1.1.3.1 .Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
1.4. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu
1.4.3.1. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu
Trong điều kiện kinh tế thị trường, giỏ cả thường xuyờn biến động, do vậy nguyờn vật liệu núi riờng hay hàng hoỏ núi chung nếu mua ngoài về chưa tiờu dựng ngay sẽ mang giỏ trị lạc hậu so với giỏ thị trường hiện tại. Việc lập dự phũng nhằm chủ động bự đắp phần giỏ trị bị tổn thất do giảm giỏ vật tư tồn kho cú thể xảy ra trong kỳ kế hoạch.
Thụng tư số 107/2001/TT/BTC do Bộ tài chớnh ban hành ngày 31/12/2001 hướng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, giảm giỏ chứng khoỏn đầu tư, dự phũng nợ khú đũi của doanh nghiệp, nhấn mạnh cỏc vấn đề sau:
+ Thời điểm lập và hoàn nhập cỏc khoản dự phũng là thời điểm cuối, khoỏ sổ kế toỏn để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
+ Khoản dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho được trớch trước vào chi phớ hoạt động kinh doanh năm bỏo cỏo của doanh nghiệp, giỳp cho doanh nghiệp cú nguồn tài chớnh bự đắp khoản tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ỏnh giỏ trị vật tư tồn kho khụng cao hơn giỏ cả trờn thị trường hoặc giỏ trị cú thể thu hồi được tại thời điểm lập Bỏo cỏo tài chớnh.
+ Căn cứ vào biến động thực tế về giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho, Doanh nghiệp chủ động xỏc định mức trớch lập. sử dụng khoản dự phũng đỳng mục đớch theo nguyờn tắc mức dự phũng khụng vượt quỏ số lợi nhuận của doanh nghiệp (Sau khi hoàn nhập khoản dự phũng trớch lập năm trước) và đảm bảo cỏc điều kiện sau:
- Cú hoỏ đơn, chứng từ hợp phỏp theo quy định của Bộ tài chớnh hoặc cỏc bằng chứng khỏc chứng minh giỏ vốn vật tư tồn kho.
- Là những vật tư thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập Bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thu hồi hoặc giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị trờn sổ kế toỏn. Vật tư tồn kho bị giảm giỏ so với giỏ ghi trờn sổ kế toỏn. Bao gồm: nguyờn vật liệu bị hư hỏng, kộm mất phẩm chất, bị lỗi thời hoặc giỏ bỏn bị giảm theo mặt bằng chung trờn thị trường.
Mức dự phũng cần lập xỏc định theo cụng thức:
H ạ ch toỏn d ự phũng gi ả m giỏ nguyờn v ậ t li ệ u
Cuối kỳ kế toỏn, nếu giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của nguyờn vật liệu nhỏ hơn giỏ gốc thỡ Doanh nghiệp phải tiến hành lập dự phũng giảm giỏ cho số vật liệu đú
Số dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho được lập là số chờnh lệch giữa giỏ gốc nguyờn vật liệu tồn kho lớn hơn giỏ trị thuần co thể thực hiện được. Việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu phải tiến hành cho từng danh điểm vật tư, sau đú tổng hợp lại ra tổng số dự phũng cần lập Ta cú cụng thức: Mức dự phũng = Số lượng tồn x Giỏ trị VL1 - Giỏ thực tế VL1 giảm giỏ VL1 kho VL1 trờn sổ kế
toỏn
trờn thị trường
Kế toỏn ghi bỳt toỏn lập dự phũng:
Mức dự phũng Lượng vật tư tồn Giỏ hạch Giỏ thực tế trờn giảm giỏ vật tư = kho giảm giỏ tại thời x toỏn trờn - thị trường tại thời cho năm KH điểm lập BCTC sổ kế toỏn điểm lập BCTC năm
tế
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Sang năm sau, nếu số dự phũng mới lớn hơn số đó lập, ghi bổ sung:
Nợ TK 632 Số dự phũng bổ sung Cú TK 159
Trường hợp số dự phũng mới nhỏ hơn số đó lập, kế toỏn phải
hoàn nhập dự phũng:
Nợ TK 159 Số chờnh lệch nhỏ hơn Cú TK 632