc lựa chọn đối tượng sẽ do các trưởng phòng quyết định dựa trên khung đào tạo và tình hình thực tế của bộ phận mình phụ trách. Để chọn lựa trưởng phòng căn cứ vào trình độ chuyên môn, độ tuổi và các quy định cụ thể đối với từng lớp học mà Kho bạc tỉnh gửi xuống. Phòng Tổ chức cán bộ có nhiệm vụ tổng hợp, lập kế hoạch đào tạo và trình giám đốc phê duyệt.
Các chương trình do các đơn vị khác tổ chức: Đầu năm các phòng ban căn cứ vào các lớp học Kho bạc trung ương và Kho bạc tỉnh dự kiến tổ chức trong năm để xác định có nghiệp vụ, kiến thức nào cần thiết cho công việc mà Trường nghiệp vụ và Kho bạc tỉnh không tổ chức đào tạo hoặc do điều kiện không đi xa được. Các phòng đề nghị và phòng tổ chức cán bộ tập hợp đưa vào kế hoạch đào tạo năm của Kho bạc tỉnh. Khi một cơ sở đào tạo gửi công văn giới thiệu chương trình đào tạo cho Kho bạc tỉnh, phòng tổ chức cán bộ xét thấy nằm trong kế hoạch đào tạo trong năm sẽ gửi cho giám đốc và các phòng ban, giám đốc phê duyệt cử người đi học hoặc cá nhân tự thấy cần thiết thì làm đơn đăng ký trình giám đốc phê duyệt để đi học. Giám đốc xét thấy cần thiết và không có ảnh hưởng đến công việc của đơn vị do cán bộ đó đảm nhận thì sẽ ký đồng ý cho cá nhân đó đi học để nâng cao trình độ.
Ví dụ kế hoạch đào tạo năm 2010 của đơn vị được thể hiện ở bảng 3.5. Cách thức xác định cầu đào tạo dựa trên kế hoạch hoạt động trong năm kế hoạch đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực có chất lượng để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tuy nhiên việc xác định cầu đào tạo chưa dựa trên đánh giá thực hiện công việc của cán bộ công chức nên chưa thể hiện được cầu đào tạo thực tế của cán bộ công chức tại đơn vị.
Bảng 3.5: Kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực tại Kho bạc Lạng Sơn năm 2010
Nội dung đào tạo Đối tượng đào tạo
Số lượng đào tạo
Thời gian đào tạo
Kinh phí đào tạo
(đồng) Địa điểm đào tạo
Thạc sỹ Lãnh đạo cấp
phòng trở lên 1 2 năm 1.500.000
Trường đại học KTQD
Đại học và hoàn chỉnh đại học Công chức, viên
chức 18 4 năm 18.000.000
Các trường chính quy
Bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quy hoạch
Lãnh đạo các
phòng, huyện 1 1 tuần 500.000 Trường Nghiệp vụ
Bồi dưỡng kiến thức quản lý ngạch CVC
CVC, CV dự thi
nâng ngạch CVC 3 2 tháng 3.600.000 Trường nghiệp vụ
Bồi dưỡng kiến thức quản lý ngạch CV
CV dự thi nâng
ngạch CV 10 3 tháng 10.000.000 Trường nghiệp vụ
Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Cán bộ kế toán 12 3 ngày 7.500.000 Trụ sở Kho bạc tỉnh Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm
soát chi
Cán bộ kiểm soát
chi 24 3 ngày 12.600.000 Trụ sở Kho bạc tỉnh
Phòng chống tham nhũng, tiết kiệm chống lãng phí
Lãnh đạo cấp
phòng trở lên 4 2 ngày 1.800.000 Bộ Tài chính
Tin học nâng cao Cán bộ Tin học 2 5 ngày 1.200.000 Trường nghiệp vụ
Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng
kế toán trưởng và
quy hoạch KTT 2 3 ngày 1.200.000
Trường nghiệp vụ
XDCB Cử nhân lý luận chính trị Công chức
5 2 tháng 5.000.000 Trường chính trị
tỉnh Tập huấn nghiệp vụ TABMIS Công chức, viên
chức 56 20 ngày 19.835.000
Trụ sở Kho bạc tỉnh
Bồi dưỡng kiến thức quốc phòng
Công chức, viên
chức 9 1 ngày 6.840.000
Trường chính trị tỉnh
Bồi dưỡng nghiệp vụ đầu tư Cán bộ đầu tư
XDCB 2 2 ngày 1.200.000
Trường nghiệp vụ Bồi dưỡng cập nhật kiến thức
kinh tế - tài chính
Công chức, viên
chức 47 4 ngày 18.000.000
Trụ sở Kho bạc tỉnh Tin học cơ bản Công chức, viên
chức 34 1 tháng 9.750.000
Trụ sở Kho bạc tỉnh
Ngoại ngữ Công chức, viên
chức 39 1 tháng 11.075.000
Trụ sở Kho bạc tỉnh
Tổng 273 131.400.000