1.1.3.1 .Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
2.2.4. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu tại Cụng ty
2.2.4.3. Kế toỏn kiểm kờ đỏnh giỏ nguyờn vật liệu tạ
Kiểm kờ là một trong những biện phỏp để quản lý nguyờn vật liệu. Thụng qua kiểm kờ cụng ty nắm được hiện trạng của nguyờn vật liệu cả về số lượng và chất lượng, ngăn ngừa và phỏt hiện những hiện tượng lóng phớ, thừa thiếu và cú biện phỏp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn cho nguyờn vật liệu tại cụng ty.
Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu thường được thực hiện trong trường hợp nguyờn vật liệu cú sự biến động lớn.
Việc kiểm kờ nguyờn vật liệu được thực hiện vào thỏng 12 hàng năm. Khi kiểm kờ cụng ty lập ban kiểm kờ, khi kiểm kờ phải cõn, đong, đo đếm cụ thể đối với từng loại vật tư lập biờn bản kiểm kờ theo quy định, xỏc định chờnh lệch giữa số ghi trờn sổ kế toỏn với số thực khi kiểm kờ.
Trường hợp khi kiểm kờ phỏt hiện nguyờn vật liệu hư hỏng, mất mỏt, căn cứ vào Biờn bản kiểm kờ và Biờn bản xử lý, kế toỏn ghi:
Nợ TK 138 (1381): Tài sản thiếu chờ xử lý
Cú TK 152: Giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu thiếu
Khi cú Biờn bản xử lý về nguyờn vật liệu hư hỏng, mất mỏt, kế toỏn ghi: Nợ TK 111, 112, 1388, 334 ...
Nợ TK 632: Phần thiệt hại mà doanh nghiệp phải chịu Cú TK 138 (1381): Giỏ trị tài sản thiếu được xử lý
Khi kiểm kờ phỏt hiện nguyờn vật liệu thừa so với sổ sỏch, doanh nghiệp phải xỏc định số nguyờn vật liệu thừa là của mỡnh hay phải trả cho đơn vị khỏc.
Nợ TK 152 Cú TK 711
Nếu nguyờn vật liệu thừa xỏc định sẽ trả cho đơn vị khỏc thỡ kế toỏn ghi đơn vào bờn Nợ TK 002. Nếu doanh nghiệp quyết định mua số vật liệu thừa thỡ thụng bỏo cho bờn bỏn để họ gửi Húa đơn bổ sung cho doanh nghiệp.
Căn cứ vào giỏ mua nguyờn vật liệu cựng loại, kế toỏn ghi: Nợ TK 152
tế
Biểu 24: Trớch Biờn bản kiểm kờ vật tư thỏng 12/2008
Cụng ty: TNHH Dương Phỳ Gia Mẫu số: 05 - VT
Địa chỉ: SN575/1 - Đường CMT8 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC
Tõn Hương - TP Thỏi Nguyờn ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIấN BẢN KIỂM Kấ VẬT TƯ, CễNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HểA
- Thời điểm kiểm kờ: Ngày 29 - 30 thỏng 12 năm 2008 - Ban kiểm kờ gồm:
ễng/bà: Nguyễn Văn Bỡnh Chức vụ: Phú phũng Đại diện: Phũng vật tư nguyờn liệu Trưởng ban ễng/bà: Lờ Thị Kim Liờn Chức vụ: Nhõn viờn Đại diện: Phũng kế toỏn ủy viờn ễng/bà: Lờ Văn Thanh Chức vụ: Nhõn viờn Đại diện: Thủ kho ủy viờn Đó kiểm kờ kho số 02 cú những mặt hàng dưới đõy:
Đơn vị tớnh: đồng Số TT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư Đ VT Đơn giỏ
Theo sổ kế toỏn Theo kiểm kờ Chờnh lệch Phẩm chất
Số
lượng Thành tiền
Số lượng
Thành
tiền Thừa Thiếu
Cũn tốt 100% Kộm phẩm chất Mất phẩm chất SL TT SL TT 1 Tinh bột ngụ kg 4052 23.275 94.310.300 23.275 0 0 x 2 Tinh bột sắn kg 3430 24.000 82.320.000 24.000 0 0 x Cộng 47.275 176.630.300 47.275 Ngày 30 thỏng 12 năm 2008
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kờ
tế
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU