2.2. Thực trạng về tình hình tổ chức quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu
2.2.2.5. Tình hình quản lý hàng tồn kho
Việc dự trữ hàng tồn kho là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng bởi lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động. Vì thế mà việc dự đốn lượng hàng tồn kho hợp lý là rất khó, nếu hàng tồn kho quá lớn dẫn đến dư thừa sẽ làm ứ đọng vốn lưu động, nếu thiếu sẽ gây khó khăn trong q trình thi cơng cơng trình, làm chậm tiến độ hồn thanh. Hàng tồn kho của Cơng ty Cổ phần cơng trình giao thơng Điện Biên là chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang xem bảng 12(tr 60). Ta thấy hàng tồn kho nguyên vật liệu đầu năm là 4,115,343,586 đồng song cuối năm 2010 là 0 đồng và chỉ
BẢNG 12. CƠ CẤU HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY
Đơn vị tính: đồng.
Chỉ tiêu
31/12/2009 31/12/2010 Chênh lệch
Số tiền T.T(%) Số tiền T.T(%) Số tiền T.T(%) lệ(%)Tỷ
1. Nguyên liệu, vật liệu 4,115,343,586 11 -4,115,343,586 -11 -1
2. Chí phí sản xuất, kinh
doanh dở dang 34,908,752,429 89 50,460,134,344 100 15,551,381,915 11 45
BẢNG 13. TÌNH HÌNH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY .
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010
Chênh lệch
Tuyệt đối Tỷ lệ(%) 1. Giá vốn hàng bán. Đồng 47,895,216,697 62,190,847,084 14,295,630,387 30% 2. Hàng tồn kho bình qn. Đồng 29,323,997,586 45,628,303,359 16,304,305,921 56
3. Vịng quay hàng tồn kho ( 1:2). Vòng 1.6 1.4 -0,2 13
còn lại là chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối năm 2010 là 50,460,134,344 đồng tăng so với đầu năm là 15,551,381,915 đồng với tỷ lệ tăng 45%. Do đặc thù của Cơng ty là xây dựng nên chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang rất lớn, đó là các cơng trình chưa hồn thành để đến năm sau và chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang như: Cơng trình đường giao thơng Na Pheo-Si Pha Phin với chi phí 2,307,995,338 đồng; đường giao thơng Him Lam với chi phí dở dang 12,609,103,544 đồng.... Việc tăng chi phí dở dang trong năm 2010 cũng là điều dễ hiểu vì Cơng ty có uy tín nên trong năm đã nhận thêm một số cơng trình mới như: Đường giao thơng Tuần giáo với chi phí dở dang 7,764,191,914 đồng, san ủi nền nhà tái định cư.... Xem xét chi tiết ta sẽ phân tích thơng qua bảng 13(tr 61) để đánh giá chính xác hơn hiệu quả sử dụng vốn tồn kho dự trữ bằng các chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho và số ngày một vòng quay hàng tồn kho.
Qua bảng số liệu ta thấy vịng quay hàng tồn kho của Cơng ty cuối năm 2010 là 1.4 vòng giảm so với cuối năm 2009 là 0.2 vòng với tỷ lệ giảm 13%. Từ đó đã kéo theo số ngày để hồn thành một vịng quay hàng tồn kho tăng từ 225 ngày lên 257 ngày với tỷ lệ tăng là 14%. Điều này là do giá vốn hàng bán tăng từ 47,895,216,697 đồng năm 2009 lên 62,190,847,084 đồng năm 2010 với tỷ lệ tăng 30% nhỏ hơn nhiều so với tỷ lệ tăng của hàng tồn kho bình quân, hàng tồn kho bình quân năm 2009 là 29,323,997,586 đồng tăng lên 45,628,303,359 đồng vào năm 2010 với tỷ lệ tăng 56%. Điều này đã làm cho số vòng quay hàng tồn kho giảm đi, nên đòi hỏi trong năm 2011 Công ty phải tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho, xác định mức tồn kho hợp lý, giảm chi phí tồn kho và đẩy mạnh nhanh số ngày thực hiện 1 vòng quay hàng tồn kho, tăng hiệu quả kinh doanh.