Xuân:
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty:
Công ty Dây và Cáp Điện Vạn Xuân là một cơng ty TNHH hạch tốn độc lập, Công ty hoạt động chủ yếu bằng vốn tự có và huy động thêm từ bên ngồi. Ngồi ra Cơng ty cịn huy động vốn từ ngân hàng, tăng cường thu của khách hàng nhằm duy trì và phát triển hoạt động của Cơng ty. Cơng ty có trách nhiệm thực hiện mọi nghĩa vụ đối với nhà nước theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đặt ra.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, do đó cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Theo hình thức này tồn bộ cơng việc tập trung tại phịng tài vụ của Cơng ty nhằm đảm bảo sự tập trung thống nhất giữa bộ phận kế toán và Ban Giám Đốc cùng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế tốn của phịng tài vụ
Kế tốn trưởng( kiêm kế tốn tổng hợp)
( Nguồn: Phịng tài vụ )
* Phịng tài vụ của Cơng ty gồm 05 người: Mỗi người phụ trách phần việc khác nhau và người đứng đầu là kế toán trưởng.
Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp): là người đứng đầu bộ máy kế tốn của cơng ty, trực tiếp chỉ đạo chung tồn bộ cơng tác kế tốn tại công ty, chịu trách nhiệm trước ban giám Đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước về cơng tác tài chính, kế tốn trưởng tham mưu cho Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất. Bên cạnh đó kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp báo cáo, quyết tốn chung tồn cơng ty. Định ky lập báo cáo kết quả tài chính, đề ra biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Kế tốn cơng nợ và kế tốn tài sản cố định: Có nhiệm vụ phân bổ thu chi và các khoản nợ đảm bảo lợi ích doanh thu của cơng ty. Có nhiệm vụ kiểm tra, thanh lí, lên kế hoạch sửa chữa máy móc, bảo dưỡng tài sản của công ty.
Kế tốn vốn bằng tiền: Có trách nhiệm trong cơng việc phân bổ vốn vay, vốn chủ sở hữu và chi phí, đồng thời phản ánh doanh thu và lợi nhuận, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tổng hợp chi phí và doanh thu của công ty. Chịu trách nhiệm về các khoản vốn bằng tiền của công ty.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty để tính giá thành. Hàng tháng tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành theo yếu tố để phát hiện những yếu tố tiềm tàng trong giá thành, lên kế hoạch tiến hành hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán vật tư thủ quỹ: Theo dõi, thu nhập chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, tiến hành ghi sổ,
quyết tốn lương, thưởng và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ.