1.1.3.1 .Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng
tế
Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia mới được thành lập với tuổi đời cũn rất trẻ nhưng cụng ty trải qua nhiều khú khăn thử thỏch cựng với sự biến động của nền kinh tế thị trường, dưới sự chỉ đạo của ban giỏm đốc cụng ty và đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đó xõy dựng cụng ty khụng ngừng lớn mạnh, phỏt triển hoà nhập với cơ chế thị trường và hội nhập nền kinh tế Quốc tế. Cụng ty đó cho ra đời cỏc mặt hàng với đủ chủng loại đỏp ứng nhu cầu của thị trường trong nước đối với ngành sản xuất giấy. Cỏc mặt hàng của cụng ty luụn luụn được bạn hàng đỏnh giỏ cao. Mặc dự vậy, cụng ty khụng ngừng quỏn triệt nguyờn tắc "Tiết kiệm, hiệu quả" tỡm mọi biện phỏp hữu hiệu nhất để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm một cỏch hợp lý nhất để cú thể tiờu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường.
Với nỗ lực của mỡnh, cụng ty đó cú những biện phỏp nhằm hoà nhập cụng ty cựng với sự phỏt triển chung của nền kinh tế. Đặc điểm trong cơ chế thị trường hiện nay, sự linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đó thực sự trở thành đũn bẩy tớch cực cho sự phỏt triển của cụng ty. Kết hợp giữa sự vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế với việc đổi mới dõy truyền, quy mụ sản xuất, con người. Cụng ty đó đạt được những thành tớch cao trong sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ cấp trờn giao cho, khụng ngừng nõng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là một trong những yếu tố cần thiết để giỳp cho Cụng ty kiểm soỏt được bộ mỏy kế toỏn, nguyờn vật liệu sử dụng tại cụng ty và nắm bắt được diễn biến tỡnh hỡnh tài sản. Việc tỡm ra cỏc phương hướng và giải phỏp cụ thể nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết. Mặc khỏc việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cũn giỳp cho Cụng ty hoạt động đỳng theo quy định phỏp luật và chấp hành tốt cỏc chủ trưởng của Đảng và Nhà nước.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty.
Xuất phỏt từ thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia, để hoàn thiện hơn nữa kế toỏn nguyờn vật liệu, đảm bảo tuõn thủ hệ thống kế toỏn doanh nghiệp hiện hành phự hợp với đặc điểm và quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm của sản xuất và yờu cầu quản lý của cụng ty. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng tại cụng ty mặc dự cũn hạn chế thực tế, em mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị về kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty để hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty.
Kiến nghị 1: Về tổ chức kế toỏn trong điều kiện ứng dụng mỏy vi tớnh.
Việc ghi chộp và xử lý thụng tin hiện đại là một trong những nội dung của cụng tỏc kế toỏn nhằm đỏp ứng thụng tin nhanh chúng kịp thời và chớnh xỏc để cụng tỏc kế toỏn dần dần phự hợp với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật và đũi hỏi ngày càng cao về cụng tỏc kế toỏn. Nhận thức được sự cần thiết đú Cụng ty đầu tư mua sắm thiết bị, mỏy vi tớnh cho phũng kế toỏn của cụng ty và cỏc phũng ban khỏc. Tại phũng kế toỏn cụng ty việc sử dụng mỏy vi tớnh mới chỉ để tớnh toỏn, ghi chộp số liệu, tập hợp số liệu trờn mỏy bằng Execl, cụng ty chưa sử dụng phần mềm kế toỏn để hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn. Do đú, trong thời gian tới cụng ty nờn mua sắm và cài đặt phần mềm kế toỏn phự hợp với khả năng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tổ chức đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn sử dụng thành thạo cỏc phần mền kế toỏn mỏy.
Kiến nghị 2: Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, dự phũng Nợ phải
thu khú đũi. Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia sản xuất với khối lượng nguyờn vật liệu lớn và sản phẩm nhiều. Đồng thời giỏ cả nguyờn vật liệu phụ thuộc rất lớn vào thiờn nhiờn chỉ cần một biến động nhỏ của thiờn nhiờn gõy bất lợi cho sản xuất nụng nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường, ảnh hưởng đến chi phớ về nguyờn vật liệu của cụng ty ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh sản xuất và kinh doanh của Cụng
tế
ty. Vỡ vậy, để hạn chế bớt những thiệt hại khụng đỏng cú và chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc truờng hợp xảy ra rủi ro do cỏc ảnh hưởng ngoài mong muốn, thỡ cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và dự phũng nợ phải thu khú đũi để quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh của cụng ty diễn ra một cỏch liờn tục và cú hiệu quả.
