2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ PNT
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
HÌNH 2.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI PNT
Ban giám đốc: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, chỉ
đạo thực hiện, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức công ty. BGĐ gồm 1 giám đốc và 4 phó giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu quyết định các vấn đề mọi mặt hoạt động của công ty. Đại diện cho công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Bộ trưởng bộ tài chính.
Phó giám đốc thực hiện các hoạt động chỉ đạo nghiệp vụ chuyên môn, giao lưu với đối tác bên ngồi, tìm kiếm hợp đồng và đưa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho giám đốc. Mỗi phó giám đốc sẽ trực tiếp quản lý một phịng nghiệp vụ về mặt chun mơn. Trong đó, 2 phó giám đốc là giám đốc chi nhánh miền Bắc
Phòng kiểm sốt chất lượng Phịng tổng hợp Phòng xây dựng cơ bản Phịng kiểm tốn BCTC 3 Phịng kiểm tốn BCTC 2 Phịng kiểm tốn BCTC 1 PGĐ kiêm PGĐ chi nhánh Hà Nội PGĐ kiêm GĐ CN Hà Nội PGĐ kiêm GĐ CN miền Bắc PGĐ Giám đốc
Các phịng ban: PNT gồm có 4 phịng nghiệp vụ, 1 phịng tổng hợp, 1 phịng
kiểm sốt chất lượng.
Phịng nghiệp vụ: gồm 3 phịng kiểm tốn BCTC và 1 phịng kiểm tốn xây dựng cơ bản. Mỗi phịng kiểm tốn có một trưởng phịng kiểm tốn. Trưởng phịng kiểm tốn có quyền hạn xử lý các vấn đề liên quan đến phịng của mình, tìm kiếm giao lưu với khách hàng, xây dựng mối quan hệ với các thành viên trong phịng.Các vị trí trong phịng bao gồm trưởng nhóm kiểm tốn, trưởng đồn thanh niên, cơng đồn.
Phòng tổng hơp: bao gồm các bộ phận lễ tân, kế tốn cơng ty, các vấn đề liên quan đến hoạt động nội bộ công ty.
Phịng kiểm sốt chất lượng: kiểm sốt về mặt nhân sự trong cơng ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức, quản lý kiểm tốn
2.1.3.1. Quy trình kiểm tốn BCTC và quy trình kiểm tốn khoản mục TSCĐ
Quy trình kiểm tốn BCTC
HÌNH 2.2: QUY TRÌNH KIỂM TỐN BCTC CỦA CƠNG TY PNT Trên đây là mơ tả tồn bộ quy trình một cuộc kiểm tốn BCTC thực tế tại PNT. Có thể tóm lược quy trình kiểm tốn BCTC theo 4 bước chính như sau:
Giai đoạn chuẩn bị:
TÌM HIỂU, ĐÁNH GIÁ KHÁCH HÀNG HỌP ĐÁNH GIÁ LẬP KẾ HOẠCH KIỂM TỐN HIỂU VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH LẬP VÀ GIAO BÁO CÁO THU THẬP BẰNG CHỨNG KIỂM TỐN CĨ HIỆU LỰC XEM XÉT VÀ XỬ LÝ NHỮNG PHÁT HIỆN TRONG KIỂM TOÁN
- Khảo sát, đánh giá khách hàng và Dự thảo, thống nhất và ký hợp đồng -Chuẩn bị công tác hậu cần cho việc thực hiện hợp đồng kiểm toán Giai đoạn lập kế hoạch kiểm tốn
-Thu thập thơng tin về khách hàng
-Thực hiện thủ tục phân tích tồn bộ BCTC
-Tìm hiểu hệ thống KSNB và đánh giá rủi ro kiểm soát -Đánh giá trọng yếu và rủi ro kiểm toán
Giai đoạn thực hiện kiểm toán
-Thu thập bằng chứng kiểm tốn có hiệu lực -Trao đổi với khách hàng về kết quả kiểm toán Giai đoạn kết thúc kiểm toán
-Xem xét và đánh giá những phát hiện trong cuộc kiểm toán -Lập và giao báo cáo; Họp đánh giá về tồn bộ cuộc kiểm tốn Quy trình kiểm tốn khoản mục TSCĐ
Quy trình kiểm tốn khoản mục TSCĐ được thực hiện theo 3 bước:
HÌNH 2.3 :QUY TRÌNH KIỂM TỐN KHOẢN MỤC TSCĐ CỦA CƠNG TY PNT
2.1.3.2. Phương pháp tiếp cận kiểm toán
Tại PNT, phương pháp tiếp cận kiểm toán được thực hiện theo chu kỳ kết hợp với khoản mục. Tùy vào đặc điểm của mỗi khách hàng, PNT sẽ có phương pháp tiếp cận kiểm tốn cho phù hợp.
Đối với các chỉ tiêu mang tính chất liên kết với nhau thành một chu trình như: bán hàng- thu tiền, q trình tập hợp chi phí… KTV sẽ thực hiện kiểm tốn theo
Lập kế hoạch kiểm toán Thực hiện kiểm toán Kết thúc kiểm toán
chu kỳ. Đối với các chỉ tiêu mang tính chất đơn lẻ như: tiền và các khoản tương đương tiền, tài sản cố định… KTV sẽ thực hiện kiểm toán theo khoản mục.
Việc phân cơng các thành viên trong đồn kiểm toán khi thực hiện kiểm tốn tại đơn vị khách hàng sẽ được phân cơng theo từng khoản mục như: Tiền và các khoản tương đương tiền, tài sản cố định, doanh thu, chi phí…
2.1.4. Hệ thống hồ sơ, giấy tờ
Hồ sơ kiểm tốn là tài sản vơ cùng quan trọng và có tính bảo mật cao của Cơng ty kiểm tốn. Đối với PNT, q trình lập và bảo quản, lưu trữ hồ sơ kiểm toán được thực hiện nghiêm ngặt theo các quy định của Công ty. Trong mỗi cuộc kiểm toán, KTV thu thập bằng chứng kiểm tốn, thực hiện cơng việc kiểm tốn của mình, lưu lại trên các giấy tờ làm việc và lưu vào hồ sơ kiểm toán. Khi kết thúc kiểm toán, những KTV cấp cao hơn như trưởng nhóm, trưởng phịng, giám đốc sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ kiểm tốn. Hồ sơ kiểm tốn của Cơng ty được lập và bảo quản trên cả bản “mềm” và bản “cứng”, bao gồm tài liệu được lưu trữ bằng giấy tờ trong kho và tài liệu được lưu giữ trong mạng máy tính nội bộ của cơng ty.
Chỉ mục hồ sơ kiểm toán chung được PNT quy định cho tồn bộ các cuộc kiểm tốn do PNT thực hiện như sau:
BẢNG 2.1.: CHỈ MỤC HỒ SƠ KIỂM TỐN CHUNG CỦA PNTPT1 Thơng tin chung về cuộc kiểm tốn PT1 Thơng tin chung về cuộc kiểm tốn
PT2 Biên bản họp
PT3 Thơng tin về tài chính, kế tốn PT4 Thơng tin về thuế
PT5 Thông tin về nhân sự PT6 Thông tin về hợp đồng PT7 Thơng tin về kiểm tốn
BẢNG 2.2: CHỈ MỤC HỒ SƠ KIỂM TỐN NĂM CỦA PNT
N1 Thơng tin chung về cuộc kiểm tốn
N1.1 Thơng tin khách hàng
N1.2 Nhân sự tham gia cuộc kiểm toán (nhân sự và ký hiệu viết tắt) N1.3 Hồ sơ kiểm toán (loại, ngày lưu)
N2 Tổng hợp hồ sơ
N2.1 Báo cáo kiểm toán, thư quản lý, thư giải trình đã phát hành N2.2 Báo cáo kiểm tốn và báo cáo khác- dự thảo
N2.3 Các tài liệu liên quan đến giai đoạn hồn tất cuộc kiểm tốn và soát xét N2.4 Các tài liệu liên quan đến giai đoạn lập kế hoạch
N2.5 Đánh giá rủi ro
N2.6 BCTC trước kiểm toán và các vấn đề khác N2.7 Các tài liệu trao đổi với khách hàng
N3 Phần kiểm tra các khoản mục chi tiết (bao gồm các phần
hành kiểm toán chi tiết cho các khoản mục, tài khoản chi tiết được thực hiện trong năm, được đánh ký hiệu từ A đến Z)
Bảng cân đối kế toán
BA Tiền và các khoản tương đương tiền BB Phải thu khách hàng BD Tạm ứng BE Hàng tồn kho BF Tài sản cố định BG Chi phí trả trước BM Vay phải trả BN Phải trả người bán
BP Lương và các khoản trích theo lương BQ Các khoản phải trả
BO Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước BU Vốn đầu tư của chủ sở hữu
BR Các khoản phải trả khác Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
IA Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ IB Giá vốn hàng bán
IC Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính ID Chi phí bán hàng
IE Chi phí quản lý doanh nghiệp IF Thu nhập khác/Chi phí khác Các chỉ
tiêu khác
OA Tài sản, nợ tiềm tàng và cam kết khác OB Giao dịch với các bên liên quan OC Thông tin về bộ phận
OD Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
BẢNG 2.3: CHỈ MỤC CÁC PHẦN HÀNH THỰC HIỆN KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐ
