2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần VSE dịch vụ kỹ thuật
2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chính.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp lắp đặt máy móc thiết bị, sản phẩm cơ khí, tin học, tự động hóa, ……
❖ Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất gia công chế tạo, mua bán các sản phẩm cơ khí, tin học, điện tử và tự động hóa.
- Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra định hướng và điều khiển. - Sản xuất máy cơng cụ và máy tạo hình kim loại.
lĩnh vực cơ khí, điện tử.
- Sửa chữa, hiệu chỉnh, bảo dưỡng các thiết bị thuộc lĩnh vực cơ khí, điện tử, tin học và tự động hóa …
- Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng; Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện); Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày; Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phịng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); Bán bn máy móc, thiết bị y tế.
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
2.1.2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức.
Nhân lực, cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty tổng cộng là 18 với cơ cấu như sau:
Bảng 1.1: Cơ cấu thành phần công nhân viên CTCP VSE dịch vụ kỹ thuật.
STT VỊ TRÍ/ CHỨC VỤ SỐ LƯỢNG
1 Tổng giám đốc 01
2 Thành viên HĐQT 03
3 Kế toán 03
4 Nhân viên kinh doanh 04
5 Nhân viên kỹ thuật 07
❖ Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty bao gồm: BAN GIÁM ĐỐC
Phịng hành chính – kế tốn
Phịng kinh doanh Phịng kĩ thuật
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy cơng ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: Ban Giám Đốc:
Phụ trách chung, quản lý, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý, điều hành chung.
Phịng Hành chính – kế toán:
- Quản lý con dấu theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Quản lý, cấp và sử dụng hiệu quả văn phòng phẩm, các dụng cụ hoạt động văn phòng.
- Quản lý thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa duy tu cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất, trang thiết bị hoạt động ổn định.
- Đảm bảo ổn định hệ thống điện thoại, hệ thống thông tin và truyền thông nội bộ.
- Lưu trữ, bảo quản và luân chuyển hồ sơ, văn bản tài liệu tồn Cơng ty.
- Tham mưu và thực hiện các kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phịng để phục vụ cơng tác sản xuất – kinh doanh của Cơng ty.
Phịng Kinh doanh:
Phòng kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu của bất kỳ công ty nào. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công
ty ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Phòng Kỹ thuật:
Bộ phận giữ vai trị xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp. Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và lắp đặt máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật cơng nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Đồng thời, nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến cơng nghệ, máy móc, tiến hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị cơng nghệ làm việc sn sẻ, khơng để xảy ra tình trạng gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
➢ Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần VSE dịch vụ kỹ thuật là doanh nghiệp thiên về mảng cung cấp lắp đặt máy móc thiết bị, sản phẩm cơ học, tự động hóa phụ thuộc phần lớn vào tình hình kinh tế của Việt Nam nói riêng và của thế giới nói chung. Việc đáp ứng được nhu cầu, sự hài lịng về sản phẩm mà cơng ty cung cấp là mục tiêu giúp công ty phát triển bền vững. Công ty là một trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường (với hơn 10 năm kinh nghiệm).
➢ Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh của công ty.
Cơng ty đã có đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm trong công việc cùng hệ thống quản lý khá tốt. Vì vậy, cơng ty đảm bảo mang đến sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hang, doanh nghiệp và hồn tồn có đủ khả năng trong lĩnh vực thương mại dịch vụ cung cấp lắp đặt máy móc thiết bị, sản phẩm cơ khí,....
kết được những hợp đồng có giá trị lớn như Nhà máy Z125, Nhà máy Z119,....
Lao động tính đến 31/12/2021 có tổng 18 người (cả bộ phận quản lý và nhân viên).
➢ Những thuận lợi và khó khăn trong q trình hoạt động của cơng ty. - Thuận lợi:
+ Cơng ty có một bộ máy cán bộ lãnh đạo có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao và đồn kết tốt do đó đã định hướng đúng và đề ra nhiều biện pháp, chính sách thích hợp để phát huy nguồn lực để từ đó khơng ngừng phát triển.
+ Tình hình tài chính của cơng ty rành mạch, minh bạch, khơng có nợ q hạn.
+ Các đối tác kinh doanh: Công ty đã thiết lập được một hệ thống khách hàng truyền thống trong các ngành nghề kinh doanh của công ty.
+ Sau hơn mười năm thành lập, cơng ty đã dần tích lũy kinh nghiệm và có các kỹ sư, công nhân giàu kinh nghiệm và khéo léo trong lĩnh vực cung
cấp lắp đặt máy móc, sản phẩm cơ khí,.... + Trong những năm qua, công ty đã xây dựng và tích lũy được nguồn lực
mạnh (cả về vốn, năng lực thiết bị cơng nghệ, trình độ quản lý, năng lực cán bộ…) làm tiền đề cho phát triển năm 2022 và những năm tiếp theo.
- Khó khăn:
+ Vì cơng ty chun hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nên công ty sẽ chịu ảnh hưởng tiêu cực như: dịch bệnh, xu hướng phát triển của ngành,...
+ Sự cạnh tranh tương đối lớn trong ngành cung cấp lắp đặt máy móc ngày càng nhiều cơng ty với loại hình tương tự thành lập ảnh hưởng tới doanh thu của công ty.
Nhìn chung, thị trường Việt Nam đang dần phát triển ngành thương mại dịch vụ cung cấp lắp đặt máy móc, cùng với sự phát triển thì sẽ gặp những trở ngại ở những thời điểm khác nhau dẫn đến cơng ty gặp khó khăn, tình hình tài chính của cơng ty giữa các q (hoặc năm) có thể khơng đồng đều, phải bù đắp cho nhau.