IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1 Số lần luân chuyển VLĐ Lần 2,09 2,45 0,
3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho
Trong năm 2015, cơng ty đã có những chuyển biến tích cực trong chính sách bán hàng, quản lý và sử dụng HTK làm tăng tốc độ luân chuyển HTK. Do đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may nên nguyên liệu đầu vào: các lọai vải, phẩm màu, chỉ,…luôn chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho. Tuy nhiên trong bối cảnh giá nguyên vật liêu tăng lên trong thời gian vừa qua Nhà quản tri doanh nghiệp đã quyết định giảm lượng hàng tồn kho dự trữ cho doanh nghiệp.
Trong năm 2016 Nếu công ty áp dụng phương pháp SX LEAN thành cơng thì sẽ làm giảm thời gian, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang. Tăng tốc độ luân chuyển HTK nói riêng và tốc độ luân chuyên VLĐ nói chung. Tạo điều kiện giảm lựơng giảm chi phí chung giảm chi phí nhân cơng. Cơng ty cũng cần có những quy định trách nhiệm với người quản lý từng bộ phận thúc đẩy tinh thần làm việc của công nhân trong sản xuất.
Trong năm tới, công ty nên quan tâm tới những vấn đề sau để nâng cao hiệu quả quản trị vốn tồn kho có kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý, đảm bảo cho số lượng đất trong kho đảm bảo hợp lý cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Giữ gìn quan hệ mật thiết và sự tin cậy đối với những nhà cung cấp và khách hàng để giữ được chế độ tín dụng thương mại có lợi nhờ giá cả cũng như nguồn cung ổn định tuy nhiên trước những sự biến động bất thường của thị trường hiện nay công ty cũng cần mở rộng thêm quan hệ đối với các nhà cung cấp mới để trong những trường hợp bất khả kháng vẫn có một nguồn cung cấp kịp thời phục vụ sản xuất, kinh doanh để đảm bảo tiến độ giao hàng. Công ty cần liên tục kiểm tra đánh giá chi tiết các khoản tồn kho của mình. Tránh việc sử dụng thái quá các loại nguyên vật liệu gây ảnh hưởng tới chất lượng thành phẩm, làm mât niềm tin của công ty.
133
SV: Trần Quỳnh Trang
Lớp: CQ50/11.18
Kế hoạch dự trữ hàng tồn kho cần rõ ràng cụ thể cho các kế hoạch sản xuất và kinh doanh của cơng ty và trong đó một số biện pháp cụ thể đề ra để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho chuẩn bị kĩ càng từ khâu chuẩn bị khối lựơng, kiểm định chất lượng hàng tồn kho, phương án và hình thức vận chuyển hàng tồn kho. Đối với đặc thù mặt hàng tồn kho như là các loại vải, chỉ, công cụ sản xuất của doanh nghiệp tốn nhiều diện tích ... cơng ty cịn phải có phương án bảo quản sao cho thích hợp. Tránh việc thất thoát về khối lượng cũng như ảnh hưởng tới chất lượng nguyên vật liệu tồn kho.
Công ty cần lưu ý tới cơng tác dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Mặc dù trong thời kỳ lạm phát việc hàng tồn kho giảm giá là rất ít khả năng xảy ra. Lạm phát ở mức cao, chính phủ đã đưa ra chính sách kiềm chế lạm phát tác động đến việc định giá sản phẩm của các doanh nghiệp trên thị trường sẽ có nhiều thay đổi. Nên việc giá của một số hàng hóa trên thị trường mà doanh nghiệp sử dụng sẽ có nhưng thay đổi (giảm). Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng dệt ma. Khối lựơng HTK nhiều và là thành phần không thể thiếu trong tài sản ngắn hạn. Cơng ty cũng cần trích lập một tỷ lệ nhất định hàng tồn kho nhằm tránh những rủi ro bất lợi về giá cho công ty.
Công ty cần thực hiện một số biện pháp cụ thể và chi tiết như sau:
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở các dự án được triển khai, các hợp đồng đã kí kết và qua các dự báo thống kê về các thành phẩm, nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang... cần sử dụng trong năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng,số lượng đất, than khi chuyển về từ nơi cung cấp về công ty, công cụ dụng cụ khi mua về. Nếu hàng kém phẩm chất, số lượng thì phải đề nghị người bán đền bù, người quản lý ở khâu mua nguyên liệu phải xem xét lại tránh thiệt hại cho công ty.