ST
T Tên giấy tờ Ký hiệu
1 Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể BF0
2 Mơ tả chu trình TSCĐ BF0.2
3 Chương trình kiểm tốn khoản mục TSCĐ BFc
4 Lập biểu tổng hợp khoản mục TSCĐ BF1.1
5 Đối chiếu số liệu khoản mục TSCĐ BF1.2
6 Kiểm tra tuân thủ VAS và các quy định về lập và trình bày
BCTC liên quan BFc.1
7 Kiểm tra áp dụng nhất quán các chính sách kế tốn kỳ trước và kỳ này BFc.2
8 Đánh giá hệ thống KSNB của khoản mục TSCĐ BFs1
9 Phân tích khoản mục TSCĐ của cơng ty ABC BF3.1
10 Đảm bảo tính hiện hữu của TSCĐ BF4.1
11 Kiểm tra đối ứng bất thường nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình BF4.2(1) 12 Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình BF4.2(2) 13 Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ tăng TSCĐ hình thành từ đầu tư xây
dựng cơ bản BF4.2(3)
14 Kiểm tra sau niên độ nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình BF4.2(4) 15 Kiểm tra chi phí nâng cấp sửa chữa lớn TSCĐ BF4.3 16 Đảm bảo khơng có TSCĐ hoặc chi phí nâng cấp TSCĐ được ghi
nhận vào chi phí BF4.4
17 Kiểm tra các đối ứng bất thường nghiệp vụ giảm TSCĐ hữu hình BF4.5(1) 18 Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ giảm TSCĐ hữu hình BF4.5(2) 19 Kiểm tra bảng tính khấu hao và khung khấu hao BF4.6(1)
20 Kiểm tra tính khấu hao TSCĐ BF4.6(2)
21 Đảm bảo việc tính khấu hao TSCĐ được ghi nhận đầy đủ và chính xác BF4.6(3)
Giám đốc
2.1.5. Kiểm sốt chất lượng cơng việc kiểm tốn
PNT có khối lượng khách hàng lớn và khối lượng của cơng việc kiểm tốn thường rất nhiều. Do đó, nhằm đảm bảo uy tín cho dịch vụ của mình, việc kiểm sốt chất lượng ln được PNT đặt lên vị trí hàng đầu, tuân thủ theo một quy trình chung và nghiêm ngặt bao gồm nhiều cấp quản lý khác nhau. Q trình kiểm sốt chất lượng tại PNT được chia thành 5 cấp bậc: Bậc 1 là trợ lý kiểm tốn; tiếp theo là trưởng nhóm kiểm tốn, trưởng phịng kiểm tốn, các Phó Giám đốc và Giám đốc (Ông Khương Tất Thành)- Ông là người đánh giá rủi ro kiểm toán, quyết định ký hợp đồng kiểm toán, thực hiện rà soát cuối cùng đối với chất lượng cuộc kiểm tốn và là người đại diện của Cơng ty ký và ban hành Báo cáo kiểm toán và Thư quản lý.
HÌNH 2.4: THÁP PHÂN CƠNG TRÁCH NHIỆM TRONG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG KIỂM TỐN TẠI CƠNG TY PNT
Các trợ lý kiểm toán được hướng dẫn và chỉ đạo trực tiếp bởi các trưởng nhóm kiểm tốn. Đây là người có trách nhiệm chính trong việc thực hiện cơng việc kiểm tốn, phân cơng và phối hợp cơng việc của các thành viên trong nhóm. Cơng việc kiểm tốn sau khi được các đội kiểm toán thực hiện sẽ được kiểm tra và giám sát ở cấp cao hơn là các trưởng phịng kiểm tốn. Trưởng phịng kiểm tốn có trách nhiệm rà sốt báo cáo kiểm tốn trước khi đưa lên cho Phó giám đốc phụ trách phịng kiểm tốn đó. Giám đốc sẽ duyệt và ký báo cáo kiểm tốn.
Trong q trình kiểm tra và xét duyệt các file kiểm tốn, nếu có vấn đề nảy sinh liên quan tới các phần công việc mà các KTV đã làm, các nhân viên cấp cao hơn sẽ có quyền đưa ra bảng câu hỏi và yêu cầu nhân viên cấp dưới giải trình và sửa đổi, bổ sung các sai sót nếu có trong phân cơng việc mình đã làm. Cơng việc này được tiến hành qua nhiều cấp khác nhau và do đó, cơng tác kiểm tốn được giám
Phó giám đốc Trưởng phịng kiểm tốn Trưởng nhóm kiểm tốn Trợ lý kiểm tốn
sát, kiểm tra một cách vơ cùng chặt chẽ và khoa học, đảm bảo được tính đúng đắn và thận trọng của một cuộc kiểm toán.