Khi cảm thấy khụng an toàn về hàng tồn kho và nợ phải thu thỡ cụng ty tiến hành lập dự phũng, khi lập dự phũng thỡ ghi tăng chi phớ quản lý doanh nghiệp (TK 642) . Nếu xảy ra rủi ro thỡ nguồn dự phũng sẽ là nguồn bự đắp chớnh đảm bảo cho sự cõn bằng giữa thu nhập và chi phớ.
TK 139: Dự phũng nợ phải thu khú đũi. TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Việc lập dự phũng phải dựa trờn nguyờn tắc: chi phớ lập dự phũng cho những loại vật liệu tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, phải cú giỏ trị thấp hơn giỏ trị ghi sổ:
Mức lập dự phũng = khối lượng vật liệu tồn kho * mức giảm giỏ vật liệu Mức giỏm giỏ vật liệu = đơn giỏ ghi sổ - đơn giỏ thực tế trờn thị trường.
Vớ dụ: Cuối năm 2008 giỏ tinh bột sắn trờn thị trường giảm cũn 3.750 đồng/kg trong khi đú giỏ ghi sổ tại cụng ty là 4.000 đồng/kg. Trong đú cụng ty cũn tồn kho là 25.000 kg khi đú, cụng ty lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Mức giảm giỏ tinh bột sắn = 4000 -3750 = 250 (đồng/kg) Mức trớch lập dự phũng = 25.500 * 250 = 6.375.000 (đồng) Ghi bỳt toỏn:
Nợ TK 632: 6.375.000 Cú TK 642: 6.375.000
Như vậy khi cú sự giảm giỏ của nguyờn vật liệu trong năm làm cho giỏ thành sản phẩm trong năm tăng lờn, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cụng ty thỡ cú thể dẫn đến lợi nhuận của cụng ty trong năm giảm.
Kiến nghị 3: Phõn loại nguyờn vật liệu, để sản xuất ra sản phẩm, cụng ty
những cụng dụng, tớnh chất khỏc nhau. Để phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý về kế toỏn, cụng ty cần lập sổ danh điểm nguyờn vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu giữa thẻ kho, sổ chi tiết nguyờn vật liệu, sổ kế toỏn chi tiết tổng hợp. Mỗi sổ danh điểm cú thể được thiết kế như sau:
Biểu25 : Sổ danh điểm vật tư
Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất NVL Đơn vị tớnh Ghi chỳ Nhúm NVL Số danh điểm 152.1 Nguyờn vật liệu chớnh 152.11 Tinh bột sắn kg 152.12 Tinh bột ngụ kg 152.13 NaOH kg 152.14 NaCL kg 152.15 Axớt kg 152.16 Nhựa thụng kg 152.17 AKD sỏp kg 152.2 Nguyờn vật liệu phụ 152.21 Bao bỡ kg 152.210 Bao PP kg 152.211 Bao PE kg 152.22 Thựng phuy chiếc .... 152.3 Nhiờn liệu 152.31 Dầu DO lớt
tế
152.32 Gas lớt
....
152.4 Phụ tựng thay thế
152.41 Vũng bi cỏi
152.42 Dõy cu loa cỏi
152.5 Thiết bị xõy dựng cơ bản
152.6 Vật liệu khỏc
Kiến nghị 4: Việc quản lý nguyờn vật liệu, để quản lý nguyờn vật liệu
được tốt hơn, kế toỏn cú thể lập một số chi tiết cỏc vật liệu lũn chuyển đó xuất dựng, đặc biệt cần theo dừi lượng vật tư cũn lại tại phõn xưởng nhưng cuối thỏng chưa sử dụng. Đõy là biện phỏp quản lý tốt hơn tài sản của cụng ty, cụng ty cú thể quy định đối với quản đốc phõn xưởng về việc quản lý vật liệu như lập phiếu bỏo hỏng, bỏo mất...và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan khi hỏng, mất mỏt nguyờn vật liệu nhằm gắn chặt lợi ớch, trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng nhõn viờn đối với cụng ty.