134
SV: Trần Quỳnh Trang
Lớp: CQ50/11.18
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số nguyên liệu còn lại trong kho tồn đọng là loại gì để có kế hoạch xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường tiêu thụ hàng may mặc trong và ngồi nước. Từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm nguyên vật liệu trước sự biến động của thị trường.
- Tính tốn và trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một cách hợp lý để đảm bảo vốn của công ty. Đây là một biện pháp rất quan trọng.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh do giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hố tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
Đối với vật tư hàng hoá tồn kho thỏa mãn điều kiện sau:
+ Cơng ty có kế hoạch đánh giá lại những vật tư hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá ghi trên sổ kế tốn.( để từ đó đưa ra kế hoạch trích lập dự phịng).
+ Vật tư hàng hoá là mặt hàng kinh doanh và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
+ Có chứng từ hố đơn hợp lý hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá vốn vật tư hàng hoá tồn kho.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư, hàng hoá để xác định mức dự phịng theo cơng thức sau:
Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hố cho = Lượng vật tư hàng hoá tồn kho giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo X Giá hạch toán trên sổ kế toán - Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm 135 SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: CQ50/11.18
năm kế hoạch cáo 31/12
Giá thực tế trên thị trường của các loại vật tư, thành phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá cả có thể mua hoặc bán được trên thị trường.
Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật tư, hàng hoá bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho của doanh nghiệp. Bảng kê là căn cứ để hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải hoàn nhập tồn bộ khoản dự phịng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời tiến hành lập dự phòng mới cho năm sau theo các quy định trên đây.
Thời điểm hồn nhập khoản dự phịng giảm giá vật tư hàng hố đã lập và lập dự phịng mới, được tiến hành tại thời điểm khoá sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính năm.
Để giải quyết những tồn đọng về HTK của doanh nghiệp. Em xin đưa ra giải pháp như sau:
Quản lý HTK theo MÔ HÌNH EOQ – Economic Order Quantity Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế( EOQ_ Economic Order Quantity): Giả thiết:
- Mức sử dụng xác định và đều.
Giá đơn vị hàng hóa khơng thay đổi theo quy mơ đặt hàng. Tồn bộ khối lượng hàng hóa giao cùng thời điểm.
Thời gian tính vừa đủ do đó khi hàng đến mức tồn kho = 0 khơng gây thiếu hụt.
Chi phí đặt hàng và 1 đơn hàng khơng phụ thuộc vào quy mô đặt hàng. Chi phí tồn kho là tuyến tính theo số lượng mặt hàng tồn kho.
136
SV: Trần Quỳnh Trang
Lớp: CQ50/11.18
137
SV: Trần Quỳnh Trang
Lớp: CQ50/11.18
Mức tồn kho Q Thời gian 0 T T T
Hình 3.1: Tình hình tồn kho theo thời gian
TC TCmin Ctt Cdh Q* Q Hình 3.2: Tổng chi phí tồn kho
Q*: là lượng đặt hàng tối ưu được tính theo cơng thức:
Ctt = Cdh
⬄ =
138
SV: Trần Quỳnh Trang
Lớp: CQ50/11.18
Q*= ⬄
Q*=
Xác định số lần đặt hàng/ năm, chi phí đặt hàng, chi phí tồn kho: Số lần đặt hàng/ năm : N = Nhu cầu (D) Số lượng / lần đặt hàng = D Q* Chu kỳ đặt hàng : T =
Số ngày làm việc trong năm N
Tổng chi phí = Phí đặt hàng + Phí lưu kho.
TCmin = D Q* S + Q* 139 SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: CQ50/11.18
2
Trên đây là những giải pháp khắc phục hạn chế, yếu kém lớn cịn tồn tại của cơng ty cổ phần Tiên Hưng trong năm vừa qua. Để doanh nghiệp phát triển hơn trong thời gian tới và đẩy mạnh việc khắc phục nhược điểm. Em xin đưa ra một số kế hoạch, giải pháp khác cho doanh nghiệp như sau:
140
SV: Trần Quỳnh Trang
Lớp: CQ50/11.18