1.1.3.1 .Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc quản lý của Cụng ty
Để thớch ứng với nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần, yờu cầu hàng đầu của Cụng ty là phải chọn bộ mỏy quản lý sao cho phự hợp với chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, đảm bảo gọn nhẹ những vẫn đủ hiệu lực để điều hành mọi việc của Cụng ty. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia được quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến, đứng đầu là Giỏm đốc - là người trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về hoạt động của Cụng ty, giỳp việc cho Giỏm đốc là cỏc Phú giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng.
Qua ỏp lực nghiền nhỏ
Cho nguyờn liệu Khuất đều, phản ứng 1h
Cho hoỏ chất điều chỉnh
Hạ pH
Hạ nhiệt độ 600C Kiểm tra Bỏn TP Điều chỉnh hoỏ
chất lần 1 Kiểm tra
Nước gia nhiệt 900C
Qua làm lạnh
Kiểm tra, điều chỉnh hoỏ chất
lần 2
tế
Sơ đồ 15: Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia
Ban Giỏm đốc:
* Giỏm đốc: là người phụ trỏch chung, là người đại diện của Cụng ty trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về hoạt động của Cụng ty, hoạch định phương hướng mục tiờu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả Cụng ty
* Phú Giỏm đốc: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giỏm đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt
- Phú Giỏm đốc kinh doanh: Phụ giỳp cho Giỏm đốc về khõu tài chớnh, cựng với phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh toàn Cụng ty
- Phú Giỏm đốc kỹ thuật: Giỳp cho Giỏm đốc về khõu kỹ thuật chung, cựng với phũng kinh doanh đưa ra cỏc kế hoạch sản xuất và lập cỏc dự toỏn sản xuất
Giỏm đốc Cụng ty
Phú giỏm đốc kinh doanh Phú giỏm đốc kỹ thuật
Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng vật tư nguyờn liệu Phũng kỹ thuật Phũng bảo vệ
Cỏc phũng ban chức năng gồm 6 phũng ban: * Phũng tổ chức hành chớnh:
- Thực hiện cỏc cụng tỏc tuyển dụng, tổ chức, bố trớ, quản lý về lao động, nhõn sự toàn Cụng ty
- Tham mưu cho Giỏm đốc xõy dựng và thực hiện chớnh sỏch, duy trỡ cỏc nguyờn tỏc, quy định của Cụng ty
- Quản lý cỏc vấn đề hành chớnh, phỳc lợi xó hội và y tế...
- Đảm bảo đỏp ứng đầy đủ cỏc yếu tố nguồn lực đầu vào, quản lý an toàn về lao động, thiết bị mỏy múc toàn Cụng ty
- Thực hiện cỏc cụng tỏc khen thưởng và kỷ luật chung * Phũng kinh doanh:
- Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc kinh doanh, tiờu thụ - Tỡm hiểu, đề ra chiến lược kinh doanh và phỏt triển thị trường - Xỏc lập và thực thi kế hoạch kinh doanh
* Phũng kế toỏn:
- Xõy dựng nội dung và thực hiện cỏc chế độ hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty theo đỳng chế độ kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
- Thực hiện cỏc giao dịch với ngõn hàng, thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn, theo dừi và quản lý cụng nợ, hạch toỏn thuế và nghĩa vụ nộp thuế.
- Tổng hợp toàn bộ số liệu, xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh thụng qua tập hợp, tớnh toỏn đỳng cỏc chi phớ sản xuất. Thụng qua cỏc số liệu kế toỏn để kiểm tra, giỏm sỏt, tham mưu cho Giỏm đốc để phỏt huy cao những điểm mạnh và khỏc phục những điểm yếu trong kinh doanh, đồng thời tổ chức tuần hoàn và chu chuyển vốn nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
* Phũng vật tư nguyờn liệu:
Cú nhiờm vụ xõy dựng cỏc kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch tỏc nghiệp, kế hoạch giỏ thành, điều chỉnh sản xuất, hàng ngày cung ứng vật tư, nguyờn vật liệu
tế
* Phũng bảo vệ:Cú nhiệm vụ tuần tra canh gỏc, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong toàn Cụng ty. Kiểm tra, kiểm soỏt mọi vấn đề về con người, tài sản... trong Cụng ty. Duy trỡ giỏm sỏt việc thực hiện nội quy, quy định của Cụng ty.
* Phũng kỹ thuật:
Cú nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động của quỏ trỡnh sản xuất, kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu đầu vào, cỏc sản phẩm đầu ra, kiểm tra chất lượng bỏn thành phẩm trong sản xuất, nghiờn cứu tỡm tũi cỏc sản phẩm mới, giải quyết cỏc khiếu nại của khỏch hàng về sản phẩm
* Cỏc phõn xưởng:
- Phõn xưởng sản xuất triển khai và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất của Cụng ty giao, đảm bảo đỳng số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Tổ chức và duy trỡ việc thực hiện cỏc nội quy về an toàn và vệ sinh lao động, cỏc phong trào thi đua, kỷ luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng húa... đó được Cụng ty quy định
- Phõn xưởng cơ điện thực hiện bảo dưỡng mỏy múc thiết bị, điều phối điện và hơi... theo dừi lịch hoạt động của mỏy múc thiết bị.
Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban
Quan hệ giữa Giỏm đốc với cỏc phũng ban: Đõy là mối quan hệ giữa lónh đạo với cấp dưới của mỡnh. Cỏc ban phải chuẩn bị đủ cơ sở lý luận về chế độ, nguyờn tắc và cỏc vấn đề liờn quan để bỏo cỏo lờn cho Giỏm đốc. Cỏc phũng ban cú thể tham mưu cho Giỏm đốc về cỏc việc như: Ký kết hợp đồng kinh tế, tiờu chuẩn kỹ thuật…
Quan hệ giữa cỏc phũng ban với nhau: Là quan hệ hợp tỏc phõn phối để giải quyết một cỏch nhanh gọn và đầy đủ những cụng việc liờn quan. Cỏc nhõn viờn của cỏc phũng ban trao đổi trực tiếp với nhau để giải quyết những vướng mắc. Trưởng ban, trưởng phũng thống nhất với nhõn viờn để trao đổi giải quyết cỏc cụng việc được nhanh chúng và cú hiệu quả.
Mối quan hệ giữa phũng ban với cỏc xưởng: Đõy là mối quan hệ chỉ đạo, hướng dẫn giỳp đỡ để cỏc phõn chỉ đạo tới cỏc tổ thực hiện theo đỳng chuyờn mụn, nghiệp vụ và tiến độ sản xuất.