Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng nó là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến q trình sản xuất kinh doanh. Cơng ty Dây và Cáp Điện Vạn Xuân đã xây dựng được một mơ hình quản lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trường, chủ động trong kinh doanh. Cơng ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ. Các phịng chức năng đã đáp ứng được mọi nhiệm vụ được giao và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý của Cơng ty
Ban Giám Đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng tài vụ Phòng kế hoạch- vật tư Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
( Nguồn: Phòng tổ chức – Hành chính)
Nhiệm vụ của từng phịng ban trong Cơng ty: * Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
- Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong quá trình điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty. Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tê với khách hàng.
- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc theo dõi tình hình cụ thể của từng bộ phận theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật.
+ Phó giám đốc sản xuất và tiêu thụ: Phụ trách về bộ phận sản xuất và phòng kinh doanh.
* Phịng tổ chức hành chính: Gồm 01 người
Có chức năng quản lý chất lượng, đào tạo và sắp xếp bồi dưỡng cán bộ công nhân viên của Công ty, xây dựng quản lý tiền lương, các định mức tính lương.
Hàng ngày, quản lý và điều hành công việc, tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giao dịch văn thư, chăm lo sức của cán bộ công nhân viên, quản lý tài sản, vật tư mau hỏng, cung cấp văn phịng phẩm và quản lý kho hành chính.
* Phịng kinh doanh: Gồm 03 người
Nhận các đơn đặt hàng, có nhiệm vụ đề ra các chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trong khâu tiêu thụ sản phẩm.
* Phòng tài vụ: Gồm 04 người
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Cơng ty về các hoạt động tài chính, kinh tế. Đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Định kỳ lập báo cáo và kết quả tài chính của Cơng ty.
Có nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch sản xuất sản phẩm, sử dụng vật tư cho sản xuất sản phẩm, chịu trách nhiệm trong khâu thu mua sử dụng vật tư cho Cơng ty.
* Phịng kỹ thuật: Gồm 02 người
Có nhiệm vụ kiểm tra, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị cho Cơng ty. Bộ phận sản xuất: Gồm 4 tổ. Tổ kéo dây, tổ bọc dây, tổ cơ khí có nhiệm vụ sản xuất và hồn thiện cho ra sản phẩm, chịu trách nhiệm trong khâu sản xuất.