Như vậy, đối với mỗi cuộc kiểm toán diễn ra, cơng tác kiểm tốn khơng chỉ kết thúc khi các KTV hoàn thành và đưa lên cấp trên phần cơng việc của mình mà cịn có q trình kiểm sốt, xét duyệt. Ở PNT, q trình kiểm sốt chất lượng kiểm toán được thực hiện qua rất nhiều bước, điều này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro kiểm toán, đảm bảo chất lượng kiểm toán ở mức cao nhất.
2.2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TỐN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI KHÁCH HÀNG ABC DO CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ PNT THỰC HIỆN
2.2.1. Khái quát về cuộc kiểm toán báo cáo tài chính tại khách hàng ABC
2.2.1.1. Giới thiệu về cuộc kiểm tốn báo cáo tài chính tại khách hàng ABC
Công ty TNHH ABC thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần ABC, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0600338312 ngày 17/11/2006, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/07/2009 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp.
Hoạt động chính của đơn vị là Sản xuất các mặt hàng thuốc đông dược, thực phẩm chức năng và kinh doanh các sản phẩm dược (bao gồm thuốc và dược phẩm chức năng).
Nắm được nhu cầu này của ABC và cũng trong kế hoạch chiến lược, năm nay, PNT đã tiếp tục thực hiện gửi thư mời kiểm tốn cho cơng ty TNHH ABC, dựa trên những nhu cầu kiểm tốn của KH và uy tín của PNT trong những năm kiểm toán trước. Thư mời kiểm toán của PNT bao gồm các nội dung: Thư chào hàng gửi cho Ban giám đốc ABC, giới thiệu về PNT, phương pháp tiếp cận và tổ chức kiểm toán, các dịch vụ ưu đãi của PNT với KH, giấy tờ pháp lý của công ty PNT.
Khi nhận được lời mời kiểm toán của ABC, PNT tổ chức họp thảo luận với ABC để đi đến ký kết hợp đồng kiểm toán. Thành phần trong cuộc họp của PNT bao gồm có Phó giám đốc và Trưởng phịng kiểm tốn.
Trích hợp đồng kiểm tốn ký kết với cơng ty ABC:
BẢNG 2.4: TRÍCH HỢP ĐỒNG KIỂM TỐN GIỮA CƠNG TY PNT VÀ CƠNG TY ABC
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------o0o-------
Số: 24/2013/PNT
HỢP ĐỒNG KIỂM TỐN
(V/v: Kiểm tốn báo cáo tài chính năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2013 của Công ty TNHH ABC)
-Căn cứ Bộ luật Dân sự của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005;
-Căn cứ Nghị định 105/2004/NĐ – CP ngày 31/03/2004 của Chính phủ về Kiểm - tốn độc lập; Nghị định 133/2005/NĐ – CP ngày 31/10/2005 và Nghị định 30/2009/NĐ – CP ngày 30/3/2009 của Chính phủ, sửa đổi bổ sung Nghị định 105/2004/NĐ – CP;
-Căn cứ Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 210 về Hợp đồng kiểm tốn;
Hơm nay, ngày 07/12/2013
BÊN A: CÔNG TY TNHH ABC
Người đại diện : Ông Nguyễn Văn A
Chức vụ : Giám đốc
Địa chỉ : Lơ M13(C4-9), Khu Cơng nghiệp Hịa Xá, TP Nam Định
BÊN B: CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ PNT Người đại diện : Ông Khương Tất Thành
Chức vụ : Giám đốc
Địa chỉ : B17 Lô 19, Khu Đơ thị Định Cơng, Phường Định Cơng, Quận Hồng Mai, TP Hà Nội
Hai Bên đồng ý ký kết Hợp đồng này với các nội dung như sau:
Bên B sẽ thực hiện việc kiểm tốn theo luật định các báo cáo tài chính của Bên A cho năm kết thúc tại ngày 31/12/2013 nhằm mục đích đưa ra các ý kiến về các báo cáo tài chính này.
Điều 2: Trách nhiệm của bên A Điều 3: Trách nhiệm của Bên B Điều 4: Báo cáo kiểm toán
Điều 5: Thời gian thực hiện hợp đồng
Thời gian thực hiện hợp đồng sẽ theo kế hoạch do bên B lập và có sự đồng ý của bên A. Quá trình thực hiện hợp đồng trong khoảng thời gian từ 21/02/2014 đến 28/02/2014
Điều 6: Phí dịch vụ và phương thức thanh tốn Phí dịch vụ:
Điều khoản thanh tốn: Điều 7: Cam kết thực hiện
Điều 8: Hiệu lực, ngôn ngữ và thời hạn hợp đồng
Thay mặt và đại diện bên A Thay mặt và đại diện bên B
2.2.1.2. Giới thiệu báo cáo tài chính được kiểm tốn
Theo sự thỏa thuận giữa cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế PNT và cơng ty