1.1.3.1 .Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
3.1. Nhận xột đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng
3.1. Nhận xột đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụngty ty
Với lịch sử hơn 20 năm ra đời và phỏt triển, Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia đó trải qua nhiều khú khăn thỏch thức nhưng cũng đạt được nhiều thành cụng đỏng tự hào. Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh, Cụng ty đó khụng ngừng nõng cao năng suất lao động, tỡm ra những biện phỏp hữu hiệu vượt qua khú khăn về vốn, thị trường và những cơn lốc cạnh tranh của hàng ngoại nhập đồng thời chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn… Đến nay Cụng ty đó trở thành một trong những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ ngành giấy hàng đầu cả nước với quy mụ sản xuất kinh doanh mở rộng trờn toàn quốc. Để cú được chỗ đứng vững chắc trờn thị trường và tạo lập được uy tớn doanh nghiệp như hiện nay là nhờ sự sỏng suốt của Ban lónh đạo Cụng ty trong quản lý kinh doanh và sự vươn lờn của cỏc thành viờn trong Cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia, trờn cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với thực tiễn cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty, em xin được đưa ra một vài ý kiến về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty như sau
3.1.1. Ưu điểm
- Về mặt tổ chức:
+ Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức khoa học và hợp lý, hoạt động cú nguyờn tắc phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh thể hiện tớnh chuyờn mụn húa cao. Hiện nay, cỏc phũng ban của cụng ty đều trang bị mỏy vi tớnh, riờng phũng kế toỏn cỏc nhõn viờn đều làm việc trờn mỏy vi tớnh. Cỏc cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ đại học, cao đẳng, trung cấp tiếp cận kịp thời với cỏc thụng tư,
chuẩn mực kế toỏn mới của bộ tài chớnh, vận dụng một cỏch linh hoạt, cú ý thức trỏch nhiệm cao trong cụng việc.
+ Sự phõn cụng cỏc phần hành kế toỏn ở đõy khỏ rừ ràng và cú sự kết hợp chặt chẽ đồng bộ giữa cỏc phần hành, đảm bảo thống nhất về phương phỏp và phạm vi ghi chộp. Sự phõn cụng rừ ràng như vậy giỳp cho việc quản lý và điều hành của kế toỏn trưởng nhanh chúng và dễ dàng hơn, hạn chế được những sai sút khụng đỏng cú.
- Về mặt quản lý:
+ Cụng ty cú riờng phũng vật tư nguyờn liệu chuyờn đảm trỏch cụng tỏc thu mua vật liệu trờn cơ sở xem xột cõn đối giữa kế hoạch sản xuất với nhu cầu sử dụng.
+ Cỏc nguyờn vật liệu luụn được cung ứng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, điều đú thể hiện sự cố gắng và tinh thần trỏch nhiệm cao của cỏc phũng ban trong Cụng ty.
+ Mức dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý vừa đảm bảo ổn định sản xuất vừa khụng gõy ứ đọng, lóng phớ vốn. Đầu năm 2009 thị trường thế giới vẫn chịu nhiều biến động bất lợi do cuộc khủng hoảng kinh tế (giỏ cả tăng cao, nguồn cung giảm sỳt), nhưng với những đường lối chớnh sỏch hợp lý, kịp thời về thu mua, dự trữ nguyờn vật liệu, Cụng ty vẫn giữ được khả năng chủ động về nguyờn vật liệu thực hiện đỳng tiến độ kế hoạch sản xuất.
+ Hệ thống kho tàng rộng rói theo đỳng tiờu chuẩn an toàn trong quản lý vật liệu. Cả năm kho đều nằm trong cụng ty, cú đầy đủ điều kiện, trang thiết bị bảo quản và đo lường nờn chất lượng nguyờn vật liệu luụn đảm bảo cho sản xuất.
+ Cụng ty cũn xõy dựng được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm gúp phần thực hiện tốt cụng tỏc tiết kiệm chi phớ, hạn chế việc mất mỏt lóng phớ nguyờn vật liệu.
- Về mặt hạch toỏn:
+ Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ - Chứng từ, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung và kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai
tế
thường xuyờn. Việc hạch toỏn này phự hợp với đặc điểm quy mụ sản xuất của cụng ty và phự hợp với trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn.
+ Hệ thống chứng từ sử dụng đầy đủ theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, đảm bảo đầy đủ cỏc chỉ tiờu, yếu tố cần thiết cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn. Cỏc chứng từ này đều được kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trước khi ghi sổ.
+ Về kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu: hệ thống sổ kế toỏn, tài khoản kế toỏn cụng ty đang sử dụng theo đỳng chế độ và mẫu biều mà Nhà nước ban hành. Hỡnh thức tổ chức kế toỏn Nhật kớ Chứng từ là hỡnh thức kế toỏn phự hợp với quy mụ và cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng nờn việc theo dừi trờn cỏc sổ sỏch của hỡnh thức này là rất chặt chẽ, thường xuyờn, liờn tục và cú hệ thống, đặc biệt là tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho vật tư trờn sổ kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn để phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động vật tư.
+ Cụng ty đó trang bị hệ thống mỏy tớnh và xõy dựng phần mềm kế toỏn riờng của cụng ty. Cụng việc kế toỏn được tiến hành khẩn trương, đều đặn cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước, kịp thời phỏt hiện và sửa chữa sai sút trong ghi chộp.
Như vậy cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong Cụng ty TNHH Dương Phỳ Gia được tiến hành khỏ chặt chẽ, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu quản lý chặt chẽ vật tư, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu cho đối tượng sử dụng giỳp cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất đầy đủ, kịp thời. Để đạt được những kết quả đú là nhờ sự năng động trong bộ mỏy quản lý, cựng với sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, đặc biệt là sự cố gắng của bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
3.1.2 Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm nờu trờn về kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cũn cú một số những hạn chế sau:
* Về trang bị phũng kế toỏn: Cụng ty đó trang bị mỏy vi tớnh nhưng hiện nay mỏy vi tớnh mới chỉ sử dụng để tớnh toỏn, ghi số liệu trờn mỏy bằng Excel mà vẫn chưa được cài đặt cỏc phần mềm kế toỏn, hỡnh thức kế toỏn mỏy chưa được ỏp dụng. Vỡ võy, dễ gõy ra sự trựng lặp số liệu thụng tin, xử lý vẫn chưa kịp thời. Từ đú dẫn đến sự trẫm chễ trong quỏ trỡnh cập nhật chứng từ và in sổ sỏch kế toỏn.
* Về cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu: Hiện nay, mặc dự đó cú sự lựa chọn, tỡm hiểu thị trường nhưng việc thu mua nguyờn vật liệu đối với một số mặt hàng thỡ cụng ty vẫn phải mua với giỏ rất cao ảnh hưỏng đến chi phớ và giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
* Về lập dự phũng: Vỡ cụng ty sản xuất hoỏ chất nờn khối lượng sử dụng nguyờn vật liệu là rất lớn và nhiều chủng loại. Thế nhưng cụng ty lại khụng hề tiến hành lập bất cứ một khoản dự phũng nào. Do vậy khi cú sự biến động lớn về nguồn nguyờn liệu đầu vào thỡ sẽ ảnh hưởng lớn đến tỡnh hỡnh sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Hiện cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ, kết cấu sổ của hỡnh thức này khỏ phức tạp, đó gõy trở ngại cho cụng ty trong việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty nờn lựa chọn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp với chế độ kế toỏn, tiện lợi cho việc sử dụng kế toỏn mỏy sau này.
Qua việc đỏnh giỏ về tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty nhỡn chung cụng ty đó cú những cố gắng trong cụng việc tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty, quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty là rất hiệu quả, gúp phần rất lớn trong việc xõy dựng và phỏt triển cụng ty trong những năm gần đõy. Dần tạo cho cụng ty cú một vị trớ trong thị trường hoỏ chất phục vụ trong nước và tiến dần ra thị trường nước ngoài. Tuy nhiờn tổ chức kế toỏn nguyờn vật tại cụng ty cũn một số hạn chế nhỏ.