3.2.3 .Xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền tệ cho năm tới
3.2.5. Quản lý hàng tồn kho ở mức dự trữ cần thiết
HTK là một phàn quan trọng của VLĐ, việc quản trị HTK là vô cùng quan trọng đối với một cơng ty kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiện quả kinh doanh của cơng ty đó.
Trong chu trình sản xuất và kinh doanh, HTK của cơng ty có thể xuất hiện nhiều giai đoạn khác nhau, từ nguyên vật liệu mua vào, đến thành phẩm của công ty, HTK không những nằm tại công ty, mà nằm tại các đại lý bán buôn, lẻ của công ty.
Thực tế trong năm vừa qua giá trị các khoản hàng tồn kho của Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân đã có sụt giảm ( giảm hơn 3 tỷ đồng), nhưng vẫn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn (hơn 89%). Trong đó thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn, duy trì mức tồn kho lớn sẽ kéo theo việc vốn bị ứ đọng, các chi phí như lưu kho, chi phí bảo quản đều tăng lên làm cho hiệu quả sử dụng vốn của công ty bị giảm sút. Vì vậy một trong những cơng việc cần làm trong thời gian tới của cơng ty đó là phải xác định mức dự trữ
nguyên vật liệu, thành phẩm thích hợp vừa đảm bảo tiết kiệm mà các hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn diễn ra bình thường.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hố và những động thái từ phía các nhà cung cấp từ đó mà dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm vật tư, hàng hố sao cho có lợi nhất cho cơng ty trước sự biến động của thị trường. Mỗi loại nguyên vật liệu nên có những nhà cung cấp ở vị trí dự phịng, để sẵn sàng có nguồn thay thế hay bổ sung về nguyên vật liệu khi thị trường trở nên khan hiếm hay có những trục trặc từ phía nhà cung cấp chính. Bên cạnh đó, cần tìm kiếm thêm những nguồn hàng mới có giá cả phải chăng,không nên bỏ lỡ cơ hội nếu mua được nguồn nguyên vật liệu giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Có kế hoạch giải phóng nhanh thành hàng hóa tồn kho ứ đọng từ đó tăng tốc độ luân chuyển của vốn, nân gcao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Cụ thể:
Kết hợp giữ bán hàng có chiết khấu đối với những đơn hàng lớn, đối với khách quen, với đối tượng khách hàng tiềm năng.
Chế độ bảo hành sản phẩm cũng nên được cân nhắc và áp dụng. Về thời gian bảo hành cũng như điều kiện bảo hành. Nhằm thu hút và tạo sự tin tưởng đối với khách hàng.
Phân loại khách hàng, đại lý buôn lẻ, để có thể có chính sách bán hàng phù hợp, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Chất lượng thành phẩm phải luôn được ưu tiên hàng đầu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ, chi phí lư kho, doanh thu, lợi nhuận của cơng ty. Từ đó ảnh hưởng rất lớn đến uy tín, vị thể của cơng ty trên thị trường…
Đối với nguyên vật liệu mua vào, cần xác định rõ khối lượng cần sử dụng, dự trữ cần thiết, thuận tiện cho công tác bảo quản, dự trữ, tránh ứ đọng vốn nhiều.
- Nghiên cứu mở rộng thị trường để tìm kiếm thêm bạn hàng mới nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
- Ngồi ra, cơng ty nên duy trì mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một cách hợp lý. Điều này giúp cho công ty rất nhiều trong việc khắc phục những thiệt hại do hàng tồn kho bị giảm giá.