Kiến nghị 5: Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu: Hiện nay, cụng ty đang
sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu. Đõy là phương phỏp đơn giản nhưng nú lại khụng phự hợp với cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, vỡ cụng tỏc ghi chộp nhập - xuất - tồn giữa kế toỏn và thủ kho bị trựng lặp, càng nhiều danh điểm vật tư càng bộc lộ điểm yếu này. Vỡ vậy, cụng ty nờn sử dụng phương phỏp sổ số dư thay cho phương phỏp ghi thẻ song song, vỡ ngoài việc khắc phục được sự ghi chộp trựng lặp trong quỏ trỡnh ghi chộp số liệu, phương phỏp sổ số dư cũn cú ưu điểm khỏc phự hợp với đặc điểm cụng ty, như chủng loại vật tư phong phỳ, cụng việc nhõp - xuất - tồn lớn.
Kiến nghị 6: Về hỡnh thức sổ kế toỏn thỡ cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức
Nhật ký chung. Theo hỡnh thức này phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mụ lớn, nhiều phõn xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng của cụng ty, hơn nữa trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn và quản lý của cụng ty sẽ khỏ cao.
Hệ thống sổ sỏch và chứng từ tương đối đầy đủ phự hợp với hoạt động của cụng ty.
Kiến nghị 7: Về hỡnh thức sổ kế toỏn thỡ cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức
Nhật ký chung. Theo hỡnh thức này phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mụ lớn, nhiều phõn xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng của cụng ty, hơn nữa trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn và quản lý của cụng ty sẽ khỏ cao. Hệ thống sổ sỏch và chứng từ tương đối đầy đủ phự hợp với hoạt động của cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty và nhận thấy một số ưu điểm cũn tồn tại trong việc hạch toỏn nguyờn vật liệu với những ý kiến đúng gúp chõn thành cụng ty cũng đó ghi nhận và trong thời gian tới sẽ củng cố và hoàn thiện lại như nghiờn cứu và lắp đặt hệ thống phần mền kế toỏn phự hợp với mụ hỡnh của cụng ty, thuận lợi cho việc mở sổ sỏch và theo dừi số liệu, giảm bớt cụng tỏc ghi chộp sổ theo thủ cụng. Phõn loại cỏc nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ theo từng nhúm, mó để dễ theo dừi quản lý và kiểm kờ. Trong thời gian tới cụng ty cũng sẽ nghiờn cứu, đăng ký với cơ quan thuế về việc chuyển đổi hỡnh thức hạch toỏn từ Nhật ký - Chứng từ sang hỡnh thức Nhật ký chung.
Khoa Kinh tế
KẾT LUẬN
Để phỏt huy một cỏch cú hiệu quả cụng cụ kế toỏn núi chung và đặc biệt là kế toỏn vật liệu núi riờng, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu phải luụn được cải tiến, hoàn thiện để phản ỏnh một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại. Mặt khỏc, vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, một trong những nhõn tố quan trọng của vốn kinh doanh. Bờn cạnh đú, vật liệu luụn là yếu tố khụng thể thiếu được của quỏ trỡnh sản xuất nờn việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn về vật liệu là yờu cầu tất yếu khỏch quan của cụng tỏc quản lý, sử dụng vật liệu, gúp phần làm giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận của cụng ty.
Cụng tỏc quản lý hạch toỏn kế toỏn vật liệu là một cụng tỏc lớn, do điều kiện thời gian nghiờn cứu và sự hiểu biết cú hạn nờn bản chuyờn đề này mới chỉ nghiờn cứu được một số vấn đề. Đồng thời nờu lờn một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty. Những ý kiến đề xuất trong bản chuyờn đề này là kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu, kết hợp giữa lý luận cơ bản và tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty. Mặc dầu, đú là ý kiến của cỏ nhõn em nhưng em vẫn mong sự tham khảo của cụng ty để giỳp cho cụng tỏc quản lý vật liệu tốt hơn nữa.
Trong thời gian thực tập và nghiờn cứu, em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo Thạc sỹ Trương Thanh Hằng và cỏc cụ, cỏc chỳ, cỏc anh chị cỏn bộ phũng kế toỏn trong cụng ty đó giỳp đỡ em hồn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.